Trưởng phòng sản xuất cell, swh & db
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOAHết hạn: 15/05/2024
- Chi tiết công việc
- Giới thiệu công ty
Mức lương: Thương lượng
Loại hình: Toàn thời gian
Chức vụ: Quản lý
Mô tả công việc
Chức danh/công việc/ Position: Trưởng phòng sản xuất cell, SWH & DB
Đơn vị quản lý/ Management Unit: Khối nhà máy/ Bộ phận sản xuất
Vai trò đối với tổ chức/ Purpose of the position:....................................................................................
Chức danh cấp quản lý trực tiếp/ Position of Direct Manager: Giám đốc vận hành
I. TIÊU CHUẨN CHỨC DANH/CÔNG VIỆC/ Position Standards
Xác định theo yêu cầu của cấp quản lý/ Determined as request of manager
(Giám đốc/phòng/ban/Bộ phận/ Director/ Department/ Team ...)
a. Trình độ và kinh nghiệm/ Knowledge and Experience
Trình độ/ Level: ..................
Kinh nghiệm/ Experience: ...... năm/ year.
Chuyên môn/nghiệp vụ/ Specialty: ................
Chứng chỉ đã qua các khóa đào tạo chuyên ngành theo yêu cầu chức danh/công việc/Required certificates or training as required by title/job:
-
-
b. Kỹ năng & Kiến thức/ Skill & Knowledge
Tin học/ Computer: office/ CAD. Ngoại ngữ/ Language: Tiếng Anh/ English.
Kỹ năng chuyên biệt/ Specific Skill:
Am hiểu pháp luật liên quan đến công việc:
- Kỹ năng về lãnh đạo/quản trị
- Khả năng phân tích và tư duy chiến lược tốt
- Kỹ năng về giao tiếp, thuyết trình và xử lý tình huống nhanh chóng, hiệu quả
- Kỹ năng lập, về chiến lược và quản lý theo mục tiêu/kế hoạch
- Khả năng tư duy hệ thống, xử lý triệt để các vấn đề liên quan
- Chịu áp lực công việc cao; cẩn thận; chính xác trong công việc
- Khả năng nắm bắt tâm lý, phân tích và xử lý vấn đề
- Nhanh nhẹn, trung thực, linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh.
- Kỹ năng về giao tiếp, thuyết trình và xử lý tình huống nhanh chóng, hiệu quả
- Kỹ năng lập, về chiến lược và quản lý theo mục tiêu/kế hoạch
- Khả năng tư duy hệ thống, xử lý triệt để các vấn đề liên quan
- Chịu áp lực công việc cao; cẩn thận; chính xác trong công việc
- Khả năng nắm bắt tâm lý, phân tích và xử lý vấn đề
- Nhanh nhẹn, trung thực, linh hoạt trong xử lý các tình huống phát sinh.
II. MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ Job Description
A. CÔNG VIỆC ĐẢM NHIỆM/Duties
YÊU CẦU/Requirement
I.
Nhiệm vụ và trách nhiệm chính
Principle accountabilities
1
Quản lý toàn bộ quá trình sản xuất bao gồm đề xuất vật tư, bảo quản nguyên liệu trên chuyền, sản xuất,và đóng gói đảm bảo hiệu quả, trôi chảy các hoạt động của các bộ phận chức năng.
To lead and manage the whole production process including material request, material and semi products in line storage, production, and packing to ensure the smooth and effective operations of all involved functional sections.
'- Bố trí nhân sự đúng người, đúng việc, tối ưu sơ đồ chuyền.
'- Đảm bảo dây chuyền chạy ổn định, các công đoạn phối hợp nhịp nhàng
2
Đối với sản xuất tủ điện: Thiết kế một số loại tủ điện thông dụng, điều chỉnh thiết kế/BOM cho phù hợp với thực tế và vật tư. Kiểm tra BOM/Thiết kế trước và trong quá trình sản xuất để kịp thời phát hiện sai. Đưa ra giải pháp xử lý sự cố phát sinh trong quá trình sản xuất. Liên tục đưa ra giải pháp cải tiến để đáp ứng yêu cầu về thẩm mỹ, chi phí, tiến độ
ECB production: Design some general types of ECB, adjust the drawing / BOM to suit the reality and actual materials. Check BOM / Drawing before and during production to promptly detect a mistake. Provide solutions to solve problems arising during the export process. Constantly offering innovative solutions to meet the aesthetic, cost and schedule requirements
'- Đạt chỉ tiêu KPI về tiến độ, tỷ lệ hao hụt vật tư, complain khách hàng
'- Không có trường hợp nào phải tháo ra lắp lại vì phát hiện thiết kế sai trễ
'- Không có trường hợp nào phải dừng sản xuất đợi đổi vật tư do khi sản xuất mới phát hiện sai
'- Thẩm mỹ sản phẩm được đánh giá cao, chi phí cạnh tranh
3
Kết hợp với QA/QC xây dựng/ hoàn thiện bộ tiêu chuẩn và các phương pháp test cho CFP, tủ điện, máy nước nóng đảm bảo đủ và đúng
Cooparate with QA / QC to set up / complete the standards and testing methods for CFP, electrical cabinets box, water heaters
'- Tất cả các sản phẩm trước khi xuất hàng đều được kiểm tra đầy đủ đảm bảo chất lượng và an toàn
4
Thiết lập các thông số cho sản xuất theo BOM đạt yêu cầu chỉ tiêu chất lượng sản phẩm, nhu cầu của khách hàng, đảm bảo chi phí nguyên liêu hợp lý, vật tư sử dụng nằm trong kế hoạch. Đề xuất kế hoạch mua vật tư thuộc quản lý của sản xuất nhằm đảm bảo sự cân đối nguồn nguyên liệu theo kế hoạch.
To setup for production follow BOM to meet the products' standard specifications, customers' needs in consideration of the grist costs effectiveness, the forecasted material consumption. To propose the material managed by production team purchase and ensuring the material managed by production balance according to the material purchase projection
'- Đạt chỉ tiêu KPI về hao hụt vật tư, tỷ lệ lỗi
'- Đối với các vật tư thuộc quản lý của sản xuất: không để thiếu vật tư làm ảnh hưởng tới sản xuất. Nhưng mức tồn kho phải hợp lý
5
Giám sát hiệu quả vận hành sản xuất hàng ngày nhằm đảm bảo đạt được các chỉ tiêu hiệu quả sản xuất, tỷ lệ hiệu suất thu hồi cũng như chất lượng ổn định.
To closely monitor the production performance on daily basis in order to achieve the targeted producing efficiency, extraction rates and quality consistency.
'- Đạt chỉ tiêu KPI về năng xuất và hiệu quả
6
Theo dõi và duy trì chất lượng sản phẩm trong phạm vi chuẩn, kịp thời xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng.
To monitor and assure the products' defined standards, timely resolve quality problem.
'- Đạt chỉ tiêu KPI về chất lượng
7
Phối hợp với các hoạt động của phòng kỹ thuật, đảm bảo hiệu quả sửa chữa, bảo dưỡng và cải tiến các thiết bị trong dây chuyền sản xuất nhằm giảm thiểu các sự cố máy móc gây dừng dây chuyền hệ thống.
To closely coordinate with the functional operation of the PCE/MT department to ensure effective repairs, maintenance and modification of the production equipment and minimum interruption to production caused by machinery breakdowns.
'- Đạt chỉ tiêu KPI về OEE của dây chuyền
8
Quản lý và theo dõi ngân sách bộ phận sản xuất nhằm đạt được tính hiệu quả chi phí trong phạm vi ngân sách được duyệt.
To budget and manage the variable costs of production team to achieve cost effectiveness and comply with the approved budget.
'- Ngân sách nằm trong KHTC năm
9
Phối hợp với các phòng ban về các vấn đề liên quan đến sản phẩm, an toàn, cơ sở vật chất, con người... nhằm đáp ứng các yêu cầu của khách hàng, hiệu quả hoạt động, xây dựng văn hóa công ty.
To closely coordinate with the functional department on all products' aspects, safety, construction, personal... to meet customers' needs, operation effective, company culture
'- Đảm báo số giờ sản xuất an toàn
'- Quản lý cơ sở vật chất, CCDC thuộc phòng ban
'- Tham gia họp, xây dựng ý kiến về phát triển sản phẩm/ vật tư, xử lý sự cố...
10
Quản lý, giám sát và khích lệ nhân viên làm việc hiệu quả theo các yêu cầu đặt ra. Cũng bao gồm việc đào tạo trang bị cho nhân viên cấp dưới trực tiếp với kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm cần thiết để làm việc ở mức tốt nhất và chuẩn bị cho họ các điều kiện cần thiết để đảm nhận các trách nhiệm cao hơn khi thích hợp.
To manage, supervise and motivate subordinates to perform their job functions effectively in accordance with the requirements laid down. This would also include equipping the direct staffs with the knowledge, skills and the breath of experience required to perform at their optimum level and prepare them for higher responsibility where appropriate.
'- Đánh giá, phân loại được nhân viên
'- phát triển đội ngũ
'- Đề xuất/ xây dựng các khóa đào tạo phù hợp
'- Đảm bảo nhân viên nắm được yêu cầu công việc, các quy trình liên quan, SOP, bản vẽ, BOM... của công đoạn mà mình phụ trách
11
Luôn thể hiện sự cố gắng không ngừng trong việc cải thiện hoạt động sản xuất, giảm thời gian không hiệu quả, hợp lý hóa dây chuyền làm việc.
To demonstrate continuous efforts to improve operations, decreasing turn around times, streamlining work processes.
'- Có sáng kiến cải tiến
'- Suy nghĩ tích cực
'- Truyền năng lượng tích cực cho những người xung quanh
12
Có trách nhiệm trong việc thiết lập các hệ thống ISO, Solarkeymark, TCVN or IEC 61439, 5S và các hệ thống khác trong hoạt động sản xuất, cũng như triển khai việc thực hiện & tuân thủ.
To take responsibilities in setting up ISO, Solarkeymark, TCVN or IEC 61439, 5S...Other required manufacturing system and enforce the compliance with the program when required.
'- Tuân thủ
'- Điều chỉnh cho phù hợp với thực tế
13
Đảm nhận thêm các trách nhiệm được giao bởi ban lãnh đạo Công ty khi cần thiết.
To assume any additional responsibilities assigned by the Management as and when necessary.
'-Hiểu và triển khai
'- Tuân thủ
B. CÔNG VIỆC KIÊM NHIỆM, nếu có/ Concurrent duties, if any
1
Vệ sinh pin NLMT O&M theo MTCV tại issue 124708
2
Phụ trách công việc tại trung tâm thí nghiệm và trung tâm thử nghiệm (QD.2022)
C. TRÁCH NHIỆM/ General Responsibilities:
1. Vị trí quản lý / Managerial positions:
- Lãnh đạo và huấn luyện cho nhân viên
Leadership and coaching for staff
- Là một người lãnh đạo thực hiện tốt 5 giá trị cốt lõi
Be a role model for Trust - Teamwork - Creativity - Learning - Persistence
- Lên kế hoạch: lập mục tiêu và thời gian, đánh giá rủi ro, cơ hội và xu hướng
Planning: set objectives and timeline, assess risks, opportunities and trends
- Chịu trách nhiệm cho các mục tiêu và hiệu quả công việc của nhóm
Accountable for objectives and performance of the team
- Đánh giá nhân viên: tổ chức các buổi họp
Assessment of staff: organize huddles, meetings.
- Lập các buổi xem xét hiệu quả công việc hàng tháng với mỗi nhân viên
Set monthly performance reviews with each staff.
- Lập MTCV, Job Scorecards cho các vị trí mới
Create job descriptions, job scorecards for new positions.
- Chịu trách nhiệm tối ưu hóa chi phí
Accountable for cost optimization.
- Tiếp nhận phản hồi của nhân viên và khách hàng và chủ động hành động
Get feedback of employees and customers and proactively act on them.
- Lưu tất cả hồ sơ dự án hoạt động, báo cáo trên Redmine
Record all documents on activity, projects, reports on Redmine.
2. Chịu trách nhiệm trước cấp quản lý trực tiếp về toàn bộ công việc được giao nêu trên.
Be responsible and accountable for above-mentioned duties assigned by the direct management.
3. Đảm bảo hoàn thành công việc theo yêu cầu về số lượng, chất lượng, tiến độ, thời gian
Ensure the completion of work according the required quantity, quality, progress and time.
4. Báo cáo kịp thời và xin ý kiến cấp quản lý trực tiếp về những khó khăn, vướng mắc khi thực hiện công việc. Trường hợp không được giải quyết, vụ việc sẽ được báo cáo trực tiếp với cấp trên và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo.
To report on time and feedback to the direct manager when facing difficulties and problems when performing the work. In case not satisfactory feedback is offered, you can report the situation directly to the higher level and take responsibility for the content of the report.
5. Kết hợp, hỗ trợ chặt chẽ với các phòng/ban/bộ phận có liên quan đến chức năng, nhiệm vụ được giao nhằm đảm bảo tiến độ chung của công việc.
To coordinate with departments and/or teams to ensure the overall progress of the work.
6. Bảo mật các về công việc được giao, cũng như các yêu cầu bảo mật khác theo quy định, quy chế của công ty.
To keep confidential all assigned work, and follow other confidentiality requirements according to company regulations.
7. Duy trì và cải thiện hệ thống quản lý chất lượng của công ty.
To maintain and improve the quality management system of the company.
8. Thực hiện nghiêm túc nội quy lao động, quy định, quy chế của công ty.
Strictly comply with internal rules and regulations of the company.
D. QUYỀN HẠN/ Authority:
1. Cụ thể đối với các vị trí quản lý/ Specific to managerial positions:
-Duyệt nghỉ phép, tăng ca, công tác của nhân viên/ Approver of leaves, overtime, business trips of direct staff.
-Duyệt thuyên chuyển nhân viên qua đơn vị/ bộ phận khác/ Approver of transfers of employees to other units/teams
-Có thể xem xét công nhận khen thưởng cho thành tích xuất sắc của nhân viên/ Can submit recognition award for outstanding performance
-Duyệt gia hạn hợp đồng và sự điều chỉnh của CB/ Approve extension of contract and adjustment of C&B package
-Duyệt chấm dứt hợp đồng/ Approve termination of contract
2. Cụ thể đối với nhân viên/ Specific to the above position:
-Yêu cầu hỗ trợ và thông tin của tất cả các đơn vị, trong khuôn khổ chính sách bảo mật/ Request support and information from all units, within the Confidentiality policy framework.
- .....
-.....
E. BÁO CÁO: (cấp quản lý lựa chọn hình thức báo cáo cho CBNV thuộc đơn vị quản lý) REPORT (the direct manager decides reporting method but eventually, the final report is stored on Redmine.)
TT/No
Tên/Name of report
Thời gian/Periodicity
* Báo cáo công việc theo yêu cầu của cấp trên/ To report according to requirement of manager.
* Trường hợp cấp trên trực tiếp giải quyết không thỏa đáng hoặc kéo dài thời hạn giải quyết sau khi đã được báo cáo lần 3 thì nhân viên có quyền báo cáo vượt cấp và chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo/ In case the manager is not satisfactory or after the third report has been extended, the employee shall have the right to report in excess of the level and take responsibility for the contents of the report
F. HỖ TRỢ THÊM PHƯƠNG TIỆN LÀM VIỆC/Allowance (nếu có/ If any)
* Điện thoại/ Phone * Thẻ taxi/ Taxi Card
* Laptop * Khác/ Others
III. HIỆU LỰC THI HÀNH/ Effective Implementation
Bảng mô tả công việc này có thể được điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp khi có thay đổi về cơ chế quản lý, điều hành của công ty/phòng/ban/nhà máy/
This job description can be adjusted when a change in the management mechanism of the company / department / factory occurs.
Bảng mô tả công việc này có hiệu lực từ ngày 01/4/2024
This Job Description is effective from 01/4/2024
NGƯỜI THỰC HIỆN
Executer
QUẢN LÝ TRỰC TIẾP
Direct manager
BAN GIÁM ĐỐC
Director or authorized person
Nộp hồ sơ liên hệ
Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Và Phát Triển Năng Lượng MẶT TRỜI BÁCH KHOA
Giới thiệu công ty
Xem trang công ty
Công ty chưa cập nhật thông tin....
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
Việc làm tương tự
CÔNG TY TNHH CHÍNH XÁC ĐIỀU THUẬN
16 - 20 triệu
20/05/2024
Bình Dương
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN SOHEE HÀN QUỐC
15 Tr - 20 Tr VND
14/05/2024
Hà Nội
CÔNG TY TNHH MAY MẶC HUNG KIU (VIỆT NAM)
20 - 25 triệu
15/05/2024
Bình Dương
Công ty TNHH MTV F-ONE GLOBAL FOODS
12 - 20 triệu VNĐ
29/05/2024
Quảng Bình, Quảng Ninh
CÔNG TY TNHH KAYRUS MEDIA
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
31/05/2024
Hồ Chí Minh
Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu Sao Phương Đông
12 Tr - 15 Tr VND
31/05/2024
Hồ Chí Minh
hỗ trợ doanh nghiệp
Giải thưởng
của chúng tôi
Top 3
Nền tảng số tiêu biểu của Bộ
TT&TT 2022.
Top 15
Startup Việt xuất sắc 2019 do VNExpress tổ chức.
Top 10
Doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo Việt Nam - Hội đồng tư vấn kinh doanh ASEAN bình chọn.
Giải Đồng
Sản phẩm công nghệ số Make In Viet Nam 2023.