Country Procurement Manager/ Trưởng Phòng Mua Hàng Toàn Quốc

Trách nhiệm chính | Major Accountabilities
Lập kế hoạch, quản lý và triển khai chiến lược mua hàng nhằm đảm bảo việc cung ứng nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ kịp thời, đạt chất lượng với chi phí tối ưu. Quản lý hoạt động mua hàng hiệu quả, xây dựng mối quan hệ bền vững với nhà cung cấp và góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động, năng lực cạnh tranh và lợi nhuận của công ty.
Develop and execute procurement strategies to ensure the timely, cost-effective, and quality procurement of materials, goods, and services. Lead the procurement function to optimize the supply chain, strengthen supplier relationships, and contribute to the company's operational efficiency, competitiveness, and profitability.
Nhiệm vụ và trách nhiệm | Key Duties & Responsibilities
• Xây dựng và triển khai chiến lược, chính sách và quy trình mua hàng phù hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty.
Develop and implement procurement strategies, policies, and procedures aligned with the company's business objectives.
• Quản lý toàn bộ quy trình mua hàng, bao gồm tìm nguồn cung ứng, lựa chọn, đánh giá nhà cung cấp và xây dựng, duy trì Danh sách Nhà cung cấp được phê duyệt
Manage the end-to-end procurement process, including sourcing, supplier selection, evaluation, and the establishment and maintenance of the Approved Vendor List (AVL).
• Đảm bảo tất cả nguyên vật liệu, hàng hóa và dịch vụ mua vào đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, tiêu chuẩn chất lượng và các quy định hiện hành của công ty.
Ensure all purchased materials and services comply with the company's specifications, quality standards, and applicable regulatory requirements.
• Đàm phán giá cả, điều khoản thương mại, hợp đồng và thỏa thuận dịch vụ nhằm đạt được lợi ích tối ưu cho công ty.
Negotiate pricing, commercial terms, contracts, and service agreements to achieve the best overall value for the company.
• Tìm kiếm, đánh giá và phát triển các nhà cung cấp mới nhằm đảm bảo nguồn cung ổn định và có tính cạnh tranh.
Identify, evaluate, and develop new suppliers to ensure a stable and competitive supply base.
• Theo dõi xu hướng thị trường, đánh giá hiệu quả hoạt động của nhà cung cấp và kiểm soát các rủi ro trong hoạt động mua hàng.
Monitor market trends, supplier performance, and procurement risks to support strategic sourcing decisions.
• Lập kế hoạch mua hàng và theo dõi tiến độ giao hàng nhằm đảm bảo cung ứng đúng thời gian và không làm gián đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh.
Plan purchasing schedules and monitor supplier deliveries to ensure on-time supply and minimize operational disruptions.
• Quản lý, hướng dẫn và phát triển đội ngũ nhân viên mua hàng; đảm bảo việc xử lý báo giá, so sánh giá, phát hành Đơn đặt hàng (PO) và các hồ sơ mua hàng được thực hiện chính xác.
Supervise and develop the procurement team, ensuring accurate processing of quotations, price comparisons, purchase orders (POs), and procurement documentation.
• Hỗ trợ, hướng dẫn và đào tạo nhân viên nhằm nâng cao năng lực chuyên môn và hiệu quả công việc.
Provide coaching, guidance, and technical support to team members to improve performance and professional development.
• Lập các báo cáo mua hàng, phân tích chi phí, đánh giá nhà cung cấp và các báo cáo quản trị theo yêu cầu.
Prepare procurement reports, cost analyses, supplier performance reports, and other management reports as required.
• Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban như Sản xuất, Kế hoạch, Kho, Tài chính, QA/QC và các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo hoạt động mua hàng đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh.
Collaborate closely with Production, Planning, Warehouse, Finance, Quality Assurance, and other departments to ensure procurement activities support business operations.
• Chịu trách nhiệm quản lý hoạt động mua hàng của ba công ty tại Việt Nam, đồng thời đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định nội bộ của công ty.
Lead procurement operations for all three affiliated companies in Vietnam while ensuring compliance with company policies and internal controls.