- Lập các quy trình quản lý tài chính kế toán, thiết lập bộ máy kế toán phục vụ cho hoạt động các mảng kinh doanh bên US (JKN + HQsing + Medi + Cá Nhân)
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng và đào tạo đội ngũ nhân viên cấp dưới thuộc phòng ban quản lý, đảm bảo đội ngũ nhân viên tiếp cận và hiểu vấn đề, tính chất công việc và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
- Chịu trách nhiệm về sự chính xác của hệ thống sổ sách
kế toán tổng hợp chung của phòng ban quản lý.
- Xây dựng tất cả hệ thống các báo cáo cần thực hiện (Setup mẫu biểu, hệ thống tài khoản kế toán...) của toàn bộ hoạt động kinh doanh của đơn vị khi phát sinh (theo ngày, định kỳ hàng tuần và tháng) đảm bảo nguyên tắc đầy đủ, hiệu quả và phù hợp với yêu cầu quản lý của từng mảng kinh doanh.
- Chịu trách nhiệm giải trình những công việc bị gián đoạn, chưa thực hiện được (chủ quan hay khách quan) do chính bản thân thực hiện hay do tất trách trong công tác quản lý nhân viên cấp dưới.
- Chịu trách nhiệm tư vấn, đề xuất phương án chính trong tất cả các hoạt động thuộc phòng ban quản lý (như hướng dẫn cho NV thực hiện nghiệp vụ...), xin ý kiến chỉ đạo của cấp trên và tư vấn của BKS khi gặp phải những vấn đề khó giải quyết, đảm bảo đi đúng hướng quản trị doanh thu và chi phí của đơn vị.
- Kiểm tra kết quả thực hiện công việc của nhân viên qua các báo cáo được giao, kiểm tra các báo cáo hàng ngày có được vận hành và đảm bảo tính chính xác của số liệu. Kiểm tra đối chiếu chéo số liệu giữa các báo cáo Excel và phần mềm kế toán.
- Xử lý các chênh lệch về hàng hóa, tiền bạc ...giữa thực tế và sổ sách khi phát sinh. Báo cáo cho cấp trên những trường hợp khẩn cấp và đề xuất phương án giải quyết.
- Chịu trách nhiệm quản lý, đảm bảo số lượng hàng hóa tồn kho đủ phục vụ nhu cầu kinh doanh từng thời điểm
- Kiểm tra các luồng tiền di chuyển và sử dụng đúng mục đích định trước, báo cho CV những trường hợp cần chuyển thêm tiền qua để duy trì hoạt động bình thường hoặc thanh toán cho những trường hợp mua hàng theo yêu cầu từ Phòng kinh doanh.
- Quản lý nhân viên cấp dưới các vấn đề hành chính như: tuân thủ nội quy - quy định, duyệt nghỉ phép, lịch làm việc của nhân viên...Đứng ra xử lý, nhắc nhở những trường hợp vi phạm và báo cáo cho cấp trên những vấn đề khẩn cấp, bất thường ngoài phạm vi được phân nhiệm.
- Chỉ đạo cung cấp thông tin, số liệu kế toán, lưu trữ, bảo mật các hồ sơ, chứng từ, tài liệu liên quan theo yêu cầu của ban lãnh đạo công ty.
- Quản lý và thiết lập các hồ sơ khai thuế các công ty và cá nhân theo yêu cầu.
- Lập/Update chiến lược và kế hoạch hành động tầm ngắn, trung và dài hạn theo yêu cầu chung của công ty theo từng thời kỳ.
- Thực hiện công tác báo cáo định kỳ theo yêu cầu của
Giám Đốc Tài Chính và Ban
giám đốc Công ty
- Thực hiện các công việc khác có liên quan theo yêu cầu của Ban giám đốc.
