Mô tả Công việc
Tổ chức triển khai, điều hành thực hiện và kiểm soát thực hiện các quy chế, quy định của Công ty về Quản lý Nghiệp vụ
bảo vệ tại các mục tiêu trong công ty....;
Điều hành chung về công tác nghiệp vụ và công tác quản lý đặc thù tại các mục tiêu, hỗ trợ các mục tiêu giải quyết các tranh chấp, vướng mắc trong quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ;
Tổ chức hoạch định công việc trong phòng để thực hiện chức năng nhiệm vụ của phòng: phân công công việc cho từng thành viên, phân công phụ trách từng khu vực (vùng, miền). Điều hành, kiểm tra đôn đốc công việc của từng thành viên;
Tổ chức huấn luyện tác phong, nghiệp vụ cho đội ngũ nhân viên bảo vệ của công ty;
Xây dựng phương án và các quy trình thực hiện tại các mục tiêu (quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn, mẫu biểu báo cáo...). Kiểm soát công tác bảo vệ tại các đơn vị. Kiểm tra, giám sát tác phong/nghiệp vụ bảo vệ. Chỉ đạo, giám sát việc phân ca trực, lịch trực;
Họp giao ban với khách hàng, giải quyết các sự cố có liên quan tại mục tiêu;
Tham mưu và đề xuất Ban Lãnh đạo về công tác nghiệp vụ... đảm bảo quy định của nhà nước và phù hợp với hoạt động công ty;
Phối hợp phòng Hành chính Nhân sự tuyển dụng các nhân viên bảo vệ, Chỉ huy, nhân viên bảo vệ
Báo cáo hoạt động chung của phòng theo định kỳ hàng tuần/tháng hoặc theo yêu cầu của Lãnh đạo;
Phối hợp với các phòng chức năng hoàn thiện các biểu mẫu báo cáo, thông tin phối hợp;
Tổng hợp theo dõi kết quả thi đua khen thưởng/kỷ luật...;
Đánh giá và đề nghị bổ nhiệm/khen thưởng/điều động, các văn bản theo hướng dẫn;
Tổng hợp báo cáo các thông tin đánh giá, khảo sát
phục vụ hoạt động chung Công ty;
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Lãnh Đạo.