Trưởng Phòng Khai Thác

- Quản lý điều hành công việc chung của Phòng Khai thác, đảm bảo các quy trình khai thác luôn được tuân thủ trong quá trình khai thác của cảng.
- Quản lý và đánh giá nhân sự thuộc phòng khai thác. Căn cứ yêu cầu công việc và nhu cầu về lao động, đề xuất bổ sung nhân sự và đào tạo nhân sự; đề xuất khen thưởng hoặc kỷ luật lao động đối với nhân sự phòng theo quy chế của Công ty.
- Nắm vững quy trình quản lý và khai thác của Cảng cũng như các công việc của các bộ phận trong Phòng. Chịu trách nhiệm soạn thảo, đề xuất sửa đổi quy trình khai thác Cảng phù hợp với phần mềm vận hành khai thác và nội quy lao động của Cảng.
- Triển khai các kế hoạch khai thác hàng ngày với các bên liên quan để đảm bảo khai thác, tổng hợp gửi các báo cáo hàng tuần về công việc thực hiện trong tuần, tổng hợp về sản lượng khai thác hàng tháng cho Ban Tổng giám đốc
- Nắm rõ lịch tàu, lịch khai thác của các hãng tàu; các cảng trong khu vực & báo cáo kịp thời cho Giám đốc khai thác các thay đổi có liên quan.
- Giám sát việc lập kế hoạch khai thác trên cơ sở các chỉ đạo cụ thể của Giám đốc khai thác, tuân thủ các quy trình nghiệp vụ và các nội quy ATLĐ. Phối hợp với các phòng, ban khác của cảng giải quyết các sự cố phát sinh theo sự phân công
- Giám sát các hoạt động khai thác, đảm bảo các hoạt động khai thác theo đúng kế hoạch. Thường xuyên kiểm tra, giám sát hiện trường, giám sát và đánh giá thực hiện công việc của các bộ phận thuộc phòng.
- Giữ mối quan hệ tốt với các hãng tàu, đại lý hãng tàu trong và ngoài nước; các đơn vị quản lý Nhà nước có liên quan; các cảng bạn; các đơn vị cung cấp dịch vụ cho Cảng.
- Tổ chức các cuộc họp định kỳ với các đại diện nhà thầu phụ để đánh giá công việc, rút kinh nghiệm, và thống nhất các phương án phối hợp, thực hiện công việc hiệu quả.
- Tổng hợp, phân tích các công việc khai thác và báo cáo theo yêu cầu của Ban lãnh đạo Cảng, đề xuất các biên pháp nâng cao chất lượng dịch vụ, năng suất xếp dỡ, tiết kiệm chi phí. Tham mưu cho Ban lãnh đạo cảng các giải pháp liên quan đến khai thác.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.