Trưởng Phòng Quản Lý Dự Án

1. Quản lý tổng thể dự án
Chịu trách nhiệm trước Chủ đầu tư/Ban lãnh đạo về tiến độ, chất lượng, chi phí và hiệu quả của dự án.
Xây dựng kế hoạch triển khai tổng thể và tổ chức thực hiện.
Phân công nhiệm vụ cho các nhóm và nhân sự thuộc Ban QLDA.
Theo dõi, đánh giá và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
2. Quản lý tiến độ
Lập và kiểm soát tiến độ tổng thể, tiến độ chi tiết.
Phối hợp với tư vấn, nhà thầu và các đơn vị liên quan để đảm bảo tiến độ.
Xác định nguyên nhân chậm tiến độ và đưa ra phương án khắc phục.
Báo cáo Ban lãnh đạo khi có nguy cơ ảnh hưởng đến các mốc quan trọng của dự án.
3. Quản lý chi phí và hợp đồng
Kiểm soát tổng mức đầu tư, ngân sách và chi phí thực hiện.
Quản lý các hợp đồng tư vấn, xây dựng, cung cấp thiết bị...
Kiểm tra hồ sơ thanh toán, phát sinh, điều chỉnh giá trị hợp đồng.
Kiểm soát việc sử dụng ngân sách đúng kế hoạch và đúng quy định.
4. Quản lý chất lượng và kỹ thuật
Chỉ đạo kiểm soát chất lượng thiết kế, thi công và vật liệu.
Phối hợp với tư vấn giám sát, nhà thầu để xử lý các vấn đề kỹ thuật.
Kiểm tra việc tuân thủ hồ sơ thiết kế, tiêu chuẩn, quy chuẩn và các yêu cầu của dự án.
Tổ chức nghiệm thu từng phần, nghiệm thu hoàn thành và bàn giao công trình.
5. Quản lý nhà thầu và tư vấn
Tổ chức lựa chọn, ký kết và quản lý các đơn vị tư vấn/nhà thầu theo thẩm quyền.
Đánh giá năng lực và mức độ hoàn thành của nhà thầu.
Chủ trì các cuộc họp giao ban dự án.
Giải quyết hoặc đề xuất giải quyết các tranh chấp, khiếu nại và vi phạm hợp đồng.
6. Pháp lý và thủ tục đầu tư
Chỉ đạo thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan đến dự án.
Theo dõi hồ sơ về quy hoạch, đất đai, xây dựng, môi trường, PCCC, giấy phép... tùy tính chất dự án.
Đảm bảo dự án triển khai phù hợp với các quy định pháp luật và quyết định của Chủ đầu tư.
7. Báo cáo và tham mưu cho Ban lãnh đạo
Báo cáo định kỳ về tình hình dự án.
Báo cáo các vấn đề vượt thẩm quyền.
Đề xuất phương án xử lý khi dự án có biến động lớn.
Cung cấp số liệu để Ban lãnh đạo ra quyết định về tiến độ - chi phí - chất lượng - phạm vi dự án.
8. Quản lý nhân sự Ban QLDA
Xây dựng cơ cấu tổ chức và phân công nhân sự.
Đánh giá hiệu quả làm việc của cán bộ thuộc Ban.
Đào tạo và phát triển đội ngũ.
Xây dựng quy trình phối hợp giữa QLDA với các phòng ban khác của doanh nghiệp.