Trưởng Phòng QS

1. Tham mưu:
- Tham mưu cho CTQ trong các hoạt động liên quan đến Quản lý chi phí đầu tư xây dựng, Hợp đồng xây dựng, Lựa chọn nhà thầu xây dựng, Kiểm soát chất lượng công trình đảm bảo hiệu quả, chất lượng.
2. Lập/ Điều chỉnh/ Thẩm tra Kế hoạch tiến độ:
- Tổ chức Lập/ Điều chỉnh KH-TĐ phối hợp tổng thể của từng dự án, thống nhất với các đơn vị liên quan để báo cáo/trình CTQ phê duyệt;
- Tổ chức Thẩm tra KH-TĐ thi công chi tiết của nhà thầu (Nhà thầu lập, TVGS kiểm tra, QLDA xác nhận) để trình CTQ phê duyệt;
- Tổ chức Cập nhật các phát sinh, điều chỉnh và nguyên nhân ảnh hưởng đến tiến độ để lập tiến độ điều chỉnh và báo cáo/trình CTQ phê duyệt;
3. Kiểm soát thực hiện kế hoạch:
- Chủ trì Thẩm tra giá trị thiệt hại về uy tín, kinh tế, chất lượng do chậm tiến độ của nhà thầu gây ra cho Dự án để đề xuất giá trị bồi thường/phạt theo hồ sơ Ban QLDA thống nhất với nhà thầu và trình CTQ phê duyệt;
- Tổ chức Đôn đốc thường xuyên việc thực hiện KH-TĐ của các đơn vị đảm bảo tiến độ chung;
- Tổ chức Cập nhật các thời hạn điều chỉnh, phát hành các cập nhật tiến độ kịp thời cho các đơn vị;
- Tổ chức cập nhật thông tin các dự án trong phạm vi phụ trách để bổ sung/điều chỉnh KH-TĐ trình CTQ phê duyệt;
- Tổ chức Kiểm tra định kỳ, đột xuất tiến độ tại công trường và lập báo cáo đánh giá (khi có yêu cầu) trình P.TGĐ KXD xem xét báo cáo CTQ;
- Tổ chức đánh giá, báo cáo kết quả thực hiện định kỳ, đột xuất để nâng cao hiệu quả việc lập và triển khai kế hoạch trong tương lai.
4. Kiểm soát ngân sách:
- Chủ trì việc Xác định/ Thẩm tra TMĐT các dự án do CTQ giao.
- Chủ trì việc Xác định SĐT các loại dự án để kiểm soát ngân sách cho các dự án nội bộ công ty;
- Tổ chức Kiểm soát việc bóc tách khối lượng của từng gói thầu theo hồ sơ thiết kế phát hành theo đúng tiến độ phối hợp đã được duyệt;
- Tổ chức Kiểm soát việc xác định TMĐT, dự toán của tư vấn thiết kế và làm việc với tư vấn thẩm tra (nếu có);
5. Quản lý thanh quyết toán:
- Tổ chức Lập và kiểm soát thực hiện kế hoạch thanh toán hàng tháng cho các dự án theo các hợp đồng xây dựng đã ký và kế hoạch ngân sách, kế hoạch tiến độ tổng thể được duyệt;
- Chủ trì Thẩm tra Hồ sơ thanh toán, quyết toán của nhà thầu để trình CTQ xác nhận, phê duyệt;
- Tổ chức Lập và trình hồ sơ đề nghị thanh toán/tạm ứng cho nhà thầu;
- Phối hợp với Phòng kế toán theo dõi và cảnh báo việc thực hiện bảo lãnh tạm ứng và bảo lãnh thực hiện hợp đồng của nhà thầu;
- Chủ trì Thẩm tra khối lượng phát sinh theo từng hợp đồng do QS công trường gửi đến (Nhà thầu lập, TVGS kiểm tra, BQLDA thống nhất) và xác định giá trị phát sinh phù hợp trình CTQ phê duyệt;
- Phối hợp với phòng Kinh doanh để xác định chi phí phát sinh cho khách hàng khi có yêu cầu.
6. Quản lý QS tại công trường:
- Tổ chức thực hiện, kiểm soát thực hiện các công việc của QS công trường theo CNNV của P.QLXD;
- Xem xét, đánh giá kết quả thực hiện công việc của QS công trường để đề xuất, kiến nghị TB.QLDA/CTQ xử lý/chỉ đạo các nội dung liên quan CNNV của P.QLXD;
7. Kiểm soát nội bộ về quản lý chất lượng công trình, ATLD, VSMT
- Tham gia lựa chọn biện pháp thi công định hướng, thống nhất các vấn đề kỹ thuật liên quan quản lý chất lượng công trình từ giai đoạn thực hiện TKCS và TK triển khai sau TKCS;
- Tham gia thẩm định các BP TC, BP ATLĐ, BP VSMT, bản vẽ Shop Drawing phức tạp cùng Ban QLDA do nhà thầu đệ trình sau khi hoàn thành các bước như sau:
+ Đối với các công việc quan trọng, phức tạp liên quan đến kỹ thuật/kết cấu phải có đơn vị tư vấn thẩm tra, TVGS kiểm tra và chấp thuận (về KL và kỹ thuật), Ban đấu thầu có ý kiến về đơn giá VT/TB nếu có phát sinh chi phí;
+ Đối với công tác lựa chọn mẫu mã vật liệu hoàn thiện phải thông qua P.QLTK, phòng kinh doanh và Ban đấu thầu (nếu liên quan đến giá);
- Tổ chức đi kiểm tra Định kỳ hoặc đột xuất việc thực hiện công tác quản lý chất lượng, ATLĐ, VSMT trên công trường (về tính tuân thủ so với hồ sơ thiết kế, hồ sơ BP thi công đã phê duyệt và các quy trình thi công & nghiệm thu mà nhà nước đã ban hành);
- Chủ trì Thẩm tra, trình phê chuẩn các biên bản phạt nhà thầu vi phạm về quản lý chất lượng, ATLD, VSMT hàng tuần (nếu có).
8. Tham gia lựa chọn nhà thầu
- Tổ chức Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu trình CTQ Công ty phê duyệt.
- Tổ chức Lập hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu cho từng gói thầu để Ban đấu thầu thực hiện lựa chọn nhà thầu phù hợp;
- Chủ trì Xác định giá trần, giá sàn, đơn giá các công tác chính cho từng gói thầu làm cơ sở đề xuất giá trúng thầu;
- Đề xuất, tiến cử các nhà thầu có năng lực để Ban đấu thầu lựa chọn vào danh sách ngắn;
- Tham gia đánh giá HSDT/HSĐX của nhà thầu theo các nội dung theo CNNV của P.QLXD.
9. Tổng hợp hồ sơ ĐTXD, Cập nhật kỷ yếu Công ty:
- Tổ chức Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ hoàn thành công trình bằng bản cứng và bản mềm theo quy định của Công ty;
- Tổ chức Tổng hợp các vi phạm nghiêm trọng hoặc có giá trị giáo dục/cảnh báo trong hoạt động xây dựng để cập nhật vào kỷ yếu Công ty.
10. Thanh tra kiểm tra
- Tổ chức thanh tra kiểm tra định kỳ/ đột xuất tại các dự án về các nội dung chuyên môn theo CNNV này;
- Tổ chức kiểm tra, kiểm soát sự tuân thủ đối với bộ phận QS tại các công trường;
- Định kỳ/ đột xuất tổ chức tự kiểm tra chuyên sâu/toàn diện đối với các hoạt động trong Phòng để kịp thời có điều chỉnh;
- Thẩm định, đề xuất các quyết định khen thưởng - kỷ luật nhân sự liên quan hoạt động của P.QLXD theo thẩm quyền;
11. Phối hợp với các đơn vị thực hiện CNNV
- Phối hợp với các đơn vị trong việc cung cấp thông tin liên quan đến công việc của Phòng QLXD và các công việc được giao khác.
12. Thực hiện các nhiệm vụ khác do CTQ giao
- Nhận các nhiệm vụ, chỉ đạo khác từ CTQ và triển khai việc thực hiện các nhiệm vụ, chỉ đạo này;
- Giám sát quá trình thực hiện, đánh giá kết quả thực hiện và báo cáo đầy đủ, chính xác bằng văn bản cho CTQ.