Triển khai toàn bộ hoạt động của Phòng Quản lý và cải tiến quy trình theo chức năng nhiệm vụ được giao, bao gồm:
Nhiệm vụ quản lý:
Phân công nhiệm vụ, đánh giá thực hiện công việc, đề xuất tuyển dụng, khen thưởng, kỉ luật và quan hệ lao động khác đối với các nhân sự thuộc Phòng;
Huấn luyện, kèm cặp, hướng dẫn chuyên môn cho nhân sự thuộc phạm vi quản lý.
2. Nhiệm vụ chuyên môn
Tham mưu, đề xuất Lãnh đạo Khối/Lãnh đạo Trung tâm về mô hình, phương pháp quản lý quy trình, cải tiến liên tục và tối ưu vận hành;
Xây dựng, ban hành khung quản trị quy trình toàn hàng; Xây dựng và vận hành,
giám sát hệ thống quản lý quy trình toàn hàng;
Chuẩn hóa hoạt động thiết kế, cải tiến quy trình trên toàn hệ thống;
Xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai/ tham gia chuẩn hóa, cải tiến quy trình đảm bảo phù hợp với định hướng tối ưu hiệu quả vận hành và nâng cao trải nghiệm khách hàng của Ngân hàng từng thời kỳ;
Xây dựng, triển khai các chương trình đào tạo về quản lý quy trình và tối ưu hóa quy trình, chương trình thi đua cải tiến để nâng cao hiệu quả vận hành;
Tham gia triển khai các dự án cải tiến theo phân công, phù hợp với chức năng nhiệm vụ của Phòng.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Lãnh đạo Khối và /hoặc Lãnh đạo Trung tâm
Bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế, Quản trị kinh doanh, Tài chính Ngân hàng, Quản trị quy trình...
Kiến thức chuyên môn:
* Vận dụng thành thạo phương pháp luận, công cụ cải tiến quy trình như Lean Six Sigma, DMAIC; có khả năng lựa chọn và điều chỉnh cách áp dụng phù hợp với từng vấn đề, quy mô và điều kiện triển khai.
* Có tối thiểu 05 năm kinh nghiệm làm việc tại các tổ chức tín dụng/ định chế tài chính, trong đó tối thiểu 02 năm trực tiếp thực hiện cải tiến quy trình. Đã chủ trì cải tiến liên đơn vị, có kết quả được xác nhận, có khả năng phản biện phương án và huấn luyện đội ngũ
* Ưu tiên có chứng chỉ về Lean Six Sigma Green Belt trở lên hoặc các chứng chỉ tương đương khác.
Kỹ năng, phẩm chất:
Kỹ năng
quản lý nhân sự, lập kế hoạch, giao và đánh giá thực hiện công việc
Kỹ năng phân tích, kỹ năng giao tiếp và xây dựng quan hệ tốt
Tư duy cải tiến, sáng tạo, tư duy hệ thống tốt.