Trưởng Phòng Kỹ Thuật

* Khối lượng công việc:
- Lập kế hoạch khảo sát, phân chia từng bộ phận được quản lý
- Giám sát deadline từng dự án của các bộ phận
- Tổng hợp và theo dõi, đôn đốc mọi tiến độ thi công dự án của tất cả các bộ phận
- Giám sát quá trình triển khai hồ sơ kỹ thuật dự án
- Kiểm soát phiếu đề nghị vật tư
- Họp nội bộ dự án và phân công công việc hàng ngày, tháng, năm
- Giám sát quá trình lập biên bản hiện trường khi có phát sinh
- Theo dõi giám sát quá trình nghiệm thu công trình với khách hàng
- Kiểm tra phê duyệt báo cáo thi công bổ sung hồ sơ hoàn công
- Giám sát năng suất quá trình sản xuất giao hàng của công ty
- Tổng hợp, Phân công công việc phòng kỹ thuật dựa trên kế hoạch tuần, tháng, quý
- Xây dựng quy trình làm việc,quy trình sản xuất,thi công, quy trình bảo trì bảo dưỡng thiết bị,quy trình đào tạo
* Chất lượng công việc:
- Phê duyệt kế hoạch kiểm soát chất lượng của các bộ phận trong phòng Kỹ Thuật
- Triển khai kế hoạch quản lý chất lượng mỗi dự án
- Giám sát/ đánh giá quá trình thực hiện quản lý chất lượng
- Phản hồi kết quả quản lý chất lượng
- Phê duyệt báo cáo, lưu trữ hồ sơ quản lý chất lượng
* Tiến độ dự án:
- Tổng hợp, lập bản tiến độ tiến độ dự án và theo dõi, đôn đốc thực hiện dự án
- Chủ động cải tiến trong quá trình sản xuất thi công đáp ứng tiến độ
- Cập nhật tiến độ, mua nguyên vật liệu tiến độ thi công, tác động điều phối kịp thời
* Đảm bảo an toàn:
- Đảm bảo thực hiện đúng quy trình làm việc, quy trình sản xuất, quy trình bảo trì bảo dưỡng thiết bị ....
- Chịu trách nhiệm an toàn trong quá trình sản xuất thi công các bộ phận trong phòng kỹ thuật
- Bảo quản máy móc,thiết bị, công cụ dụng cụ, nguyên vật liệu, vệ sinh 3Đ 5S
* Các công việc khác:
- Lập kế hoạch, theo dõi tiến độ công việc trong nhóm
- Quản lý team, quản lý dự án.
- Lập kế hoạch chi phí dự án và phòng ban
- Đào tạo và đánh giá nhân viên
- Tham gia xây dựng quy trình làm việc và các công việc liên quan trong bộ phận
- Đề xuất các vấn đề có liên quan đến cải tiến hệ thống quản lý trong công ty
- Đề xuất các phương án cải tiến nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ và mang lại hiệu quả cao cho phòng Kỹ Thuật
- Tham gia tuyển dụng, phỏng vấn, đánh giá và thăng cấp cho nhân viên trong Công ty
- Phối hợp làm việc với các phòng ban để giải quyết công việc có liên quan.
- Sắp xếp thời gian hợp lý để hỗ trợ các trưởng Bộ Phận khác giải quyết một số công việc theo yêu cầu từ Giám đốc
- Đưa ra các đề xuất nhân sự nhằm cải tiến hệ thống quản lý và đảm bảo hoạt động thường xuyên của bộ phận
- Các công việc khác theo sự chỉ đạo của cấp trên