Trưởng Phòng Phòng Kế Toán Và Hỗ Trợ Tín Dụng (Chi Nhánh Đồng Nai, Chi Nhánh Tiền Giang) - Vcbneo

1. Nhiệm vụ và trách nhiệm của Trưởng phòng Kế toán và hỗ trợ tín dụng:
Kiểm tra, giám sát tất cả các công việc của chuyên viên kế toán và hỗ trợ tín dụng
* Công tác Kế toán
- Chỉ đạo tổ chức lập kế hoạch tài chính, kế hoạch chi phí hoạt động cho Chi nhánh; phối hợp với các Phòng Khách hàng lập kế hoạch kinh doanh; theo dõi, tổng hợp, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch của Chi nhánh.
- Chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán nội bộ theo quy định phù hợp với mô hình kế toán từng thời kỳ.
- Tiếp nhận, kiểm tra và tổng hợp số liệu kế toán phát sinh tại Chi nhánh; thực hiện báo cáo thống kê theo quy định.
- Chịu trách nhiệm hậu kiểm chứng từ kế toán tại Chi nhánh, đề xuất biện pháp xử lý các trường hợp sai sót.
- Thực hiện đăng ký và mở tài khoản tiền gửi tại NHNN Chi nhánh Tỉnh/Thành phố thuộc địa bàn Chi nhánh.
- Kiểm soát thực hiện hạch toán kế toán nội bộ theo quy định.
- Kiểm soát, quản lý và chịu trách nhiệm hậu kiểm chứng từ tại chi nhánh; Đề xuất các biện pháp xử lý các trường hợp sai sót;
* Công tác hỗ trợ tín dụng
- Kiểm soát tính tuân thủ hồ sơ tại từng đơn vị kinh doanh: (i) Thực hiện rà soát và kiểm tra tính tuân thủ của bộ hồ sơ vay theo đúng trình tự quy định tại quy trình tín dụng của VCBNeo; (ii) Đối chiếu so sánh tính khớp đúng về nội dung giữa thông tin tác nghiệp với các hồ sơ tài liệu vay đính kèm; (iii) Kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của từng loại văn bản hồ sơ được lưu giữ theo quy định.
- Kiểm soát tính tuân thủ quy chế, quy định và thực hiện đúng quy trình nghiệp vụ trong hoạt động cấp tín dụng tới khách hàng của từng đơn vị kinh doanh/quản lý thông tin Khách hàng vay vốn của từng đơn vị kinh doanh theo đúng quy định tại quy chế/quy trình có liên quan.
- Chỉ đạo thực hiện nhập dữ liệu vào hệ thống đối với cách Khách hàng của từng đơn vị kinh doanh: (i) Khai báo các dữ liệu vào hệ thống gồm các dữ liệu về giới hạn tín dụng, các thông tin chủ yếu nêu tại Hợp đồng tín dụng và Hợp đồng bảo đảm tín dụng (nếu có), các thông tin liên quan đến hạn mức tài trợ thương mại và hạn mức bảo lãnh...; (ii) Tiến hành cập nhật nội dung điều chỉnh, sửa đổi (đã được phê duyệt đầy đủ theo quy định) đối với khoản cấp tín dụng đang được quản lý trên hệ thống.
- Chỉ đạo thực hiện nhận và lưu giữ hồ sơ tín dụng của các khách hàng tại từng đơn vị kinh doanh: (i) Nhận và lưu giữ các hồ sơ tín dụng, hồ sơ tài sản thế chấp, cầm cố để tiến hành các thủ tục lưu theo đúng quy định; (ii) Nhận và lưu giữ các hồ sơ chứng từ liên quan đến từng lần rút vốn; (iii) Nhận và lưu giữ các công văn giấy tờ giao dịch giữa Ngân hàng và Khách hàng trong suốt quá trình quản lý nợ theo yêu cầu của bộ phận liên quan.
- Chỉ đạo thực hiện các tác nghiệp liên quan đến việc rút vốn của các khách hàng tại từng đơn vị kinh doanh: (i) Tiếp nhận hồ sơ và/hoặc kiểm tra thủ tục rút vốn vay theo chỉ định của cấp phê duyệt cấp tín dụng; (ii) Mở tài khoản vay, chỉ thị bộ phận liên quan giải ngân theo yêu cầu; (iii) Đầu mối thực hiện tác nghiệp phát sinh khác liên quan đến việc giải ngân.
- Chỉ đạo thực hiện tham gia vào quá trình thu nợ, thu lãi của các khách hàng tại từng đơn vị kinh doanh: Định kỳ in/gửi phiếu tính lãi gửi bộ phận liên quan để nhắc Khách hàng, bộ phận kế toán tiến hành thu lãi khoản vay; Gửi thông báo đến các bộ phận liên quan về các khoản nợ đến hạn và theo dõi quá trình trả nợ của Khách hàng; Lưu hồ sơ tín dụng phiếu hạch toán thu nợ gốc, lãi và phí (nếu có); Cài đặt trên hệ thống các bản ghi thu nợ gốc/lãi tự động căn cứ trên thoả thuận đã ký với khách hàng; Chủ động phối hợp với bộ phận tác nghiệp có liên quan đến thu nợ vay.
- Kiểm soát tác nghiệp trên hệ thống (theo phân cấp) đối với hồ sơ cấp tín dụng, đảm bảo số liệu trên hệ thống khớp đúng với hồ sơ.
- Kiểm soát xác nhận số dư tiền vay bao gồm gốc và lãi theo yêu cầu của các khách hàng
- Kiểm soát thực hiện nghiệp vụ phát hành thư bảo lãnh trong nước theo đúng quy định.
- Kiểm soát thực hiện các báo cáo liên quan đến hoạt động cấp tín dụng theo quy định trong từng thời kỳ.
- Xử lý các vướng mắc phát sinh trong quá trình tác nghiệp tại phòng nhằm đảm bảo giao dịch được thực hiện kịp thời.
- Kiểm soát việc: (i) giao/nhận, nhập/xuất, tạm nhập/tạm xuất kho TSĐB, hồ sơ TSĐB;
- Kiểm soát thẩm định giá tài sản bảo đảm phục vụ hoạt động cấp tín dụng đầu tư đơn vị kinh doanh tại chi nhánh theo quy định
- Kiểm soát việc Quản lý kho hàng cầm cố, thế chấp của chi nhánh theo quy định.
* Công tác Hành chính quản trị
- Xây dựng kế hoạch hành chính quản trị và theo dõi đánh giá quá trình thực hiện.
- Chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; quản lý và sử dụng con dấu của Chi nhánh
- Chỉ đạo tổ chức thực hiện mua sắm, tiếp nhận, quản lý, phân phối tài sản/công cụ lao động, ấn chỉ, văn phòng phẩm theo quy định.
- Chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết, hậu cần tại Chi nhánh.
- Chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác quản lý, bảo dưỡng cơ sở hạ tầng của Chi nhánh.
- Chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác an ninh, bảo vệ; phòng cháy chữa cháy; an toàn lao động; vệ sinh môi trường.
- Quản lý nhân sự theo quy định.
- Quản lý bố trí xe, quản lý con dấu, quản lý kho chứng từ;
- Phối hợp với các bộ phận liên quan tại TSC để tổ chức triển khai các hoạt động quan hệ công chúng, tiếp thị, phát triển mạng lưới, xây dựng cơ bản.
2. Tham gia tập huấn các khóa đào tạo về các nội dung liên quan.
3. Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc chi nhánh giao.