Mô tả Công việc
1. Công tác xây dựng hệ thống:
Tổ chức việc xây dựng hệ thống quy chế, quy định, chính sách, quy trình, hệ thống biểu mẫu báo cáo quản trị áp dụng cho mảng kỹ thuật tại các cơ sở kinh doanh trực thuộc Khối QLKTVH nhằm xây dựng hệ thống quản lý đồng bộ, hiệu quả và đáp ứng được nhu cầu phát triển của Công ty.
Triển khai xây dựng các quy định, hướng dẫn công việc áp dụng riêng cho bộ phận.
2. Công tác quản lý:
Lập kế hoạch, phân công công việc Phòng kỹ thuật, giám sát để đảm bảo việc Bảo trì bảo dưỡng các tòa nhà theo kế hoạch và xử lý sự cố lớn khi có phát sinh.
Quản lý, giám sát, chịu trách nhiệm vận hành toàn bộ hệ thống kỹ thuật các tòa nhà, TTTM... thuộc phạm vi Khối QLKTVH.
Đảm bảo hoạt động vận hành của các hệ thống lớn như điều hòa không khí, điện,
phòng cháy chữa cháy cũng như các hệ thống cơ điện khác... trong tình trạng tốt.
Lập phương án tổng thể về vận hành kỹ thuật các tòa nhà đảm bảo hoạt động liên tục và hiệu quả
Bố trí, phân công, điều động nhân sự mảng kỹ thuật đảm bảo công việc
Triển khai thực hiện các chương trình đào tạo, bồi dưỡng nhân viên trong công tác vận hành các hệ thống kỹ thuật
Xây dựng, kiểm tra, kiểm soát ngân sách kỹ thuật các tòa nhà
Phối hợp với phòng tổng hợp trong công tác tổ chức triển khai thẩm định tay nghề hàng năm của các cơ sở: thiết lập đề thi, tổ chức chấm thi trong phạm vi chuyên môn...
Tham gia tổ chức các chương trình kết nối, các hoạt động tập thể, các phong trào thi đua trong Khối
Kiểm soát hoạt động của bộ phận nhằm đảm bảo kế hoạch và ngân sách được duyệt;
Tham gia xây dựng, tổng hợp thông tin trong các kỳ hiệu chỉnh định mức, hạn mức định kỳ nhằm tối ưu hiệu quả vận hành.
Triển khai thực hiện kiểm soát việc tuân thủ các quy chế, quy định, chính sách, quy trình, báo cáo của bộ phận.
Tổ chức bộ máy nhân sự của Phòng tổng hợp đảm bảo hoạt động hiệu quả; thực hiện hướng dẫn xây dựng, kiểm soát, đánh giá KPIs của các CBNV trực thuộc.
Đề xuất khen thưởng, kiến nghị kỷ luật đối với các CBNV cấp dưới.
3. Công tác tham mưu
Xây dựng các phương án, các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí năng lượng, chi phí bảo trì, vật tư vật liệu...
Báo cáo kịp thời tới Lãnh đạo quản lý trực tiếp và Lãnh đạo EWH về các vấn đề bất thường, các vấn đề lớn, trọng yếu có thể ảnh hưởng tới hoạt động của bộ phận và các cơ sở kinh doanh thuộc Khối.
4. Công tác khác:
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Ban lãnh đạo.
Yêu Cầu Công Việc
Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành kỹ thuật.
Có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành từ 2-3 năm ở vị trí tương đương.
Am hiểu các nguyên tắc
quản lý tài chính; có kỹ năng kiểm soát; quản trị rủi ro, kiểm soát tuân thủ.
Có năng lực phân tích tổng hợp, đánh giá vấn đề ở phạm vi nhiều cơ sở kinh doanh.
Có kinh nghiệm lập và kiểm soát kế hoạch, ngân sách hoạt động của bộ phận.
Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục và lãnh đạo hiệu quả.
Có khả năng bao quát, quản lý và điều hành hoạt động chung;
Thành thạo MS Office (Word, Excel, Power Point...)
Trung thực và thận trọng. Có sức khỏe đảm bảo công tác tốt và ý thức gắn bó xây dựng công ty lâu dài.
