Trưởng phòng Sự kiện
Hạn nộp hồ sơ: 05/09/2026 (Còn 16 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
Mô tả Công việc
1. Lập kế hoạch & Xây dựng Concept Sự kiện
- Tiếp nhận bài toán truyền thông/kinh doanh từ Ban Giám đốc và bộ phận Marketing; nghiên cứu xu hướng thiết kế/kiến trúc để đề xuất ý tưởng sự kiện độc đáo.
- Xây dựng đề xuất (Proposal), kịch bản chi tiết (Master Script), kịch bản kỹ thuật (Technical Script) và kịch bản MC cho từng chương trình.
- Lập ngân sách dự toán chi tiết, đánh giá rủi ro và phương án dự phòng (Risk Management) cho từng sự kiện.
2. Tổ chức và điều hành sự kiện:
Tổ chức Triển lãm & Hội thảo Chuyên ngành, các chương trình sự kiện hợp tác khác:
- Đảm nhận vai trò đầu mối kết nối với các CLB, các đơn vị đồng tổ chức hoặc Ban quản lý các lễ hội thiết kế (như Lễ hội Thiết kế Sáng tạo).
- Giám sát quá trình thiết kế, thi công không gian trưng bày, Pavilions nghệ thuật vật liệu gỗ công nghiệp đảm bảo truyền tải chuẩn xác tinh thần sản phẩm (như V Số, BST Kén, Gỗ Mộc...).
- Điều phối công tác hậu cần cho diễn giả, chuyên gia, khách mời VIP (đón tiếp, di chuyển, tài liệu hội thảo).
-Trực tiếp tổng đạo diễn/chỉ đạo trường quay/sân khấu trong các ngày diễn ra sự kiện; xử lý nhanh các tình huống phát sinh tại hiện trường.
- Tham gia phối hợp cùng HCNS trong tổ chức sự kiện nội bộ của công ty.
3. Quản lý nhà cung cấp:
- Thiết lập và duy trì hệ thống đối tác phục vụ tổ chức sự kiện; Tìm kiếm nhà cung cấp. (Đánh giá năng lực, Đàm phán, Ký hợp đồng,
- Phối hợp cùng CP để lựa chọn, đàm phán hợp đồng và giám sát nghiệm thu công việc của các đơn vị Vendor/Agency thi công, sản xuất POSM, rental thiết bị.
- Quản lý kho POSM, vật tư sự kiện của Tập đoàn; điều phối vận chuyển POSM đến các điểm đại lý/showroom/sự kiện đúng tiến độ.
4. Quản lý Đội ngũ và Báo cáo
- Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn và nâng cao năng lực cho các thành viên trong phòng.
- Đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) của nhân sự trực thuộc.
- Theo dõi số liệu, phân tích chỉ số hiệu quả, đánh giá sau chương trình.
- Phối hợp chặt chẽ với phòng Truyền thông, phòng Nội dung và phòng Thiết kế để thực hiện các công việc theo kế hoạch chung của khối
1. Lập kế hoạch & Xây dựng Concept Sự kiện
- Tiếp nhận bài toán truyền thông/kinh doanh từ Ban Giám đốc và bộ phận Marketing; nghiên cứu xu hướng thiết kế/kiến trúc để đề xuất ý tưởng sự kiện độc đáo.
- Xây dựng đề xuất (Proposal), kịch bản chi tiết (Master Script), kịch bản kỹ thuật (Technical Script) và kịch bản MC cho từng chương trình.
- Lập ngân sách dự toán chi tiết, đánh giá rủi ro và phương án dự phòng (Risk Management) cho từng sự kiện.
2. Tổ chức và điều hành sự kiện:
Tổ chức Triển lãm & Hội thảo Chuyên ngành, các chương trình sự kiện hợp tác khác:
- Đảm nhận vai trò đầu mối kết nối với các CLB, các đơn vị đồng tổ chức hoặc Ban quản lý các lễ hội thiết kế (như Lễ hội Thiết kế Sáng tạo).
- Giám sát quá trình thiết kế, thi công không gian trưng bày, Pavilions nghệ thuật vật liệu gỗ công nghiệp đảm bảo truyền tải chuẩn xác tinh thần sản phẩm (như V Số, BST Kén, Gỗ Mộc...).
- Điều phối công tác hậu cần cho diễn giả, chuyên gia, khách mời VIP (đón tiếp, di chuyển, tài liệu hội thảo).
-Trực tiếp tổng đạo diễn/chỉ đạo trường quay/sân khấu trong các ngày diễn ra sự kiện; xử lý nhanh các tình huống phát sinh tại hiện trường.
- Tham gia phối hợp cùng HCNS trong tổ chức sự kiện nội bộ của công ty.
3. Quản lý nhà cung cấp:
- Thiết lập và duy trì hệ thống đối tác phục vụ tổ chức sự kiện; Tìm kiếm nhà cung cấp. (Đánh giá năng lực, Đàm phán, Ký hợp đồng,
- Phối hợp cùng CP để lựa chọn, đàm phán hợp đồng và giám sát nghiệm thu công việc của các đơn vị Vendor/Agency thi công, sản xuất POSM, rental thiết bị.
- Quản lý kho POSM, vật tư sự kiện của Tập đoàn; điều phối vận chuyển POSM đến các điểm đại lý/showroom/sự kiện đúng tiến độ.
4. Quản lý Đội ngũ và Báo cáo
- Đào tạo, hướng dẫn chuyên môn và nâng cao năng lực cho các thành viên trong phòng.
- Đánh giá hiệu suất công việc (KPIs) của nhân sự trực thuộc.
- Theo dõi số liệu, phân tích chỉ số hiệu quả, đánh giá sau chương trình.
- Phối hợp chặt chẽ với phòng Truyền thông, phòng Nội dung và phòng Thiết kế để thực hiện các công việc theo kế hoạch chung của khối
Yêu cầu
Yêu Cầu Công Việc
1. Trình độ đào tạo:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các Ngành Marketing, Truyền thông, Quảng cáo, tiếp thị,...
- Trình độ tin học: Sử dụng tốt Microsoft
- Trình độ ngoại ngữ: Ưu tiên sử dụng được Tiếng Anh cơ bản
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Tổ chức Sự kiện / Event Management.
- Tối thiểu 2 - 3 năm ở vị trí tương đương (Trưởng phòng/Trưởng nhóm Sự kiện) tại các Tập đoàn sản xuất/B2B, Công ty Xây dựng/Vật liệu/Nội thất hoặc các Event Agency lớn.
- Ưu tiên: Đã có kinh nghiệm tổ chức thành công các triển lãm quy mô lớn (Vietbuild, Lễ hội sáng tạo, Pavilion không gian kiến trúc) hoặc các Hội thảo chuyên ngành KTS.
3. Kiến thức:
- Có kiến thức về Thi công Không gian & Vật liệu trưng bày
- Am hiểu về kỹ thuật Sân khấu & Thiết bị Event.
4. Kỹ năng: - Sáng tạo & Thẩm mỹ: Tư duy không gian tốt, nắm bắt nhanh xu hướng kiến trúc - nội thất - nghệ thuật ứng dụng để đưa ra concept tiệm cận với gu thẩm mỹ của giới Kiến trúc sư.
- Lập kế hoạch & Quản trị ngân sách: Kỹ năng viết Proposal xuất sắc, lập tiến độ Gantt chart, tối ưu hóa ngân sách sự kiện.
- Quản lý rủi ro & Xử lý tình huống: Khả năng giữ bình tĩnh, nhạy bén giải quyết các sự cố kỹ thuật/hậu cần tại sự kiện.
- Kỹ năng đàm phán & Quản lý Vendor: Đàm phán giá cả, hợp đồng, kiểm soát chất lượng thi công của các nhà cung cấp.
- Mạng lưới quan hệ (Networking): Có sẵn mối quan hệ rộng rãi với các Event Agency, đơn vị sản xuất, nhà thầu thi công stage/pavilion, diễn giả/nghệ sĩ là lợi thế lớn.
5. Tố chất:
- Năng động, sáng tạo.
- Chỉn chu, chi tiết
- Yêu thích cái đẹp
1. Trình độ đào tạo:
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các Ngành Marketing, Truyền thông, Quảng cáo, tiếp thị,...
- Trình độ tin học: Sử dụng tốt Microsoft
- Trình độ ngoại ngữ: Ưu tiên sử dụng được Tiếng Anh cơ bản
2. Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Tổ chức Sự kiện / Event Management.
- Tối thiểu 2 - 3 năm ở vị trí tương đương (Trưởng phòng/Trưởng nhóm Sự kiện) tại các Tập đoàn sản xuất/B2B, Công ty Xây dựng/Vật liệu/Nội thất hoặc các Event Agency lớn.
- Ưu tiên: Đã có kinh nghiệm tổ chức thành công các triển lãm quy mô lớn (Vietbuild, Lễ hội sáng tạo, Pavilion không gian kiến trúc) hoặc các Hội thảo chuyên ngành KTS.
3. Kiến thức:
- Có kiến thức về Thi công Không gian & Vật liệu trưng bày
- Am hiểu về kỹ thuật Sân khấu & Thiết bị Event.
4. Kỹ năng: - Sáng tạo & Thẩm mỹ: Tư duy không gian tốt, nắm bắt nhanh xu hướng kiến trúc - nội thất - nghệ thuật ứng dụng để đưa ra concept tiệm cận với gu thẩm mỹ của giới Kiến trúc sư.
- Lập kế hoạch & Quản trị ngân sách: Kỹ năng viết Proposal xuất sắc, lập tiến độ Gantt chart, tối ưu hóa ngân sách sự kiện.
- Quản lý rủi ro & Xử lý tình huống: Khả năng giữ bình tĩnh, nhạy bén giải quyết các sự cố kỹ thuật/hậu cần tại sự kiện.
- Kỹ năng đàm phán & Quản lý Vendor: Đàm phán giá cả, hợp đồng, kiểm soát chất lượng thi công của các nhà cung cấp.
- Mạng lưới quan hệ (Networking): Có sẵn mối quan hệ rộng rãi với các Event Agency, đơn vị sản xuất, nhà thầu thi công stage/pavilion, diễn giả/nghệ sĩ là lợi thế lớn.
5. Tố chất:
- Năng động, sáng tạo.
- Chỉn chu, chi tiết
- Yêu thích cái đẹp
Quyền lợi
Laptop
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Chế độ bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Xe đưa đón
Du lịch nước ngoài
Đồng phục
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Phụ cấp thâm niên
Nghỉ phép năm
Thông tin chung
- Thu nhập: 20 Tr - 30 Tr VND
Nơi làm việc
- Toà Nhà 319 Bộ Quốc Phòng, 63 Lê Văn Lương, Yên Hòa, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
Trung tâm ngoại ngữ My Friends
Hà Nội
từ 8 đến 15 triệu VND
Công ty TNHH TM & Trang Trí Nội Thất Trung Á
Hà Nội
10 - 18 triệu VND + Thưởng
Công ty cổ phần nhà thép SBC Việt Nam
Hà Nội, Hải Phòng, Hải Dương
18 - 25 triệu VND
Công ty Cổ phần Đầu tư và Thi công Hạ tầng Vinalpha
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Quảng Ninh
Từ 40 - 50 triệu VND
Công Ty Cổ Phần Phát Triển Và Đầu Tư Xây Dựng Vincons - Tập đoàn Vingroup
Hà Nội, Điện Biên, Lai Châu, Quảng Ninh, Sơn La
18 - 20 triệu VND
Công ty CP Tập đoàn Gỗ Minh Long
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Tầng 20, Toà nhà 319 BQP, 63 Lê Văn Lương, Q. Cầu Giấy, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bán lẻ/ Bán sỉ/ Thương mại, Đồ gỗ, Nội ngoại thất
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Chuyên Viên Truyền Thông & Sự Kiện
Công ty cổ phần Dược phẩm Vĩnh Phúc (VINPHACO)
Hà Nội
Upto 15 triệu VND
Chuyên viên/Chuyên viên chính Tổ chức sự kiện (Nội dung)
CÔNG TY CỔ PHẦN TẬP ĐOÀN MẶT TRỜI - TẬP ĐOÀN SUN GROUP
Hà Nội, Hồ Chí Minh
Thương lượng
[Hà Nội] Giám Đốc Sàn Giao Dịch Bất Động Sản | Thu Nhập 800 Triệu - 1 Tỷ/Tháng
CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN XANH GROUP
Hà Nội
800 Triệu - 1 Tỷ VND
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
