Tóm tắt mục đích của vị trí/ Job Purpose Summary:
Dẫn dắt toàn bộ các hoạt động pháp lý của ba công ty tại Việt Nam. Cung cấp hỗ trợ pháp lý mang tính thực tiễn cho các hoạt động kinh doanh hàng ngày, quản lý rủi ro pháp lý và xây dựng đội ngũ pháp lý hiệu quả cao. Đồng thời, đóng vai trò
nhân viên tuân thủ cho cả ba công ty tại Việt
Nam, chịu trách nhiệm triển khai, thực hiện, kiểm soát, cải tiến và quản lý các biện pháp tuân thủ tại địa phương trong khuôn khổ Chương trình Tuân thủ chung (Hệ thống Quản lý Tuân thủ), cũng như bổ sung các yêu cầu cụ thể tại địa phương trong công ty/khu vực phụ trách/ Leading all
legal activities across three companies in Vietnam. Delivering practical legal support for daily business operations, managing legal risks, and building a high-performing legal team. Furthermore, acting as the Compliance Officer for all three companies in Vietnam, responsible for the introduction, implementation, control, improvement and management of local Compliance Measures within the central Compliance Program (Compliance Management System) complemented by specific local requirements within assigned company/ area
Trách nhiệm/ Accountabilities and Responsibilities:
1. Lãnh đạo & Phát triển đội ngũ/ Leadership & Team Development
- Dẫn dắt, quản lý và phát triển đội ngũ Pháp lý nhằm đảm bảo cung cấp hỗ trợ pháp lý chất lượng cao, kịp thời và hiệu quả/ Lead, manage, and develop the Legal team to ensure high-quality, responsive legal support
- Thiết lập ưu tiên, phân bổ nguồn lực và thúc đẩy hiệu suất phù hợp với các mục tiêu kinh doanh/ Set priorities, allocate resources, and drive performance aligned with business objectives
- Nâng cao năng lực đội ngũ thông qua huấn luyện, đào tạo và cải tiến liên tục/ Build team capability through coaching, training, and continuous improvement
- Phân công trách nhiệm và tối ưu hóa khối lượng công việc/ Assign responsibilities and optimize workload
- Chuẩn bị và gửi các báo cáo pháp lý kịp thời cho Tập đoàn/ Prepare and deliver timely legal reports to Group
2. Hỗ trợ pháp lý cho hoạt động kinh doanh/ Legal Support for Business Operations
- Cung cấp tư vấn pháp lý kịp thời cho tất cả các phòng ban/ Provide timely legal advice to all departments
- Rà soát và chuẩn hóa các hợp đồng, quy định, chính sách và quy trình nội bộ/ Review and standardize internal contracts, regulations, policies, and procedures
- Xây dựng và duy trì danh sách kiểm tra ủi ro hợp đồng và sổ tay pháp lý, tổ chức đào tạo/ Develop and maintain contract risk checklists and legal handbooks; deliver training
- Theo dõi và phân tích các luật và quy định mới có ảnh hưởng đến hoạt động của công ty/ Monitor and analyze new laws and regulations impacting company operations
- Phát hành các bản cập nhật/bản tin pháp lý định kỳ và đảm bảo nhận thức toàn công ty/ Issue regular legal updates/newsletters and ensure company-wide awareness
- Hỗ trợ các phòng ban trong việc sửa đổi và cải tiến chính sách nội bộ khi cần; đảm bảo tất cả các tài liệu nội bộ tuân thủ pháp luật hiện hành và tiêu chuẩn công ty/ Support departments in revising and improving internal policies when required; Ensure all internal documents comply with applicable laws and company standards
- Tư vấn cho ban quản lý về rủi ro pháp lý và các yêu cầu tuân thủ/ Advise management on legal risks and compliance requirements
3. Giải quyết tranh chấp & tố tụng pháp lý/ Dispute Resolution & Litigation
- Dẫn dắt việc xử lý các tranh chấp, khiếu nại và vụ kiện/ Lead the handling of disputes, claims, and litigation
- Phối hợp chặt chẽ với các bên liên quan nội bộ và luật sư bên ngoài để xây dựng các chiến lược phù hợp với pháp luật hiện hành/ Work closely with internal stakeholders and external counsel to develop strategies aligned with applicable laws
-
Bảo vệ lợi ích của công ty, đồng thời đảm bảo tuân thủ và giảm thiểu rủi ro/ Protect the company's interests while ensuring compliance and minimizing risk
4. Tối ưu hóa quy trình & chuyển đổi số/ Process Optimization & Digitalization
- Rà soát các quy trình pháp lý hiện tại và xác định các điểm chưa hiệu quả/ Review current legal processes and identify inefficiencies
- Phối hợp với IT/chuyển đổi số để đề xuất và triển khai các giải pháp (ví dụ: hệ thống theo dõi hợp đồng) nhằm giảm khối lượng công việc hành chính và nâng cao hiệu quả/ Collaborate with IT/DT to propose and implement solutions (e.g., contract tracking systems) to reduce administrative workload and improve efficiency
- Thực hiện hỗ trợ và giám sát theo nhiệm vụ được phân công/ Perform other support and supervision
tasks according to the assigned tasks
5. Tuân thủ tại địa điểm/ Local compliance officer
- Hỗ trợ và tư vấn cho ban quản lý địa phương và nhân viên về các vấn đề tuân thủ, đặc biệt là các chủ đề tuân thủ cốt lõi và theo quy định địa phương/ Supporting and advising local management and employees on compliance matters, especially local and core compliance topics.
- Đánh giá các rủi ro pháp lý và tuân thủ tiềm ẩn, đồng thời kiểm soát các biện pháp tuân thủ/ Assessing potential legal and compliance risks and controlling of compliance measures.
- Triển khai và
giám sát Hệ thống Quản lý Tuân thủ hiệu quả tại đơn vị/ Implementing and mornitoring an effective Compliance Management System on site.
- Theo dõi liên tục các yêu cầu pháp lý và rủi ro tuân thủ phù hợp với phạm vi tuân thủ và quy định địa phương/ Ongoing monitoring of regulatory requirements and compliance risks in accordance with the compliance scope and local regulations.
- Triển khai các Chính sách Tuân thủ của Tập đoàn/ Implementing of the Group Compliance Policies.
- Thực hiện và lưu trữ hồ sơ các chương trình đào tạo tuân thủ chung và đào tạo tuân thủ theo mục tiêu cụ thể/ Implementing and documenting of general compliance trainings and targeted compliance trainings.
- Báo cáo về các chủ đề tuân thủ liên quan/ Reporting on relevant compliance topics;
- Chịu trách nhiệm tại địa phương về thẩm định đối tác, thực hiện kiểm toán/đánh giá, điều tra nội bộ và áp dụng các biện pháp xử lý vi phạm/ Local responsibility for partner due diligence, conducting audit/reviews, internal investigation and sanctions.
