Trưởng Phòng Thanh Tra - Pháp Chế

MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tư vấn và hỗ trợ pháp lý
• Kiểm tra tính pháp lý các hợp đồng, soạn thảo, xem xét, thương lượng, đàm phán văn bản liên quan đến hoạt động hàng ngày của Nhà trường;
• Xây dựng, sửa đổi, bổ sung điều lệ, ban hành nội quy, quy chế của Nhà trường;
• Thẩm định tính pháp lý của các văn bản do Ban giám hiệu ban hành;
• Đánh giá và dự báo rủi ro pháp lý, đề xuất các phương án phòng ngừa rủi ro phù hợp;
• Trực tiếp xây dựng chính sách pháp lý chiến lược, góp ý vào các quy định nội bộ và hợp đồng tiêu chuẩn.
2. Xử lý hợp đồng và thủ tục pháp lý
• Rà soát, soạn thảo, xem xét và thẩm định tính hợp pháp, pháp lý của các văn bản, hợp đồng,
• Tham gia thương lượng đàm phán với đối tác, nhà cung cấp;
• Giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan đến hợp đồng và pháp luật;
• Tham mưu và giải quyết các khiếu nại, tố cáo phát sinh trong nội bộ Nhà trường hoặc với đối tác bảo đảm tuân thủ Pháp luật và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của Nhà trường.
3. Đảm bảo chức năng tuân thủ
• Đảm bảo toàn bộ hoạt động của Nhà trường và các Đơn vị trực thuộc Nhà trường tuân thủ quy định pháp luật;
• Xây dựng quy trình và hệ thống kiểm soát để đảm bảo tính tuân thủ pháp luật trong Nhà trường.
4. Đầu mối tiếp nhận thông tin với cơ quan chức năng
• Là đầu mối liên lạc với các cơ quan chức năng, hỗ trợ giải quyết các vấn đề liên quan đến pháp luật;
• Đảm bảo phản hồi kịp thời và phối hợp với các bên liên quan trong Nhà trường để xử lý thông tin;
• Tham gia đề xuất chính sách hoặc hành lang pháp lý liên quan đến các hoạt động của Nhà trường.
5. Quản lý và điều phối đội ngũ
• Quản lý đội ngũ nhân viên, phân công công việc phù hợp từng cá nhân;
• Đảm bảo chất lượng và tiến độ xử lý công việc pháp lý theo yêu cầu từ các phòng ban/Khoa/Bộ môn;
• Đào tạo, phát triển năng lực và định hướng cho đội ngũ nhân viên.
6. Thực hiện Báo cáo công việc
• Chủ trì xây dựng và trình bày các báo cáo định kỳ về công tác pháp chế cho Ban Giám Hiệu, bao gồm báo cáo kết quả thực hiện các chỉ tiêu pháp chế và đánh giá tuân thủ pháp luật của Nhà trường;
• Báo cáo kết quả rà soát các văn bản nội bộ, đề xuất phương án xử lý những văn bản không phù hợp, mâu thuẫn hoặc vi phạm pháp luật;
• Thực hiện các báo cáo đột xuất theo yêu cầu của Ban Giám Hiệu về tình hình tuân thủ pháp luật và các hoạt động pháp chế khác;
• Đảm bảo tính chính xác, kịp thời của các báo cáo và theo dõi tiến độ thực hiện các đề xuất trong báo cáo.