Trưởng Phòng Kho Vận

1. Quản lý Kho:
− Quản lý việc bảo quản hàng hóa, đảm bảo toàn vẹn số lượng và chất lượng của toàn bộ hàng hóa trong các kho của Tập Đoàn trên toàn quốc:
▪ Kiểm soát số lượng và chất lượng hàng hóa trong kho, hàng chậm luân chuyển, hàng ngừng sản xuất kinh doanh
▪ Kiểm soát việc bố trí, sắp xếp hàng hóa trong kho một cách khoa học
▪ Kiểm soát và đảm bảo Nhập/ Xuất/ Giao nhận hàng hóa trong kho theo nguyên tắc FIFO/ FEFO
▪ Giám sát vận hành kho của đối tác thuê ngoài (3PL) và xử lý các phát sinh làm ảnh hưởng đến tồn kho trên hệ thống SAP đối với các kho thuê đối tác vận hành
− Tổ chức thực hiện gia công ngoài (đóng gói, dán nhãn...) theo nhu cầu của bộ phận kinh doanh
− Quản lý an ninh, an toàn PCCC các kho hàng
− Nhận diện và kiểm soát các rủi ro, đảm bảo sự tuân thủ và tính đồng bộ về chính sách, quy trình, quy định vận hành của Kho
− Quản lý toàn bộ hoạt động của kho thương mại điện tử, đảm bảo hiệu quả và tối ưu hóa các quy trình để đáp ứng nhu cầu kinh doanh gia tăng trên kênh thương mại điện tử
− Xây dựng, triển khai, quản lý, vận hành các giải pháp/ hệ thống phần mềm vận hành kho thương mại điện tử để đáp ứng yêu cầu về thời gian giao hàng nhanh chóng và chính xác
2. Quản lý Vận tải:
− Tổ chức thực hiện giao hàng khoa học, đúng số lượng và kịp tiến độ, giám sát lập kế hoạch giao hàng từ kho đến khách hàng theo từng tuyến
− Kiểm soát, điều phối hoạt động vận chuyển hàng hóa (hoạch định phân phối) theo phương án tối ưu và chi phí hợp lý nhất
− Đánh giá hiệu quả công việc của 3PL, đưa ra các hành động và giải pháp cải thiện, kiểm tra đối chiếu chứng từ thanh toán
− Phối hợp với BP Mua Hàng để thương lượng các chi phí về Logistics, đề xuất các ý tưởng, hành động cải tiến tiết kiệm chi phí
3. Quản lý Xuất khẩu:
− Tiếp nhận và xử lý đơn hàng xuất khẩu
− Làm việc với đối tác logistics, thực hiện nghiệp vụ đóng hàng lên container/phương tiện vận chuyển chuẩn bị cho xuất khẩu
− Kiểm tra đối chiếu chứng từ xuất khẩu (hóa đơn, tờ khai hải quan,...), thực hiện thủ tục khai hải quan
− Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến xuất khẩu
4. Phối hợp xây dựng chính sách đãi ngộ phù hợp, đào tạo, phát triển đội ngũ vận hành chuyên nghiệp, tinh nhuệ và có tính kế thừa
5. Xây dựng môi trường làm việc bộ phận tích cực, khuyến khích sự sáng tạo và cải tiến liên tục trong tổ chức