TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ TÀI CHÍNH

Mô tả Công việc
CÔNG VIỆC THỰC HIỆN:
1. Nhiệm vụ, trách nhiệm:
- Tổ chức công tác kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy; Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của công ty;
- Tính toán và trích nộp đầy đủ, kịp thời các khoản thuế, phí nộp ngân sách, các quỹ để lại công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, các khoản công nợ phải thu, phải trả; Xác định và phản ánh chính xác, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản và đề xuất các biện pháp giải quyết, xử lý khi có các trường hợp thất thoát xảy ra;
- Lập đầy đủ và đúng hạn các báo cáo kế toán và quyết toán của công ty theo chế độ hiện hành; Tổ chức bảo quản, lưu trữ các tài liệu kế toán, giữ bí mật các tài liệu và số liệu kế toán bí mật của công ty;
- Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ nhân viên kế toán trong công ty;
- Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế trong công ty một cách thường xuyên, nhằm đánh giá đúng đắn tình hình, kết quả và hiệu quả kế hoạch kinh doanh của công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại của công ty đã xảy ra, những việc làm không có hiệu quả, những trì trệ trong kinh doanh để có biện pháp khắc phục, bảo đảm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng tăng; Nghiên cứu cải tiến tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng, tiết kiệm và nâng cao hiệu quả đồng vốn. Khai thác và sử dụng có hiệu quả mọi nguồn vốn kinh doanh.
- Xử lý các báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán viên về các vấn đề nghiệp vụ liên quan kế toán; Phê duyệt các khoản thanh toán do các bộ phận trong công ty đề nghị; Các bảng tính lương; Các báo cáo xử lý chênh lệch hàng tồn kho; Các báo cáo thuế trước khi gửi cơ quan thuế; Ký các báo cáo khác của kế toán viên và sổ sách, chứng từ kế toán.
- Hướng dẫn và kiểm tra kế toán viên lập các báo cáo quản trị theo yêu cầu của Ban Tổng Giám Đốc, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát các BCTC, báo cáo quản trị, báo cáo thuế tháng/quý/năm.
- Báo cáo cho Ban Tổng Giám Đốc, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát tình hình tài chính kế toán, việc thực hiện các kế hoạch tài chính trong tháng, quý, năm.
- Giải trình số liệu và cung cấp hồ sơ cho các cơ quan Nhà nước (Thuế, Chứng khoán, thanh tra ...).
- Cập nhật kịp thời và nắm vững các quy định, chính sách quản lý tài chính, chính sách thuế của Nhà nước để tham mưu cho Ban Tổng Giám Đốc, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát giải quyết kịp thời.
- Thực hiện các công việc khác do Tổng Giám Đốc, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát giao.
- Tuân thủ nội quy, quy định của Công ty.
2. Quyền hạn:
- Phân công và chỉ đạo trực tiếp tất cả các kế toán viên của công ty; Có quyền yêu cầu tất cả các bộ phận trong công ty chuyển đầy đủ, kịp thời những tài liệu, số liệu cần thiết cho công việc kế toán;
- Các báo cáo kế toán, các hợp đồng kinh tế, dịch vụ, các chứng từ tín dụng, các tài liệu có liên quan đến việc thanh toán, trả lương, thu chi tiền mặt... đều phải có chữ ký của kế toán trưởng mới có giá trị pháp lý;
- Kế toán trưởng không được lập, ký hoặc duyệt các báo cáo, chứng từ, tài liệu khi không có ý kiến của Tổng Giám Đốc, hoặc không phù hợp với các quy định hiện hành của nhà nước.
- Trực tiếp yêu cầu các kế toán viên cung cấp báo cáo kịp thời, đầy đủ và điều chỉnh các nghiệp vụ phát sinh khi phát hiện sai; Yêu cầu các kế toán viên, kế toán tổng hợp thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ, quy trình kế toán đã đề ra; Yêu cầu các kế toán viên, kế toán tổng hợp giải trình các số liệu báo cáo; Yêu cầu các bộ phận đề nghị thanh toán giải trình các khoản thanh toán khi có phát hiện sai; Từ chối ký thanh toán các khoản thanh toán chưa đủ điều kiện thanh toán; Yêu cầu các bộ phận giải trình các báo cáo theo quy định.
- Đề xuất và kiến nghị những vấn đề vướng mắc thuộc trách nhiệm của mình.
- Báo cáo trực tiếp với Ban Tổng Giám Đốc, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát khi phát hiện sự kiện có ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
3. Mối liên hệ công tác:
- Nhận sự chỉ đạo trực tiếp Tổng Giám Đốc, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát về công việc liên quan.
- Phối hợp và trao đổi với các kế toán viên trong bộ phận, các phòng ban trong Công ty, các khách hàng, các nhà cung ứng, các cơ quan hữu quan nhà nước về nghiệp vụ liên quan.
- Kiểm tra và phê duyệt các loại báo cáo kế toán.