Nhân sự làm việc tại vị trí này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện không giới hạn các công việc liệt kê dưới đây và các công việc phát sinh khác (nếu có) theo sự bố trí của quản lý:
1. Hoạch định chiến lược nhân sự tổng thể
- Lập ngân sách nhân sự hàng năm theo định biên nhân sự phù hợp với kế hoạch SXKD của công ty được phê duyệt: tiền lương, phúc lợi, tuyển dụng, đào tạo...Theo dõi, báo cáo định kỳ ngân sách nhân sự lên BGĐ.
- Phân tích xu hướng nhân sự (biến động, năng suất, chi phí) để cố vấn cho BGĐ về kế hoạch tuyển dụng, đánh giá nhân sự hàng năm.
2. Xây dựng và vận hành hệ thống
quản trị nhân sự toàn diện
- Vận hành, xây dựng và tối ưu hóa hệ thống chính sách: lương, thưởng, chế độ phúc lợi, quy chế nội bộ, KPI, đánh giá năng lực... kịp thời
- Tổ chức lưu trữ hồ sơ, dữ liệu HR theo quy chuẩn.
- Tổ chức phổ biến và cập nhật chính sách đến toàn bộ nhân sự trong công ty.
3. Quản lý công tác C&B và pháp chế lao động
- Quản lý việc tính lương thưởng điều chỉnh thu nhập đúng quy định.
- Quản lý công tác tham gia BHXH, giải quyết các chế độ chính sách đúng luật.
- Xử lý các tranh chấp lao động, khiếu nại...từ NLĐ và kiểm tra từ cơ quan chức năng.
4. Tuyển dụng và đào tạo nhân sự:
- Lên kế hoạch tuyển dụng và trực tiếp tham gia hoạt động tuyển dụng.
- Xây dựng, vận hành và giám sát quy trình tuyển dụng: JD, test, phỏng vấn, báo cáo...
- Đảm bảo chất lượng tuyển dụng theo sát các tiêu chí, đáp ứng kịp thời yêu cầu nhân sự của các phòng ban
- Lên chương trình đào tạo hàng năm cho toàn công ty. Phối hợp với các bộ phận tổ chức chương trình đào tạo nội bộ và thuê ngoài.
- Phụ trách đào tạo hội nhập và các chương trình đào tạo liên quan đến phổ biến, cập nhật quy định, chính sách, ... của công ty đến NLĐ.
5. Quản lý quan hệ lao động kiểm soát tuân thủ pháp lý:
- Quản lý hồ sơ, hợp đồng, quy chế kỷ luật khen thưởng, ...
- Làm việc với công đoàn, cơ quan lao động khi có phát sinh.
- Chủ trì xử lý mâu thuẫn, vi phạm, tranh chấp với NLĐ (nếu có)
6. Kiểm soát tuân thủ, pháp lý lao động, xử lý vấn đề phúc lợi và kỷ luật:
- Quản lý, giám hoạt động nhân sự phù hợp pháp luật, tránh các rủi ro về thanh tra, kiện tụng
- Quản lý và giải quyết các vấn đề liên quan đến phúc lợi và thu nhập của NLĐ,
- Giám sát, thực thi việc chấp hành nội quy lao động, kỷ luật tại nơi làm việc
- Xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp - truyền thông nội bộ
- Xây dựng và triển khai các chương trình nội bộ đảm bảo theo giá trị cốt lõi mà công ty đã xây dựng.
7. Tổ chức hoạt động gắn kết, duy trì môi trường làm việc tích cực, khuyến khích sự phát triển của NLĐ. Là đầu mối làm việc trực tiếp với BGĐ và là cầu nối thông tin giữa BGĐ và NLĐ.
- Báo cáo định kỳ tình hình nhân sự, phân tích rủi ro đề xuất chiến lược cải tiến.
- Cố vấn trực tiếp cho BGĐ trong các quyết định về con người và tổ chức.
- Xây dựng các chương trình thi đua, xét thưởng, nâng bậc cho NLĐ cùng các quản lý các phòng ban trong công ty theo mục tiêu nâng cao thành tích
8. Phát triển đội ngũ nhân sự và xây dựng năng lực phòng Nhân sự
- Quản lý, đào tạo và phát triển năng lực cho nhân viên trong phòng.
- Xây dựng, áp dụng các chỉ tiêu đánh giá kết quả, mục tiêu tháng/quý/năm của phòng nhân sự.
- Giao việc, kiểm tra và đánh giá hiệu quả nhân sự HR cấp dưới.
9. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban lãnh đạo.
1. Kiến thức & Kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học ưu tiên các chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Kinh tế, Hành chính, Tổ chức lao động.
- Hiểu sâu về quy định pháp luật lao động, BHXH, thuế TNCN, luật doanh nghiệp và các chính sách nhân sự nội bộ.
- Có kinh nghiệm triển khai quy trình: đánh giá nhân sự, đào tạo nội bộ, quy trình tiếp nhận - nghỉ việc - kỷ luật lao động.
- Ưu tiên ứng viên đã từng tham gia xây dựng hoặc cải tiến hệ thống nhân sự, chính sách công ty.
- Tối thiểu 5 năm vị trí tương đương
2. Kỹ năng
- Kỹ năng lãnh đạo - quản lý nhóm:
- Kỹ năng phân tích & hoạch định nhân sự
- Kỹ năng xây dựng quy trình/chính sách
- Kỹ năng giao tiếp - tư vấn chiến lược
- Kỹ năng giải quyết xung đột & quan hệ lao động
- Kỹ năng sử dụng công cụ HR.