Trưởng phòng mua hàng

Mô tả Công việc
1. Quản lý và xây dựng quy trình mua hàng
- Giám sát toàn bộ quy trình mua hàng, từ việc xác định nhu cầu về hàng hóa/ dịch vụ đến việc mua hàng.
- Theo dõi, kiểm soát và đánh giá định kỳ (hoặc phát sinh) về các nhà cung cấp, đàm phán giá cả, chi phí vận chuyển, ... để thương thảo hợp đồng và dựa trên các tiêu chí có lợi cho công ty.
- Kiểm soát và đảm bảo rằng các đơn đặt hàng được giao đúng hạn, đúng chất lượng và đạt các yêu cầu theo hợp đồng đã thỏa thuận.
- Chịu trách nhiệm và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình mua hàng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của công ty, pháp luật hiện hành và không làm ảnh hưởng đến lợi ích của công ty.
- Theo dõi, xử lý và chỉ định giá bán hàng hóa/dịch vụ cho các chi nhánh trên Toàn quốc theo mức quy định của công ty.
- Chịu trách nhiệm thực hiện, kiểm tra, theo dõi hợp đồng mua bán và công nợ với đối tác, nhà cung cấp linh kiện hoặc các dịch vụ liên quan.
- Quản lý, cập nhật và khai thác dữ liệu thông tin nhà cung cấp, luôn xây dựng và duy trì mối quan hệ tích cực với nhà cung cấp, đối tác.
2. Báo cáo
- Theo dõi, giám sát và lập báo cáo hàng tuần với DHL về tình hình trả linh kiện chính hãng của dịch vụ bảo hành Dell.
- Theo dõi, giảm sát hàng tồn kho, thực hiện lập báo cáo số liệu Mua hàng theo lịch định kỳ và thống kê các phát sinh để đề xuất các phương án cải tiến phù hợp, kịp thời.
3. Quản lý nhân sự
- Giám sát, điều phối và hỗ trợ nhân viên, đặt lợi ích của công ty là trước tiên để xây dựng đội ngũ phù hợp, đáp ứng yêu cầu công việc.
- Đánh giá hiệu suất nguồn nhân lực định kỳ và có những đề xuất liên quan về đào tạo, thay thế,... phù hợp, kịp thời.