Trưởng Phòng Setup - Vindt

TP Setup phụ trách triển khai công việc cần tuân thủ, đảm bảo thực hiện đủ các đầu việc: Tổ chức, triển khai, hỗ trợ, kiểm soát, đánh giá và thanh tra.
1. KẾ HOẠCH
- Tham gia xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch được duyệt trong phạm vi quản lý.
- Hoàn thành báo cáo chính xác và đúng hạn.
2. CÔNG VIỆC CHUYÊN MÔN
2.1. Thiết kế dự án mới
- Thẩm định danh mục vật liệu hoàn thiện cho các dự án/ trung tâm dựa trên danh mục khung
đã được phê duyệt
- Lập đầu bài thiết kế gửi kiểm soát thiết kế ("KSTK") của Vinhomes hoặc nhà thầu khác.
- Thẩm định phương án quy hoạch tổng mặt bằng, layout, hình dáng kiến trúc tòa nhà, cảnh
quan, nội thất các phòng cần thiết kế, phương án M&E (không bao gồm phần kết cấu),
layout thiết bị văn phòng, cơ sở...
2.2. Kiểm soát thi công, xây dựng, nghiệm thu công trình
- Kiểm soát tiến độ các công trình xây dựng mở mới, cải tạo trung tâm/cơ sở của VinDT.
- Tổ chức nghiệm thu, bàn giao công trình và hồ sơ.
2.3. Cải tạo sửa chữa lớn, bảo hành đối với các trung tâm/ cơ sở đã đi vào hoạt động.
- Đưa ra yêu cầu để tư vấn thiết kế thực hiện bản vẽ cải tạo.
- Kiểm soát việc bảo hành của nhà thầu đối với các hạng mục công trình.2
3. NHÂN SỰ
- Tham gia xây dựng và tổ chức bộ máy, định biên: thường xuyên nghiên cứu suy nghĩ để tìm
ra được các sáng kiến cải tổ bộ máy, sắp xếp, điều chỉnh nhân sự để hoạt động của bộ máy tốt
hơn, hiệu quả hơn và đề xuất cho CBLĐ cấp trên.
- Thường xuyên kiểm tra đánh giá số lượng, chất lượng Cán bộ nhân viên (CBNV) trong phạm
vi quản lý để đảm bảo cơ sở có đủ CBNV có năng lực.
- Kiểm soát chặt chẽ việc thực hiện kế hoạch đào tạo để đảm bảo các CBNV trong bộ phận có
tay nghề tốt, nắm vững các tiêu chuẩn, quy định quy trình của P&L.
- Nghiêm túc thực hiện và chỉ đạo thực hiện việc đánh giá, xếp bậc, thứ tự CBNV hàng tháng.
- Quan tâm xây dựng môi trường làm việc tốt trong bộ phận của mình, quan tâm chăm sóc đời
sống CBNV và thúc đẩy tốt các phong trào văn thể.
4. TÀI CHÍNH
- Tham gia xây dựng và tổ chức triển khai ngân sách trong phạm vi quản lý.
5. QUY ĐỊNH QUY CHẾ
- Tham gia xây dựng và tổ chức việc thực hiện Quy định Quy chế của Công ty, tuân thủ các
tiêu chuẩn dịch vụ thương hiệu, hệ thống các Quy trình, hướng dẫn trong phạm vi quản lý.
6. PHÁP CHẾ
- Tuân thủ thực hiện bảng kiểm tuân thủ của công ty và bộ phận.
7. THANH TRA
- Tổ chức tự thanh tra kiểm soát chất lượng của bộ phận Setup
8. QUẢN TRỊ RỦI RO
- Giám sát việc thực hiện hướng dẫn xử lý khủng hoảng và phản ứng nhanh; lường trước và
giải quyết các nguy cơ rủi ro trong hệ thống quản trị vận hành