TRƯỞNG PHÒNG LOGISTIC

1/ THỦ TỤC, QUY ĐỊNH, CÁC CHÍNH SÁCH NHÀ NƯỚC VỀ THUẾ, NHẬP KHẨU : 30%
Chủ động làm việc với các đại lý hải quan để đảm bảo một quy trình hiệu quả cho các hoạt động nhập khẩu đồng thời tối ưu hóa chi phí và đảm bảo việc thực hiện phù hợp với chiến lược thương hiệu
Đảm bảo các hoạt động tuân thủ theo các quy định nhà nước, chính sách thuế, quy định nhập khẩu (Mỹ phẩm, vật liệu xây dựng, thời trang)
Chịu trách nhiệm về việc nộp thuế và hoàn thuế chính xác và kịp thời trong khi đảm bảo tuân thủ các quy định
Giám sát và hỗ trợ chuỗi cung ứng và các hoạt động hậu cần bao gồm thủ tục hải quan tuân thủ đầy đủ các quy định xuất nhập khẩu
Nắm rõ các điều khoản incoterm
Kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ nhập khẩu để làm việc với Hải Quan
2/ LÀM VIỆC VỚI ĐỐI TÁC, HÃNG THEO DÕI ĐƠN HÀNG: 30%
Kiểm soát các đơn đặt hàng từ hãng (từ khâu team buy đặt hàng cho tới khi nhận hàng)
Trao đổi với hãng các chênh lệch của đơn hàng
Kiểm tra đối chiếu các đơn mua hàng
3/ CÔNG VIỆC VẬN HÀNH HÀNG NGÀY: 40%
Quản lý, theo dõi công việc của team
Đối chiếu biến động hàng tồn kho bao gồm chênh lệch hàng tồn kho hàng ngày, lấy hàng, doanh số
Hỗ trợ các Shop trong việc chuyển giao hàng hóa, Truyền thông về các sự kiện trong khu vực và các vấn đề khác nếu cần
Chịu trách nhiệm giám sát tất cả các đợt giao hàng, kiểm đếm và chia hàng đến các shop, hỗ trợ giảm thời gian giao hàng và tối ưu hóa tần suất giao hàng
Thực hiện và quản lý các biện pháp kiểm soát nội bộ phù hợp liên quan đến hàng tồn kho, quản lý hàng tồn kho trong cửa hàng để đảm bảo hàng tồn kho chính xác được duy trì
Làm việc với đơn vị vận chyển và các đối tác nước ngoài
Nhập file excel import POS
Làm receiving, transfer vào POS, in tem NK, Tag giá
Check transfer slip/transfer history mỗi ngày & nhắc nhở shop/email thông báo cho shop khi phát hiện sai sót để kịp thời điều chỉnh
Kiểm tra so sánh chênh lệch giữa thực tế và POS, Báo cáo kết quả kiểm hàng
Kiểm tra đối chiếu giữa file buy & OC của hàng
Kiểm tra và lên list theo chương trình, theo instruction của chị Hoài Anh hoặc của Brands
Update vào POS & in tag giá cho các shop có liên quan
Chuyển hàng, kiểm đếm, giao nhận hàng đến cho các shop
Record các bill gởi hàng & kiểm tra thanh toán cuối tháng