Trưởng Phòng Kỹ Thuật

Tổ chức và quản lý phòng Dự Án
Tổ chức bố trí nhân sự trong phòng.
Phân công công việc, giao việc.
Tiếp nhận và phản hồi ý kiến của nhân viên.
Chịu trách nhiệm trước BGĐ.
Báo cáo công việc
Báo cáo công việc hàng tuần và hàng tháng cho BGĐ hoặc khi có yêu cầu đột xuất.
Triển khai các chương trình phát triển của phòng HCNS, BGĐ
Tham gia các cuộc họp, các buổi hướng dẫn.
Nhận các biểu mẫu và tổ chức triển khai cho nhân viên.
Hướng dẫn nhân viên triển khai, và theo dõi kết quả thu được.
Tiếp nhận công việc
Tiếp nhận nguồn việc từ BGĐ và các nguồn khác.
Mã hóa, phân công, giao việc cho nhân viên hoặc tự triển khai.
Liên hệ, khảo sát, thu thập đầy đủ thông tin bằng điện thoại, email hoặc trực tiếp.
Đánh giá mức độ tiềm năng của dự án và mã hồ sơ cho dự án.
Triển khai công việc
Phân loại dự án và giao cho nhân viên triển khai.
Kiểm tra phương án và hướng lựa chọn thiết bị.
Mã hóa hồ sơ, chuyển giao thông tin và yêu cầu các bộ phận phối hợp thực hiện dự án.
Lập phương án báo giá, hồ sơ dự thầu, chào giá.
Kiểm tra giá gốc, trình BGĐ duyệt, hoàn thiện và gửi khách hàng.
Lưu công việc theo mã hồ sơ.
Dự hiện dự toán giá báo cho các dự án.
Quản lý, theo dõi dự án
Khi hoàn thành hồ sơ dự án gửi khách hàng phải Theo dõi, liên hệ thu thập thông tin, nắm bắt tình hình các dự án đã và đang triển khai; Lắng nghe ý kiến khách hàng và giải đáp thắc mắc hoặc báo cáo BGĐ;
Khi dự án ký HĐ, chuyển giao hồ sơ cho các phòng ban liên quan để triển khai các bước tiếp theo.
Kết hợp với các phòng ban theo dõi quá trình triển khai dự án.
Đề xuất/ duyệt đề xuất máy móc thiết bị công nghệ.
Khi dự án hoàn thành đóng hồ sơ vào hộp hồ sơ lưu.
Ghi nhật ký dự án đầy đủ.
Kiểm soát và bảo mật hồ sơ dự án
Phân loại hồ sơ, đặt mã hiệu công việc.
Đưa danh mục mã hiệu công việc vào hồ sơ lưu.
Bản mật thông tin dự án.
Lưu hồ sơ vào hộp hồ sơ và thường xuyên kiểm tra.
Báo cáo đánh giá nhân viên
Báo cáo đánh giá nhân viên hàng tháng và định kỳ.
Nhận xét ưu, khuyết điểm và rút kinh nghiệm.
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật.
Đào tạo và hướng dẫn
Tham khảo ý kiến đánh giá từ P.HCNS, BGĐ.
Tham khảo ý kiến từng thành viên.
Tổ chức thảo luận, đánh giá và đề xuất tối ưu.
Nâng cấp mức độ khó công việc cho nhân viên có nhu cầu học hỏi.