Trưởng Phòng Nhân Sự

I. VAI TRÒ
✓ Setup các hoạt động quản trị nhân sự một cách chuyên nghiệp, bài bản từ
Tuyển dụng - Đào tạo - Quan hệ lao động - Chính sách lương thưởng đãi
ngộ - Gắn kết đội ngũ - Văn hoá doanh nghiệp ...
✓ Xây dựng và triển khai các ý tưởng, kế hoạch nhân sự phù hợp với mục tiêu
phát triển của Trường.
✓ Thiết lập các quy trình, hoạt động nhân sự như là một dịch vụ nội bộ cung cấp
cho đội ngũ cán bộ quản lý và giáo viên, nhân viên Nhà trường.
II. NHIỆM VỤ
Các nhiệm vụ cơ bản bao gồm nhưng không giới hạn bởi các nhiệm vụ sau
1. Setup Phòng nhân sự và hoạt động nhân sự
Đề xuất cơ cấu tổ chức phòng nhân sự, định biên và các nghiệp vụ phòng nhân
sự.
Tiến hành tuyển dụng và đào tạo để Phòng nhân sự có đủ năng lực thực hiện
các nhiệm vụ trong giai đoạn mới.
2. Đề xuất cơ cấu tổ chức Trường
Phối hợp cùng chuyên gia cố vấn trong các hoạt động phân tích và đề
xuất mô hình tổ chức mới. Tổ chức triển khai mô hình tổ chức mới và quy chế
vận hành mới của Trường.
3. Quan hệ lao động
✓ Thực hiện việc quản lý hồ sơ và hợp đồng lao động của toàn bộ nhân sự
✓ Thực hiện các chế độ chính sách về BHXH, BHYT, quyền lợi của người lao
động theo đúng yêu cầu của Pháp luật và phù hợp với định hướng Ban lãnh
đạo.
✓ Triển khai các hoạt động khen thưởng, kỷ luật phù hợp với quy định Pháp
luật và quy định của Trường.
4. Tuyển dụng và thương hiệu tuyển dụng
✓ Xây dựng các chiến lược, kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm. Tiến hành
tuyển dụng đảm bảo mục tiêu và tiến độ.
✓ Xây dựng kế hoạch truyền thông thương hiệu tuyển dụng SAE trong các
cộng đồng ứng viên tiềm năng.
5. Hệ thống lương thưởng đãi ngộ
✓ Rà soát lại hệ thống thang ngạch bậc lương, thu nhập của giáo viên. Xây
dựng và đề xuất các phương án thiết kế lại hệ thống và các quy chế lương,
thưởng, đãi ngộ một cách khoa học, minh bạch và cạnh tranh.
6. Chính sách và Quy chế
✓ Xây dựng chính sách đánh giá nhân sự định kỳ. Tổ chức hoạt động để cấp
quản lý tiến hành các buổi nói chuyện, đánh giá nhân sự định kỳ để xác nhận
kết quả công việc, đưa ra các khuyến nghị để điều chỉnh năng lực, kỹ năng
cho nhân viên.
✓ Xây dựng các chính sách và quy chế cơ bản để đảm bảo các hoạt động quản
trị nhân sự được vận hành một cách chuyên nghiệp.
7. Văn hoá và gắn kết
✓ Xây dựng và khảo sát mức độ hài lòng và gắn kết nhân viên định kỳ 2 lần/
1 năm. Phân tích kết quả và báo cáo Ban lãnh đạo về các khuyến nghị, các
điều chỉnh để gia tăng sự gắn kết của đội ngũ với SAE.
✓ Cùng với Ban lãnh đạo và Cố vấn xây dựng Cẩm nang văn hoá SAE, các
quy tắc ứng xử. Tiến hành các hoạt động truyền thông để chia sẻ, cài
đặt và thẩm thấu các giá trị văn hoá.
✓ Xây dựng hành trình trải nghiệm nhân viên, triển khai các hoạt động để tạo
ra các trải nghiệm ý nghĩa, hạnh phúc cho đội ngũ giáo viên và cán bộ nhân
viên tại SAE.
8. Phát triển năng lực
✓ Xây dựng hồ sơ năng lực cán bộ nhân viên
✓ Tiến hành các hoạt động đánh giá năng lực
✓ Xây dựng, đề xuất và triển khai các hoạt động đào tạo để phát triển năng
lực chuyên môn, kỹ năng làm việc chuyên nghiệp cho đội ngũ.
✓ Xây dựng văn hoá học tập chia sẻ và đóng gói tri thức tại SAE.
9. Các nhiệm vụ khác liên quan đến nhân sự và quản trị theo yêu cẩu của Ban
điều hành và Cố vấn quản trị.