Trưởng Phòng Pháp Chế (Lương Upto 50 Triệu)

1. Muc tiêu công việc
• Bảo đảm khung pháp lý và tính tuân thủ đối với toàn bộ hoạt động quản trị doanh nghiệp, đầu tư, sản xuất, kinh doanh, thương mại, mua bán, xuất nhập khẩu và các hoạt động khác của Tập đoàn và các công ty thành viên theo quy định của pháp luật hiện hành.
• Tham mưu cho Ban Lãnh đạo về các vấn đề pháp lý; chủ trì kiểm soát, phòng ngừa và cảnh báo các rủi ro pháp lý nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Tập đoàn trong mọi hoạt động kinh doanh và quản trị.
• Đảm bảo các giao dịch nội bộ và đối ngoại, hợp đồng, dự án đầu tư, hoạt động nhân sự, quan hệ với cơ quan nhà nước và các hoạt động kinh doanh được triển khai đúng quy định pháp luật, Điều lệ, quy chế nội bộ và các quy định quản trị của Tập đoàn.
• Xây dựng, hoàn thiện và duy trì hệ thống quản trị pháp chế doanh nghiệp; nâng cao văn hóa tuân thủ, năng lực pháp chế nội bộ và hiệu quả quản trị rủi ro pháp lý trong toàn hệ thống.
• Chủ động nhận diện, dự báo, xử lý và giải quyết các tranh chấp, khiếu nại, tố tụng và các vấn đề pháp lý phát sinh nhằm hạn chế tối đa thiệt hại và bảo đảm hoạt động ổn định, bền vững của Tập đoàn.
2. Nhiệm vụ chính
2.1. Quản trị pháp lý doanh nghiệp và hồ sơ pháp lý Tập đoàn
• Quản lý, rà soát, cập nhật và chuẩn hóa hồ sơ pháp lý của Công ty mẹ, các công ty thành viên, văn phòng đại diện, chi nhánh, địa điểm kinh doanh và nhà máy.
• Chuẩn bị, kiểm tra và kiểm soát tính pháp lý của hồ sơ liên quan đến Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị/Hội đồng thành viên, Ban Tổng Giám đốc/Ban Điều hành, người đại diện theo pháp luật và các chức danh quản lý.
• Theo dõi, thực hiện hoặc phối hợp thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, cổ đông/thành viên góp vốn, cơ cấu tổ chức, con dấu, ủy quyền, phân quyền và các giấy phép liên quan.
• Xây dựng, quản lý và cập nhật hệ thống lưu trữ hồ sơ pháp lý đảm bảo đầy đủ, chính xác, bảo mật, dễ truy xuất và phục vụ tốt cho kiểm toán, thanh tra, giao dịch hoặc các yêu cầu quản trị nội bộ.
2.2. Quản trị tuân thủ pháp luật và tuân thủ nội bộ
• Theo dõi việc tuân thủ pháp luật trong các lĩnh vực trọng yếu: doanh nghiệp, lao động, thương mại, hợp đồng, đầu tư, thuế, hải quan, xuất nhập khẩu, sở hữu trí tuệ, cạnh tranh, bảo vệ dữ liệu cá nhân, phòng chống tham nhũng, môi trường, ESG và các lĩnh vực có liên quan đến hoạt động của Tập đoàn.
• Rà soát các quy chế, quy định, chính sách, quy trình nội bộ trước khi ban hành nhằm đảm bảo tính hợp pháp, tính thống nhất và khả năng thực thi.
• Cập nhật văn bản pháp luật mới, đánh giá tác động tới hoạt động của Tập đoàn và đề xuất phương án điều chỉnh kịp thời cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban liên quan.
2.3. Quản trị hợp đồng và giao dịch
• Soạn thảo, rà soát, đàm phán, góp ý và kiểm soát rủi ro pháp lý đối với hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán, hợp đồng dịch vụ, hợp đồng thuê, hợp đồng hợp tác, hợp đồng đại lý, hợp đồng thương mại quốc tế và các văn bản giao dịch khác.
• Chuẩn hóa hệ thống mẫu hợp đồng, phụ lục, biên bản, thư xác nhận, cam kết, thỏa thuận bảo mật, thỏa thuận hợp tác và các biểu mẫu pháp lý dùng chung trong Tập đoàn.
• Xây dựng hoặc đề xuất quy trình quản lý hợp đồng, bao gồm phân quyền ký kết, thời hạn rà soát pháp lý, quy trình phê duyệt, lưu trữ, theo dõi hiệu lực và cảnh báo rủi ro trong quá trình thực hiện.
• Phối hợp với các bộ phận Kinh doanh, Mua hàng, Tài chính, Nhân sự, Sản xuất, QA, R&D và các nhà máy để xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng.
2.4. Tư vấn pháp lý cho Ban Lãnh đạo và các phòng ban
• Tư vấn pháp lý cho HĐQT/HĐTV, CEO, BOD/BOM, Ban Điều hành và các phòng ban trong các vấn đề phát sinh liên quan đến sản xuất, kinh doanh, nhân sự, tài chính, đầu tư, thương mại, mua bán, dịch vụ, vận hành nhà máy và quan hệ với đối tác.
• Đưa ra ý kiến pháp lý bằng văn bản hoặc email đối với các vấn đề quan trọng, bao gồm phân tích căn cứ pháp luật, rủi ro, phương án xử lý và khuyến nghị thực hiện.
• Tham gia các cuộc họp, dự án hoặc giao dịch trọng yếu có yếu tố pháp lý để tư vấn, cảnh báo và bảo vệ lợi ích hợp pháp của Tập đoàn.
2.5. Pháp lý lao động và quan hệ lao động
• Tư vấn, rà soát và kiểm soát các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng lao động, thỏa thuận lao động, nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể, quy chế lương thưởng, xử lý kỷ luật lao động, chấm dứt hợp đồng lao động và tranh chấp lao động.
• Phối hợp với Khối Nhân sự, Công đoàn và các nhà máy để đảm bảo hồ sơ, quy trình và quyết định lao động tuân thủ quy định pháp luật.
• Hỗ trợ xử lý các vụ việc phát sinh liên quan đến người lao động, cơ quan quản lý nhà nước, thanh tra lao động, BHXH, công đoàn hoặc các bên liên quan.
2.6. Giải quyết tranh chấp, khiếu nại và tố tụng
• Tiếp nhận, đánh giá, đề xuất phương án xử lý và theo dõi các tranh chấp thương mại, dân sự, lao động, hợp đồng, công nợ, khiếu nại hoặc các vụ việc pháp lý phát sinh.
• Đại diện theo ủy quyền hoặc phối hợp với luật sư bên ngoài tham gia hòa giải, thương lượng, trọng tài, tòa án, thi hành án và các thủ tục giải quyết tranh chấp khác.
• Lưu trữ hồ sơ vụ việc, theo dõi tiến độ, đánh giá khả năng thắng/thua, chi phí, rủi ro và tác động tới hoạt động của Tập đoàn.
2.7. Pháp lý đầu tư, tái cấu trúc và dự án pháp lý
• Tư vấn và hỗ trợ các thủ tục liên quan đến thành lập mới, chuyển nhượng vốn, tăng/giảm vốn, thay đổi cơ cấu sở hữu, chia tách, sáp nhập, giải thể, thành lập chi nhánh/văn phòng đại diện hoặc các dự án tái cấu trúc pháp lý khác.
• Phối hợp rà soát pháp lý trong các dự án đầu tư, hợp tác, liên doanh, M&A hoặc các giao dịch có tính chất chiến lược.
• Kiểm soát hồ sơ pháp lý dự án, điều kiện thực hiện, nghĩa vụ pháp lý, tiến độ và rủi ro phát sinh trong quá trình triển khai.
2.8. Quản lý đơn vị tư vấn pháp lý bên ngoài
• Đề xuất lựa chọn, đánh giá và quản lý công ty luật, đơn vị tư vấn, luật sư hoặc chuyên gia bên ngoài trong các vụ việc/dự án pháp lý quan trọng.
• Kiểm soát phạm vi công việc, tiến độ, chất lượng tư vấn, ngân sách, phí dịch vụ và hiệu quả phối hợp của nhà cung cấp dịch vụ pháp lý.
• Tổng hợp, phản biện, chuyển hóa ý kiến tư vấn bên ngoài thành phương án hành động phù hợp với thực tế vận hành của Tập đoàn.
2.9. Quản lý nhân sự pháp chế
• Phân công, hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá và phát triển năng lực nhân viên pháp chế trực thuộc.
• Xây dựng mục tiêu công việc, KPI, kế hoạch đào tạo, kế hoạch phát triển cá nhân và cơ chế báo cáo của bộ phận pháp chế.
• Xây dựng hệ thống lưu trữ, biểu mẫu, checklist và quy trình làm việc chuyên nghiệp của bộ phận pháp chế.