Trưởng Phòng Sản Xuất

1. Quản lý nhân sự và điều phối công việc kho
• Phân công và cập nhật lịch công tác cho các vị trí: Thủ kho, Xe nâng, Xe kẹp, Barcode nhập cho cả 2 kho MH, Đông Hoà
• Điều động nhân sự kiểm kho hằng tuần đối với giấy ream, giấy kiện bao bì và cuộn ở các kho
• Sắp xếp lịch công tác cho thợ máy ca ngày và ca đêm, tăng ca ngày Chủ nhật: thợ chính và thợ phụ
• Sắp xếp lịch nhận công và vị trí để hàng ở các kho.
• Sắp xếp nhân sự kiểm kho định kỳ (kiểm ngẫu nhiên hàng tuần)
• Sắp xếp công việc cho đội kéo giấy và đôn giấy
• Sắp xếp điều phối lệnh cắt cho các máy
• Xử lý cuộn bị lỗi cho máy cắt; xử lý claim duyệt cho kinh doanh và khách hàng.
2. Quản lý lương và chế độ
• Kiểm tra bảng lương kho từ Phòng Nhân sự hàng tháng, duyệt ứng lương cho nhân sự Kho
• Đánh giá: năng suất, kỷ luật, tay nghề và năng lực chuyên môn
• Đề xuất: lương thưởng Lễ Tết, tăng lương định kỳ mỗi năm cho bộ phận kho sản xuất.
3. Quản lý mua sắm vật tư, Kho Pallet
• Lên kế hoạch, liên hệ NCC để đặt mua và theo dõi giá vật tư phục vụ đóng gói (Màng co, Dây đai, Bộ nẹp)
• Kiểm tra và khảo sát giá, liên hệ NCC mua pallet
• Sắp xếp nhân sự dọn pallet, phân bổ layout kho pallet
• Sắp xếp nhân sự dọn phế liệu và liên hệ NCC thu gom phế liệu
• Mua các vật tư khác phụ vụ sản xuất.
4. Quản lý, sửa chữa máy móc - thiết bị
• Lập file theo dõi chi tiết danh sách máy móc - thiết bị
• Đảm bảo thiết bị hoạt động ổn định, bảo trì đúng kế hoạch
• Trường hợp máy móc - thiết bị hư hỏng, yêu cầu tổng hợp thông tin. Liên hệ kiểm tra báo giá => Đề xuất sửa chữa, cải tiến, thay thế thiết bị kém hiệu quả.
5. Xây dựng, chuẩn hóa Quy trình va Tài liệu hướng dẫn
• Trực tiếp xây dựng, soạn thảo thảo quy trình (SOP) và Bộ tài liệu hướng dẫn công việc cho Phòng sản xuất
• Xem xét, điều chỉnh và xin phê duyệt các Quy định, Quy trình liên quan đến từng nhóm trong sản xuất
• Soạn thảo các Tài liệu hướng dẫn liên quan đến công việc cho các vị trí chuyên trách chuyên trách (như Barcode, QC) theo yêu cầu cấp trên.
6. Chịu trách nhiệm toàn bộ kết quả sản xuất
• Tổ chức, điều hành và triển khai kế hoạch sản xuất, đảm bảo đạt mục tiêu về năng suất, chất lượng, chi phí và tiến độ giao hàng
• Chịu trách nhiệm cuối cùng nếu xảy ra các vấn đề như: trễ tiến độ, vượt chi phí, chất lượng không đạt.
7. Lập và quản lý kế hoạch sản xuất
• Xây dựng kế hoạch theo ngày / tuần / tháng / năm, phù hợp năng lực máy móc - nhân sự - ca kíp
• Điều chỉnh kế hoạch khi có sự cố kỹ thuật hoặc thay đổi yêu cầu từ Khách hàng / Ban giám đốc.
8. Kiểm soát chất lượng sản phẩm / dịch vụ
• Kiểm soát việc tuân thủ các quy trình sản xuất, tiêu chuẩn kỹ thuật, quy định an ninh an toàn lao động và nội quy Công ty
• Phối hợp các phòng ban chuyên môn (Kinh doanh, Kỹ thuật/ Bảo trì...) xử lý lỗi và khiếu nại của khách hàng.
9. Quản lý chi phí sản xuất
• Kiểm soát: nguyên liệu, nhân công, chi phí hoạt động phân xưởng và các hạng mục đầu tư cải tiến
• Giảm thiểu: lãng phí, hao hụt, thời gian chết. Thúc đẩy chuẩn hóa - số hóa - giảm phụ thuộc con người.
10. Công tác Đào tạo và tuyển dụng
• Tổ chức họp sản xuất định kỳ, đào tạo và triển khai các hướng dẫn, quy trình, tài liệu sản xuất đến đội ngũ nhân sự
• Sắp xếp nhân sự đào tạo thợ máy, xe nâng xe kẹp, thủ kho, barcode, kéo giấy...
• Phối hợp với nhân sự phỏng vấn và tuyển dụng nhân viên Kho
• Đề xuất tuyển dụng Thợ máy, Xe nâng, Xe kéo, Barcode, QC...đảm bảo đủ nhân sự vận hành kho. Chủ động thuê ngoài những vị trí khiếm khuyết.
11. Quản lý khâu sản xuất (backup cho điều phối cắt) - Hỗ trợ khi có phát sinh
• Sắp xếp thợ máy cắt
• Nhận kế hoạch sản xuất
• Chia lệnh cắt theo máy cắt
Thời gian và địa điểm làm việc:
• Thời gian làm việc: Từ thứ 2 - thứ 7, off 2 thứ 7 trên tháng
• Địa điểm làm việc: Lô B33/II - B34/II đường 2B, khu công nghiệp Vĩnh Lộc, Phường Bình Tân, TPHCM.