Trưởng Phòng Mua Hàng

Mô tả Công việc
1. Giám sát và theo dõi triển khai công việc của Khối cung ứng gồm các chức năng:
Kế hoạch đặt hàng: Nhận dữ liệu tổng hợp, phân tích, dự báo và đề xuất số lượng đặt hàng Tồn kho an toàn, hiệu quả, đáp ứng nhu cầu giao hàng và kế hoạch doanh thu;
Kế hoạch điều phối hàng về: Kiểm soát tồn kho theo tuần, điều chỉnh kế hoạch hàng về phù hợp với kế hoạch giao hàng điều chỉnh (nếu có) và tồn kho vật lý phù hợp với diện tích lưu kho, an toàn lưu kho. Đề xuất/ kiểm soát phương án đối ứng hàng hóa (nếu có);
Kế hoạch giao hàng: Theo dõi và đánh giá kế hoạch giao hàng nhằm đảm bảo giao hàng đúng hạn cho khách, hạn chế kế hoạch giao hàng phát sinh. Đặc biệt kiểm soát chặt ở các Khách hàng lớn;
Tìm kiếm nguồn hàng và phát triển quan hệ nhà cung cấp: Theo yêu cầu dự án/ yêu cầu của Giám đốc cung ứng (GĐCƯ);
Kiểm soát tồn kho: Kiểm soát số liệu tồn kho hệ thống nhằm đảm bảo giá trị tồn kho an toàn, hiệu quả. Giám sát tồn kho vật lý an toàn, 5S kho;
Kiểm soát chi phí: mua hàng, kho vận theo ngân sách và kế hoạch dòng tiền hàng tháng;
Kế hoạch giao vận: Kiểm soát chéo kế hoạch giao vận nhằm đảm bảo đáp ứng Kế hoạch giao hàng và không phát sinh chi phí. Đặc biệt tập trung vào Khách hàng lớn;
Quản lý xử lý khiếu nại: Cùng BP Chăm sóc khách hàng tiếp nhận và xử lý các khiếu nại liên quan chất lượng sản phẩm với các bên liên quan (Kinh doanh, Mua hàng, Sản xuất,...).
2. Tổng hợp dữ liệu báo cáo, chuẩn bị báo cáo, phân tích, đề xuất giải pháp theo yêu cầu của Giám đốc cung ứng;
3. Thay mặt Giám đốc cung ứng điều phối công việc của khối khi GĐCU vắng mặt;
4. Các công việc khác theo chỉ đạo của GĐCƯ.
Kế hoạch đặt hàng: Nhận dữ liệu tổng hợp, phân tích, dự báo và đề xuất số lượng đặt hàng Tồn kho an toàn, hiệu quả, đáp ứng nhu cầu giao hàng và kế hoạch doanh thu;
Kế hoạch điều phối hàng về: Kiểm soát tồn kho theo tuần, điều chỉnh kế hoạch hàng về phù hợp với kế hoạch giao hàng điều chỉnh (nếu có) và tồn kho vật lý phù hợp với diện tích lưu kho, an toàn lưu kho. Đề xuất/ kiểm soát phương án đối ứng hàng hóa (nếu có);
Kế hoạch giao hàng: Theo dõi và đánh giá kế hoạch giao hàng nhằm đảm bảo giao hàng đúng hạn cho khách, hạn chế kế hoạch giao hàng phát sinh. Đặc biệt kiểm soát chặt ở các Khách hàng lớn;
Tìm kiếm nguồn hàng và phát triển quan hệ nhà cung cấp: Theo yêu cầu dự án/ yêu cầu của Giám đốc cung ứng (GĐCƯ);
Kiểm soát tồn kho: Kiểm soát số liệu tồn kho hệ thống nhằm đảm bảo giá trị tồn kho an toàn, hiệu quả. Giám sát tồn kho vật lý an toàn, 5S kho;
Kiểm soát chi phí: mua hàng, kho vận theo ngân sách và kế hoạch dòng tiền hàng tháng;
Kế hoạch giao vận: Kiểm soát chéo kế hoạch giao vận nhằm đảm bảo đáp ứng Kế hoạch giao hàng và không phát sinh chi phí. Đặc biệt tập trung vào Khách hàng lớn;
Quản lý xử lý khiếu nại: Cùng BP Chăm sóc khách hàng tiếp nhận và xử lý các khiếu nại liên quan chất lượng sản phẩm với các bên liên quan (Kinh doanh, Mua hàng, Sản xuất,...).