Trưởng Phòng Quản Lý Sản Xuất Gia Công

1. Lập kế hoạch sản xuất tổng thể
- Xây dựng kế hoạch sản xuất tháng, tuần, ngày dựa trên đơn hàng và năng lực thực tế của các nhà gia công.
- Phân bổ sản lượng theo từng nhà máy, từng công đoạn: mắc hồ, dệt, nhuộm, hoàn tất.
- Xác định nhu cầu nguyên liệu, công suất, thời gian sản xuất và giao hàng.
- Chủ động điều chỉnh kế hoạch khi phát sinh thiếu nguyên liệu, chậm tiến độ hoặc thay đổi đơn hàng.
2. Quản lý nguyên liệu và dòng hàng gia công
- Tính toán nhu cầu sợi, vải mộc và bán thành phẩm cho từng công đoạn.
- Lập kế hoạch cấp phát, luân chuyển nguyên liệu giữa các nhà gia công.
- Kiểm soát tồn kho, sản lượng đang gia công, hao hụt và định mức tiêu hao.
- Đối chiếu số liệu nhập - xuất - tồn và xác nhận sản lượng hoàn thành.
3. Quản lý nhà gia công
- Điều phối hoạt động của 10-30 nhà gia công.
- Theo dõi công suất, tiến độ, chất lượng và hiệu quả từng nhà máy.
- Đánh giá năng lực và đề xuất phân bổ, tăng giảm sản lượng.
- Phối hợp giải quyết các sự cố sản xuất, thiếu nguyên liệu, chất lượng và chậm giao hàng.
- Đề xuất phát triển nhà gia công mới và phương án dự phòng.
4. Kiểm soát chi phí và hiệu quả
- Theo dõi chi phí gia công theo từng nhà máy, công đoạn và mã hàng.
- Phân tích hao hụt, tỷ lệ lỗi, chi phí vận chuyển và các chi phí phát sinh.
- Đề xuất phương án giảm giá thành và cải thiện hiệu suất.
- Kiểm soát định mức tiêu hao nguyên liệu và đối chiếu chi phí gia công thực tế với ngân sách.
5. Quản trị dữ liệu và báo cáo
- Thiết lập hệ thống theo dõi kế hoạch và thực tế sản xuất.
- Xây dựng báo cáo tiến độ, công suất, tồn kho, hao hụt, chi phí và cảnh báo rủi ro.
- Quản lý, phân công và đánh giá hiệu quả nhân viên thuộc bộ phận.
- Báo cáo định kỳ và đề xuất phương án xử lý cho Ban Giám đốc.