TRƯỞNG PHÒNG KHO VẬN

Độ tuổi: Không giới hạn tuổi
Giới tính: Nam
Hình thức: Nhân viên chính thức
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên.
- Ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí Trưởng phòng Kho vận
* Ưu tiên:
- Ứng viên Tốt nghiệp các chuyên ngành đào tạo về nghiệp vụ quản lý kho, bãi, xuất nhập khẩu.
- Có kiến thức về quản lý Kho bãi, điều phối giao hàng
- Ứng viên hiểu biết căn bản về sản phẩm phụ kiện nội thất, ngành hàng công ty.
* Quản lý hàng hóa kho
- Tổ chức quản lý kho đúng theo quy trình xuất - nhập hàng hóa để đảm bảo chất lượng hàng hóa, hạn chế hao hụt, an toàn hàng hóa.
- Quản lý chi phí phòng Kho Vận.
- Điều phối nhân lực của các Kho thực hiện các công việc đạt hiệu quả cao nhất.
- Chỉ đạo và hướng dẫn thủ kho trong công tác sắp xếp hàng hóa. Đảm bảo tất cả hàng hóa được trưng bày với nhãn mác được ghi chú hợp lý, sắp xếp logic, gọn gàng và sạch sẽ theo sơ đồ Kho.
- Thiết lập, quản lý định mức tồn kho xuất kho. Luân chuyển hàng hóa giữa các kho, đảm bảo đủ hàng trong kho, không phát sinh thiếu hàng giao khách hàng.
- Quản lý máy móc, công cụ phục vụ công việc.
- Quản lý khối lượng tồn kho, phối hợp phòng kế toán kiểm kê định kỳ.
- Cảnh báo hàng chậm luân chuyển, hàng kém chất lượng để xử lý kịp thời.
- Đảm bảo vấn đề kho bãi gọn gàng, luôn trong tầm kiểm soát.
- Tổ chức, sắp xếp, điều chỉnh hoạt động của Kho vận phục vụ tốt kế hoạch của tập đoàn.
- Quản lý, giám sát các hệ thống về an ninh, phòng cháy chữa cháy ...đảm bảo an toàn của hàng hóa, tài sản.
- Đề xuất các phương án nâng cao hiệu quả hoạt động kho vận.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động kho vận theo kế hoạch phát triển kinh doanh công ty.
* Quản lý hoạt động Giao hàng:
- Tổ chức tiếp nhận và xử lý đơn hàng, lên kế hoạch cung ứng hàng hóa cho các nhà phân phối, khách hàng đảm bảo đúng thời gian, chủng loại, số lượng, chất lượng.
- Tổ chức xây dựng quy trình và áp dụng đầy đủ thủ tục, hướng dẫn công việc của Phòng đáp ứng chức năng quản lý kho, vận tải, bốc vác, xe nâng.
- Tổ chức kiểm kê nội bộ kho hàng ngày và đảm bảo kế hoạch kiểm kê kho định kỳ theo tháng, quí, năm của phòng kế toán. Quản lý tốt hàng hoá trong kho theo quy định.
- Theo dõi, giám sát việc giao hàng của đội xe Công ty, đánh giá và phân tích chi phí để trình cấp trên các phương án cải tiến.
- Kiểm tra việc tối ưu hóa phương tiện vận chuyển để đạt chi phí vận chuyển thấp nhất.
- Lập và quản lý ngân sách của phòng theo tháng quí năm và quản lý tốt các chi phí vận chuyển, thuê kho, sửa chữa các phương tiện vận chuyển.
- Báo cáo tỉ lệ đáp ứng đơn hàng, số lượng xuất-nhập-tồn và các công việc tuần/tháng, và kế hoạch tuần/tháng tiếp theo.
* Quản lý nhân sự:
- Tham mưu Ban lãnh đạo trong việc xây dựng cơ cấu nhân sự, công việc của nhân viên phòng Kho vận.
- Phối hợp với Phòng HCNS tuyển dụng, đào tạo, đánh giá nhân sự.
- Phỏng vấn các vị trí nhân viên trong bộ phận kho khi phòng HCNS thông báo.
- Giao việc, hướng dẫn, giám sát công việc nhân viên.
- Đánh giá KPI hàng tháng cho Nhân viên phòng Kho vận
- Xây dựng các chính sách lương, thưởng phù hợp cho bộ phận Kho vận.
- Huấn luyện, đào tạo về chuyên môn nghiệp vụ trong phòng hoặc đề xuất đào tạo nhân viên
- Báo cáo định kỳ công việc kho vận.