Trưởng Phòng Pháp Chế Tuân Thủ - Bất Động Sản

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
1. Tham mưu cho BLĐ, xây dựng hệ thống tuân thủ và quản trị rủi ro toàn công ty.
2. Đảm bảo mọi văn bản/ biểu mẫu được ban hành và sử dụng đúng quy định công ty và pháp luật.
3. Xây dựng quy trình và giám sát triển khai công tác thanh tra hoạt động bán hàng, hoạt động vận hành, xử lý các vi phạm (nếu có).
4. Thanh tra hậu kiểm hoạt động vận hàng của công ty và các phòng ban.
Nhiệm vụ chính
1. Lập kế hoạch và phân công nhiệm vụ cho nhân sự phòng PCTT.
2. Xây dựng chỉ tiêu KPI cho phòng theo kế hoạch Quý và năm.
3. Tiếp nhận và thực hiện các yêu cầu công việc từ Ban lãnh đạo, cấp quản lý trực tiếp, các phòng ban liên quan.
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp quản lý trực tiếp.
5. Pháp chế hợp đồng
+ Kiểm soát việc soạn thảo và sử dụng các văn bản/hợp đồng/ biểu mẫu phát sinh trong các hoạt động của Công ty theo yêu cầu của Ban lãnh đạo, cấp quản lý trực tiếp, các phòng ban liên quan.
+ Lập kế hoạch và tổ chức đào tạo nội bộ Virex về tài liệu biểu mẫu HĐMB tại các dự án
+ Kiểm soát việc soạn thảo và sử dụng các văn bản, tài liệu, hợp đồng & giao dịch trong nước và quốc tế, có liên quan tới hoạt động: Bán & Môi giới BĐS, Chăm sóc Khách hàng, Quản lý vận hành Khu dân cư
+ Kiểm soát việc phát hành bản tin pháp luật lên website của Công ty.
+ Kiểm soát việc thực hiện thủ tục đăng ký với các Cơ quan chức năng các hồ sơ về Chương trình khuyến mại, Mẫu Hợp đồng mua bán, Nội quy nhà Chung cư...
6 Thanh tra tuân thủ
6.1 Chủ trì công tác thanh tra và kiểm soát tính tuân thủ của hoạt động bán hàng tại các dự án theo Chính sách bán hàng và các Quy trình liên quan:
- Xây dựng quy trình thanh tra
- Xây dựng kế hoạch thanh tra, tổ chức thực hiện kế hoạch thanh tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ.
- Báo cáo kết quả thanh tra theo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của BLĐ. Đồng thời đề xuất phương án xử lý đối với các trường hợp sai.
6.2 Thanh tra hậu kiểm hoạt động vận hành của công ty và các phòng ban theo chức năng nhiệm vụ, quy trình của các phòng ban đã ban hành và các văn bản pháp luật liên quan (Luật Vệ sinh An toàn lao động, Luật An ninh, An toàn Phòng chống cháy nổ, Luật Vệ sinh An toàn thực phẩm...).
6.3 - Xây dựng hệ thống tuân thủ và quản trị rủi ro toàn công ty.
- Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất việc tuân thủ nội quy lao động, thỏa ước lao động, quy chế văn hóa doanh nghiệp, quy chế làm việc của công ty: lập biên bản xử lý vi phạm (nếu có) và đề xuất biện pháp xử lý sai phạm.
- Tham mưu các biện pháp kiểm soát nội bộ khác (con người, công cụ) đối với các phòng ban và đề xuất biện pháp cải thiện hệ thống thanh tra tuân thủ.
- Kiểm soát triển khai Bảng kiểm tuân thủ của công ty.