TRƯỞNG PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN CẤP CAO

1. Daily work (Nhiệm vụ thường ngày):
- Quản lý toàn bộ hoạt động của Phòng Tài chính - Kế toán
- Giải quyết các vấn đề có liên quan đến công tác tài chính - kế toán của Công ty.
- Lập kế hoạch thu hồi công nợ dự kiến hàng tuần, tháng, năm theo qui định, đảm bảo nguồn thu theo kế hoạch lập ra đã được Ban Tổng Giám Đốc duyệt.
- Theo dõi tình hình thanh toán công nợ cho nhà cung cấp.
- Quản lý vốn sử dụng đúng mục đích và đúng qui định của pháp luật về kế toán hiện hành.
- Tổ chức trích lập và sử dụng các quỹ.
- Chịu trách nhiệm khi xảy ra thất thoát tiền bạc, quỹ của công ty do Phòng Tài chính - Kế toán quản lý.
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu và các chứng từ liên quan tại Phòng Tài chính - Kế toán. Kiểm soát chứng từ sổ sách liên quan, đảm bảo phù hợp với yêu cầu pháp luật quy định.
- Theo dõi và kiểm soát dòng tiền đảm bảo việc thanh toán cho việc nhập mua vật tư theo MRP kế hoạch đã được Ban Tổng Giám Đốc duyệt, các khoản đầu tư, các chi phí phát sinh khác.
- Kiểm soát tình hình bán hàng của từng khách hàng theo từng hợp đồng.
- Theo dõi doanh thu thực tế so với doanh thu kế hoạch và đưa ra ý kiến đề xuất, cảnh báo ngay khi doanh thu thực tế không đạt so với kế hoạch.
- Kiểm soát giá bán của từng khách hàng.
- Tổ chức kiểm kê định kỳ nguyên vật liệu, hàng hóa, thành phẩm, TSCĐ, tiền mặt ...
- Chịu trách nhiệm tính dự báo giá thành sản phẩm và đưa ra giá bán đề xuất (báo giá) cho Ban Tổng Giám Đốc.
- Phân tích tài chính, tư vấn cho Ban Tổng Giám Đốc tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và các dự án đầu tư của công ty.
- Lập và theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch ngân sách hoạt động của phòng.
- Lập ngân sách tháng, năm và theo dõi tình hình thực hiện ngân sách thực tế hàng tháng của Công ty so với ngân sách kế hoạch.
- Theo dõi quá trình thực hiện kế hoạch ngân sách hoạt động của công ty. Tổng hợp gởi báo cáo ngân sách cho các bộ phận có liên quan chính xác và đúng hạn.
- Xây dựng và giám sát dòng tiền (cashflow) và lãi lỗ (P&L) tháng, năm của Công ty.
- Lập dự báo và đánh giá kết quả thực tế P&L và dòng tiền tháng, năm.
- Kiểm soát định mức nguyên vật liệu sản xuất (BOM) được xây dựng bởi Phòng Kế hoạch - Kho.
- Lập các báo cáo tài chính của công ty.
- Đảm bảo tính chính xác, kịp thời của số liệu báo cáo theo qui định.
- Bảo mật tất cả số liệu, chứng từ kế toán của Công ty theo qui định.
- Tuân thủ các qui định, nội quy công ty và các qui định liên quan về An toàn thực phẩm
2. Other work (Nhiệm vụ khác, đột xuất): Theo sự phân công của Ban Tổng Giám Đốc.
* RIGHTS (Quyền hạn):
- Được chủ động thực hiện các nhiệm vụ công việc theo Bảng mô tả chức nghiệp.
- Được đề xuất các ý kiến cải tiến công việc.
- Yêu cầu các Phòng Ban cung cấp số liệu đầy đủ, chính xác và đúng hạn để lập các báo cáo thuộc trách nhiệm của mình.
- Giám sát/ nhắc nhở Công nhân viên trực thuộc tuân thủ các qui định, nội quy công ty và lập biên bản đối với các trường hợp vi phạm.
- Thẩm tra các hồ sơ của phòng trước khi trình Ban Tổng Giám Đốc phê duyệt.
- Được sử dụng đầy đủ các công cụ/ dụng cụ được cấp phát.
- Được bảo đảm các điều kiện làm việc công bằng, an toàn, vệ sinh lao động.
- Được quyền tham gia tổ chức công đoàn.
- Từ chối làm công việc hoặc rời bỏ nơi làm việc khi thấy rõ có nguy cơ xảy ra tai nạn lao động đe dọa nghiêm trọng tính mạng hoặc sức khỏe của mình.