Trưởng Phòng Kiểm Soát Nội Bộ

1. Kiểm soát tuân thủ
- Lập kế hoạch kiểm soát toàn bộ các hoạt động của các Khối/ Phòng ban/Bộ phận trong công ty.
- Kiểm tra, giám sát hoạt động: Thực hiện kiểm tra, đánh giá, và rà soát hiệu quả của các hoạt động, quy trình quản lý.
- Giám sát tuân thủ: Giám sát việc thực hiện các chính sách, quy tắc, quy định nội bộ và các quy định của pháp luật bởi các thành viên trong tổ chức.
- Đánh giá hiệu quả: Đánh giá mức độ hiệu quả trong việc sử dụng nguồn lực, quản lý hoạt động và đạt được mục tiêu.
- Báo cáo và xử lý: Cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời cho các cơ quan quản lý và kiến nghị sửa đổi, bổ sung các cơ chế, quy định để tăng cường hiệu quả kiểm soát.
- Quản lý rủi ro: Nhận diện, đánh giá và đưa ra các biện pháp để giảm thiểu các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình hoạt động.
2. Kiểm soát chi phí, hoạt động của khối văn phòng và nhà máy
- Kiểm soát chi phí hành chính: VPP, công cụ dụng cụ ...cấp phát cho cửa hàng
- Kiểm tra, kiểm soát công tác thanh toán các khoản quảng cáo digital (SEO, Google Ads, fanpage...)
- Kiểm soát chi phí, hoạt động của nhà máy
- Kiểm soát hao hụt, thất thoát nguyên vật liệu, thành phẩm trong quá trình sản xuất.
- Kiểm soát nhập - xuất - tồn kho NVL, thành phẩm
- Kiểm soát chi phí đội xe: xăng dầu, bảo dưỡng, sửa chữa
- Triển khai thực hiện công tác chuẩn hóa hệ thống quy trình - quy định
3. Quản trị quy trình, quy định
- Đánh giá hiện trạng công ty để đưa ra hệ thống văn bản quản trị.
- Kiểm tra việc tuân thủ văn bản nội bộ trong vận hành
- Đề xuất cải tiến hệ thống quy trình quy định
Tổ chức đào tạo và xây dựng hệ thống quy trình, quy định và thủ tục nội bộ phù hợp với quy định pháp luật và mục tiêu của công ty.
Hướng dẫn triển khai và giám sát thực hiện việc áp dụng quy trình, quy định vào thực tế.
Đánh giá, cải tiến các quy trình quy định định kỳ hoặc khi có phát sinh mới.
Chuẩn hoá và số hoá hệ thống quy trình, quy định
4. Quản trị rủi ro
Tuân thủ Quy trình, Quy định, Nội quy... của Công ty
Xây dựng các Quy trình, Quy định liên quan đến chuyên môn đảm bảo vận hành hiệu quả, phòng tránh được các rủi ro trong công việc như: An toàn lao động, An toàn vệ sinh thực phẩm, Phòng chữa cháy, gian lận, thất thoát nguyên vật liệu, tài sản, sử dụng sai mục đích...
Liên tục nghiên cứu, cải tiến, sáng kiến trong công việc hướng đến tăng năng suất lao động, tối ưu chi phí.
5. Quản trị Nhân sự
Phối hợp với Phòng Nhân sự xây dựng sơ đồ tổ chức, chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc
Phân công nhiệm vụ, sắp xếp nhân sự, tối ưu hóa hiệu quả sử dụng nguồn nhân lực.
Theo dõi, kiểm tra, đánh giá tình hình thực hiện công việc và đưa ra các giải pháp phù hợp.
Đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ nguồn kế cận sẵn sàng cho sự phát triển của Công ty.
6. Thực hiện các công việc khác do Ban Giám đốc phân công.