Trưởng Phòng Sự Kiện - Event Manager

● Tiếp nhận brief dự án từ khách hàng, phân tích yêu cầu và phối hợp với team account, planner, sản xuất... để xây dựng concept, proposal cho chương trình.
● Lập kế hoạch triển khai chi tiết cho từng dự án: timeline, ngân sách, phân bổ nhân sự, kế hoạch sản xuất và checklist vận hành.
● Quản lý toàn bộ quá trình sản xuất và tổ chức sự kiện: làm việc với các đối tác và nhà cung cấp (thi công, âm thanh ánh sáng, sân khấu, nhân sự, logistics...), kiểm soát tiến độ và chất lượng từng hạng mục.
● Giám sát trực tiếp các hoạt động chuẩn bị và triển khai tại hiện trường trước, trong và sau sự kiện; đảm bảo chương trình diễn ra đúng kế hoạch và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh.
● Làm việc với khách hàng xuyên suốt quá trình thực hiện dự án, cập nhật tiến độ, tiếp nhận phản hồi và đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.
● Quản lý đội ngũ production và nhân sự sự kiện (team onsite, PG, lễ tân, MC, kỹ thuật...), phân công nhiệm vụ và giám sát hiệu quả làm việc của đội ngũ.
● Kiểm soát ngân sách dự án, làm việc với nhà cung cấp để tối ưu chi phí, theo dõi chi phí thực tế và đảm bảo hiệu quả tài chính của chương trình.
● Xây dựng và chuẩn hóa quy trình tổ chức sự kiện của phòng Event, cải tiến quy trình vận hành để nâng cao hiệu quả làm việc và chất lượng dịch vụ.
● Đảm bảo chất lượng chuyên môn và tiêu chuẩn triển khai của các dự án sự kiện theo định hướng thương hiệu của công ty và yêu cầu của khách hàng.
● Phối hợp với các phòng ban khác để đảm bảo sự kiện được triển khai hiệu quả và đạt mục tiêu truyền thông.
● Thực hiện báo cáo tổng kết dự án, đánh giá hiệu quả chương trình và đề xuất cải tiến cho các dự án tiếp theo.
- Thời gian: Full - Time, từ 8:30 - 18:00, từ thứ 2 đến thứ 6, thứ 7 từ 8:30 -
12:00
- Địa điểm làm việc: Hoàng Cầu, Hà Nội