TRƯỞNG PHÒNG MUA HÀNG (PURCHASING MANAGER)

Chiến lược mua hàng & Nhà cung cấp
Xây dựng chiến lược, kế hoạch và ngân sách mua hàng theo tháng/quý/năm, phù hợp mục tiêu kinh doanh của hệ thống.
Tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn và phát triển mạng lưới nhà cung cấp, nhà phân phối, hãng dược; đánh giá NCC định kỳ.
Đàm phán giá mua, chiết khấu, điều khoản thương mại, công nợ và chương trình hỗ trợ (rebate, trưng bày, khuyến mãi); ký kết và theo dõi hợp đồng NCC.
Quản lý đơn hàng & Nhập hàng
Phê duyệt và kiểm soát toàn bộ vòng đời đơn hàng (PO) trên ERP: đề xuất → PO → xác nhận NCC → giao hàng → hoàn tất.
Kiểm soát đối chiếu hàng thực nhập với PO, hóa đơn VAT và phiếu xuất kho NCC; xử lý sai lệch về số lượng, giá, chất lượng.
Phối hợp với Kho, Kế toán, Vận hành cửa hàng đảm bảo nhập hàng đúng quy trình, đúng tiến độ; xử lý trả hàng, hàng lỗi, cận date với NCC.
Tồn kho, Giá & Dữ liệu
Phối hợp Demand Planning dự báo nhu cầu; tối ưu tồn kho, vòng quay hàng hóa; đảm bảo không hết hàng (OOS) với SKU trọng yếu.
Kiểm soát hạn sử dụng, hàng cận date, hàng chậm luân chuyển; đề xuất phương án xử lý giảm tổn thất.
Quản lý dữ liệu mua hàng trên ERP: danh mục sản phẩm, giá mua, chiết khấu, thông tin NCC, chính sách giá và khuyến mãi; đảm bảo chính xác, đồng bộ.
Báo cáo, Tuân thủ & Quản lý đội ngũ
Lập và phân tích báo cáo chi phí mua hàng, giá vốn, tồn kho, hiệu quả NCC; báo cáo và đề xuất cho Ban Giám đốc.
Đảm bảo hồ sơ pháp lý sản phẩm, hợp đồng, chứng từ mua hàng đầy đủ và tuân thủ quy định ngành dược (GPP/GSP, kê khai giá thuốc).
Xây dựng, chuẩn hóa và cải tiến quy trình mua hàng - nhập kho - đối soát; ứng dụng ERP và tự động hóa báo cáo.
Quản lý, phân công, đào tạo và đánh giá đội ngũ nhân viên Mua hàng.