1. Trách nhiệm chính:
- Chịu trách nhiệm quản lý hiệu quả hoạt động pháp chế doanh nghiệp, tư vấn pháp lý trong hoạt động đầu tư kinh doanh, vận hành của VXH; đảm bảo các rủi ro pháp lý, hợp đồng được kiểm soát và dự báo đầy đủ; xin cấp mới/duy trì hiệu lực các loại giấy phép liên quan đến hoạt động vận hành, kinh doanh của Công ty.
2. Soạn thảo và thẩm định hợp đồng/văn bản thỏa thuận:
- Thực hiện soạn thảo/thẩm định hợp đồng; thỏa thuận làm việc/giải quyết tranh chấp với khách hàng, đối tác;
- Phụ trách công tác tham mưu pháp lý; thực hiện thủ tục pháp lý trong lĩnh vực phân công phụ trách và chịu trách nhiệm trong lĩnh vực này;
- Tham gia đàm phán các giao dịch mà một trong các Công ty của VXH là một bên giao kết;
- Kiểm soát các nội dung pháp lý của hợp đồng trước khi ký kết.
3. Xây dựng hệ thống văn bản nội bộ
- Trực tiếp hoặc phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị khác tham gia soạn thảo các quy chế, quy định nội bộ và các văn bản quan trọng khác.
- Soạn thảo các quy trình liên quan hoạt động pháp lý trong công tác vận hành nội bộ, phù hợp với chức năng của Phòng.
- Hỗ trợ các Phòng/Ban/Đơn vị xây dựng hệ thống quản lý và kiểm soát hoạt động của các hệ thống trực thuộc VXH.
4. Công tác tư vấn pháp lý
- Tham mưu cho Ban Lãnh đạo các vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành phát sinh trong quá trình vận hành, triển khai hoạt động sản xuất, kinh doanh;
- Tư vấn hoặc hỗ trợ Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn tham gia giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh với đối tác, nhà cung cấp trong hoạt động triển khai, kinh doanh, sản xuất;
- Tư vấn hoặc hỗ trợ bộ phận kinh doanh giải quyết các trường hợp pháp lý phát sinh với khách hàng trong toàn bộ hoạt động kinh doanh;
- Tư vấn hoặc hỗ trợ các vấn đề pháp lý cần thiết trong công tác bảo vệ quyền lợi Công ty đối với vấn đề thương hiệu, sở hữu trí tuệ;
- Tư vấn, tham gia giải quyết các tranh chấp nội bộ; tranh chấp với các cá nhân, tổ chức bên ngoài, đảm bảo quyền lợi của Công ty;
- Trực tiếp hoặc phối hợp với các Phòng/Ban/Đơn vị tham gia ý kiến các vấn đề tranh chấp, vi phạm pháp luật, vi phạm các quy chế quản lý nội bộ. Đề xuất nội dung giải quyết, xử lý phù hợp;
5. Thẩm tra pháp lý toàn diện doanh nghiệp:
- Xây dựng danh mục thẩm tra pháp lý doanh nghiệp.
- Phối hợp với Phòng/Ban/Đơn vị liên quan tham gia hướng dẫn, kiểm tra công tác tuân thủ pháp lý trong nội bộ;
- Thực hiện và phát hành báo cáo thẩm tra pháp lý.
- Kiểm tra thực hiện báo cáo.
6. Cập nhật và phân tích các chính sách pháp luật mới:
- Cập nhật và phân tích các dự thảo/văn bản pháp luật mới ban hành có ảnh hưởng đến hoạt động đầu tư kinh doanh của VXH;
- Chủ trì hoặc đề xuất các phương án sửa đổi, bổ sung các quy chế nội bộ dựa trên các thay đổi, bổ sung hệ của thống văn bản pháp luật.
- Tham mưu các chính sách pháp luật cho Ban Lãnh đạo Công ty và các Phòng/Ban/Đơn vị liên quan nhằm đảm bảo mọi hoạt động của Công ty đều không trái quy định pháp luật.
- Duy trì, thẩm định, cập nhật thường xuyên hệ thống văn bản quy định Công ty, đảm bảo đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty và sự thay đổi thường xuyên của quy định Pháp luật.
7. Tham gia tố tụng (nếu có)
- Thu nhập hồ sơ và phân công nhân sự phụ trách.Nghiên cứu hồ sơ và xây dựng phương án hành động;
- Trực tiếp tham gia tố tụng (tham gia bảo vệ/đại diện theo ủy quyền) tại Tòa án các cấp, thi hành án và các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Công ty.
8. Các công việc khác:
- Quản lý và hướng dẫn nghiệp vụ cho các nhân viên trong phòng.
- Xây dựng các chương trình đào tạo, tập huấn các nội dung pháp lý, hỗ trợ nâng cao kỹ năng pháp lý cho các Phòng/Ban/Đơn vị chuyên môn khi có yêu cầu;
- Báo cáo định kỳ và/hoặc đột xuất theo quy định và theo yêu cầu.
