Trưởng Phòng Mua Hàng Và Quản Lý Sản Phẩm

1. Mục tiêu vị trí
Quản lý hoạt động mua hàng, nhà cung cấp, sản phẩm, hồ sơ kỹ thuật, giá vốn và hỗ trợ dự án/thầu nhằm bảo đảm công ty có nguồn hàng, giải pháp và dữ liệu sản phẩm phù hợp; đáp ứng đúng chất lượng, đúng tiến độ, đúng chi phí và đúng phân quyền.
2. Nhiệm vụ chính
• Xây dựng kế hoạch mua hàng, kế hoạch quản lý nhà cung cấp, kế hoạch Sản phẩm và kế hoạch hỗ trợ dự án theo mục tiêu của công ty.
• Tổ chức tìm kiếm, đánh giá, lựa chọn, đàm phán và quản lý nhà cung cấp trong và ngoài nước.
• Quản lý danh mục sản phẩm, cấu hình, catalogue, datasheet, chứng chỉ, hồ sơ kỹ thuật, dữ liệu đối thủ, vòng đời sản phẩm và tính tương thích của linh kiện/thiết bị.
• Phối hợp với Sales/KID và Product trong phân tích yêu cầu khách hàng, hồ sơ mời thầu, cấu hình, bảng đáp ứng kỹ thuật, báo giá và phương án sản phẩm.
• Phối hợp với Kỹ thuật/KYT để xác nhận yêu cầu kỹ thuật, tính tương thích, phương án thay thế linh kiện, rủi ro triển khai và điều kiện nghiệm thu.
• Phối hợp với Tài chính - Kế toán/KET để kiểm soát giá vốn, chứng từ, điều kiện thanh toán, công nợ nhà cung cấp, chi phí và rủi ro tài chính trong mua hàng.
• Phối hợp với Kho/QMS/IOO trong kiểm soát chứng từ, giao nhận, chất lượng đầu vào, lưu trữ hồ sơ, truy xuất nguồn gốc và cải tiến quy trình.
• Theo dõi tiến độ đặt hàng, giao hàng, chứng từ, phát sinh, khiếu nại nhà cung cấp và rủi ro ảnh hưởng đến dự án/hợp đồng.
• Xây dựng báo cáo PMP định kỳ về tiến độ mua hàng, nhà cung cấp, giá vốn, hồ sơ product, rủi ro và đề xuất cải tiến.
• Hướng dẫn, phân công, kiểm tra và phát triển năng lực đội ngũ MUH/PRD.
3. Quyền hạn
• Được yêu cầu các phòng ban liên quan cung cấp thông tin, hồ sơ, dữ liệu kỹ thuật, yêu cầu khách hàng, kế hoạch dự án và chứng từ cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
• Được đề xuất điều chỉnh/cải tiến quy trình, biểu mẫu, phương pháp làm việc, điểm kiểm soát, cách phối hợp hoặc tiêu chuẩn đầu ra khi có căn cứ thực tiễn.
• Được đề xuất hỗ trợ nguồn lực gồm nhân sự, thời gian, ngân sách, công cụ, dữ liệu, đào tạo hoặc hỗ trợ liên phòng ban để hoàn thành mục tiêu.
• Được tạm dừng hoặc từ chối tiếp nhận yêu cầu khi thông tin chưa đầy đủ, điều kiện chưa rõ, chưa có phê duyệt hoặc vượt thẩm quyền.
• Được tham mưu cho BGĐ/CFO về nhà cung cấp, sản phẩm, giá vốn, rủi ro cung ứng, phương án product và cải tiến quy trình PMP.