Trưởng Phòng Nhân Sự - Hành Chính ( Hải Phòng)

1. Quản lý Nhân Sự
- Tham mưu cho TP HCNS Công ty và Giám đốc điều hành NM trong việc xây dựng cơ cấu tổ chức, bộ máy điều hành, chức năng nhiệm vụ của các phòng/ban/bộ phận của Nhà máy
- Xây dựng hệ thống mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc cho các vị trí chức danh trong Nhà máy.
- Xây dựng, đề xuất kế hoạch tuyển dụng/đào tạo nhân sự và triển khai thực hiện theo kế hoạch đã được phê duyệt.
- Xây dựng, quản lý và tổ chức thực hiện các quy trình, quy định, chính sách nhân sự theo định hướng của Công ty và quy định của pháp luật như: Nội quy lao động, Quy chế lương thưởng (hệ thống thang bảng lương, quỹ lương, quy trình tăng lương...), các chính sách, chế độ phúc lợi cho CBCNV.
- Tổ chức và giám sát việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận, ký kết, gia hạn hoặc chấm dứt HĐLĐ đối với CBCNV.
- Tổ chức và giám sát việc thực hiện công tác quản lý và cập nhật hồ sơ nhân sự, quá trình công tác: Hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội. lương, quá trình điều động, khen thưởng, kỷ luật ... của CBCNV Nhà máy.
- Tổ chức và giám sát việc thực hiện các chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác cho người lao động theo quy định.
- Trực tiếp giải quyết các khiếu nại, vướng mắc liên quan tới người lao động trong phạm vi quyền hạn, trách nhiệm của Đơn vị.
- Phối hợp với Giám đốc điều hành xây dựng bộ chỉ tiêu đánh giá kết quả thực hiện công việc/KPI cho các Phòng/Ban/Bộ phận/CBCNV. Phối hợp với các Phòng/Ban/Bộ phận đánh giá năng lực nhân sự.
- Triển khai các hoạt động văn hóa doanh nghiệp theo chiến lược của Công ty đến các Phòng/Ban/Bộ phận trong nhà máy.
- Quản lý nhân sự của phòng Nhân Sự Hành Chính bao gồm quản lý, đánh giá năng lực, định hướng phát triển cho CBNV trong phòng. Đề xuất, xây dựng kế hoạch phát triển cho các nhân sự trong phòng.
2. Quản lý hành chính
- Xây dựng hệ thống văn bản nội bộ liên quan đến quản lý hành chính gồm: Công văn, quyết định, thư từ, quy trình làm việc, ...
- Chỉ đạo, tổ chức quản lý trang thiết bị, phương tiện và cơ sở hạ tầng Công ty đảm bảo cảnh quan Nhà máy luôn xanh sạch đẹp, bếp ăn và nhà ở luôn sạch sẽ gọn gàng.
- Phối hợp với BCH Công đoàn tổ chức chăm lo đời sống cho CBCNV tại Nhà Máy
- Chỉ đạo, tổ chức thực hiện công tác Hành chính, Nhân sự, chuẩn bị cơ sở vật chất phục vụ các sự kiện của Công ty (ngày lễ, hội nghị, cuộc họp, đào tạo ...)
3. Thực hiện các công việc liên quan tới vị trí khác theo sự chỉ đạo của Giám đốc điều hành.