Trưởng Phòng Kỹ Thuật Cơ Điện (Công Ty Dược)_Vsip 1

1. Mục tiêu công việc
Quản lý, tổ chức và điều hành toàn bộ hoạt động của Phòng Kỹ thuật Cơ điện; đảm bảo hệ thống máy móc, thiết bị sản xuất, hệ thống phụ trợ và hạ tầng kỹ thuật của nhà máy vận hành ổn định, an toàn, liên tục, đáp ứng yêu cầu sản xuất, chất lượng và các tiêu chuẩn ngành dược.
2. Nhiệm vụ và trách nhiệm
2.1. Quản lý và điều hành hoạt động phòng Kỹ thuật Cơ điện
- Xây dựng cơ cấu tổ chức, phân công nhiệm vụ, điều phối và giám sát hoạt động của nhân sự thuộc phòng Kỹ thuật Cơ điện.
- Xây dựng mục tiêu, kế hoạch hoạt động tháng/quý/năm của phòng phù hợp với kế hoạch sản xuất và định hướng của công ty.
- Kiểm soát việc thực hiện công việc, đánh giá hiệu quả làm việc, năng lực và mức độ hoàn thành KPI của nhân viên.
- Quản lý hồ sơ kỹ thuật, lý lịch thiết bị, nhật ký vận hành, hồ sơ bảo trì, hồ sơ hiệu chuẩn, thẩm định và các hồ sơ liên quan theo quy định.
2.2. Quản lý hệ thống máy móc, thiết bị và hệ thống phụ trợ
- Chịu trách nhiệm quản lý, vận hành và đảm bảo tính ổn định của các hệ thống kỹ thuật trong nhà máy, bao gồm:
- Hệ thống điện động lực, điện chiếu sáng
- Hệ thống khí nén
- Hệ thống hơi
- Hệ thống nước RO
- Hệ thống HVAC/phòng sạch
- Hệ thống chiller, cooling tower
- Hệ thống máy phát điện dự phòng
- Hệ thống PCCC và các hệ thống phụ trợ khác
- Theo dõi tình trạng vận hành thiết bị, phân tích xu hướng sự cố và đưa ra giải pháp cải tiến nhằm giảm downtime, nâng cao hiệu suất vận hành.
2.3. Quản lý bảo trì, sửa chữa thiết bị
- Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch:
• Bảo trì phòng ngừa
• Bảo trì định kỳ
• Bảo trì đột xuất
• Đại tu thiết bị
- Kiểm soát việc sửa chữa, thay thế linh kiện, vật tư, phụ tùng đảm bảo đúng kỹ thuật, đúng tiến độ và tối ưu chi phí.
- Tổ chức điều tra nguyên nhân sự cố kỹ thuật, đưa ra biện pháp khắc phục và phòng ngừa tái diễn.
- Hỗ trợ các phòng ban xử lý các sự cố thiết bị, máy móc khi phát sinh.
2.4. Quản lý hiệu chuẩn, kiểm định, thẩm định thiết bị
- Xây dựng và triển khai kế hoạch hiệu chuẩn, kiểm định, thẩm định, thẩm tra thiết bị theo quy định.
- Đảm bảo các thiết bị sản xuất, thiết bị đo lường, thiết bị phòng kiểm nghiệm và hệ thống phụ trợ luôn trong trạng thái đủ điều kiện sử dụng.
- Phối hợp với QA, QC, Validation trong việc thực hiện thẩm định thiết bị, hệ thống và các hoạt động qualification theo yêu cầu GMP.
2.5. Quản lý dự án kỹ thuật và cải tiến
- Lập kế hoạch, tổ chức triển khai và giám sát các dự án:
- Lắp đặt thiết bị mới
- Nâng cấp dây chuyền
- Cải tạo nhà xưởng
- Tự động hóa và cải tiến kỹ thuật
- Tham gia đánh giá giải pháp kỹ thuật, thẩm định thiết kế, nghiệm thu và bàn giao dự án.
- Kiểm soát tiến độ, chất lượng, an toàn và chi phí của dự án theo ngân sách được phê duyệt.
2.6. Quản lý ngân sách và tối ưu chi phí
- Lập kế hoạch ngân sách năm cho hoạt động kỹ thuật, bảo trì, vật tư phụ tùng và đầu tư thiết bị.
- Kiểm soát chi phí vận hành, chi phí sửa chữa, chi phí bảo trì và chi phí đầu tư.
- Tối ưu việc sử dụng nhân lực, vật tư, phụ tùng, công cụ dụng cụ nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực.
2.7. Quản lý tuân thủ và hệ thống chất lượng
- Đảm bảo hoạt động kỹ thuật tuân thủ các yêu cầu của GMP, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy, môi trường và các quy định pháp luật liên quan.
- Phối hợp với QA trong việc xử lý Deviation, Change Control, CAPA liên quan đến thiết bị, hệ thống kỹ thuật.
- Tham gia tiếp đoàn thanh tra GMP, audit nội bộ và audit khách hàng khi có yêu cầu.
- Đảm bảo hồ sơ kỹ thuật đáp ứng yêu cầu truy xuất và kiểm tra.
2.8. Quản lý và phát triển nhân sự
- Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn, kỹ năng và quy trình làm việc cho nhân viên trong phòng.
- Xây dựng kế hoạch phát triển đội ngũ kế thừa, nâng cao năng lực kỹ thuật cho nhân viên.
- Đánh giá hiệu quả làm việc, đề xuất khen thưởng, điều chỉnh hoặc đào tạo bổ sung.
2.9. Phối hợp liên phòng ban
- Phối hợp với các bộ phận Sản xuất, QA, QC, Kho, Mua hàng, Validation và các phòng ban liên quan để xây dựng và triển khai kế hoạch kỹ thuật phù hợp với hoạt động của công ty.
- Hỗ trợ đánh giá thiết bị, xử lý sự cố kỹ thuật, bảo trì và hiệu chuẩn khi có yêu cầu từ các đơn vị nội bộ.
Địa chỉ làm việc: Vsip 1, Bình Hòa, TP HCM