Trưởng phòng Kho vận

Mô tả Công việc
1. Tổ chức và sắp xếp nhân sự:
- Lập kế hoạch, theo dõi kế hoạch, phân bổ nhân sự hợp lý để đảm bảo hoàn thành tốt công việc nhận hàng, giao hàng, đóng gói hàng hóa giao tới tận đại lý / khách hàng đúng quy định
- Theo dõi và đảm bảo hàng hóa giao tới đại lý / khách hàng đúng tiến độ.
2. Chịu trách nhiệm quản lý công việc
- Thực hiện cập nhật xuất hàng, nhập hàng trên ERP
- Đảm bảo tồn kho ERP và thực tế khớp và hợp lệ
- Đảm bảo hoàn thành các công việc được công ty giao.
3. Báo cáo hoạt động
- Báo cáo kết quả, kế hoạch làm việc của bộ phận
- Lập kế hoạch làm việc, cải thiện năng suất làm việc của team
- Giải quyết và báo cáo tất cả các vấn đề trong phạm vi công việc của bộ phận kho.
- Báo cáo tồn kho: mức tồn kho, hàng chậm luân chuyển, tuổi hàng,...
4. Vận chuyển
- Đảm bảo các đơn hàng được vận chuyển giao đúng tới đại lý / khách hàng như cam kết.
- Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
- Đánh giá và báo cáo KPI vận chuyển nhằm điều chỉnh kịp thời, nâng cao chất lượng dịch vụ.
5. Kiểm kê kho
- Kiểm kê định kỳ : hàng ngày, tuần, tháng, quý theo quy định của bộ phận và của công ty
- Kiểm kê đột xuất theo yêu cầu của cấp trên
6. Cải tiến công việc:
- Luôn cải thiện để tăng năng lực của kho, con người trong kho để nâng cao chất lượng công việc ngày càng tốt hơn
7. Giữ gìn và duy trì sắp xếp kho, 5S và vệ sinh
- Sắp xếp hàng hóa đảm bảo quy định công ty, an toàn hàng hóa, FEFO, ngăn nắp dễ thấy, dễ lấy
- Duy trì vệ sinh kho, 5S kho và an toàn kho hàng, tuân thủ quy định PCCC.
- Lưu trữ và quản lý chứng từ xuất, nhập kho và chứng từ khác của bộ phận.