AYO Biomass đang tìm kiếm Trưởng phòng Nguyên liệu để dẫn dắt hoạt động cung ứng nguyên liệu gỗ/sinh khối cho nhà máy. Đây là vai trò quan trọng, trực tiếp đóng góp vào việc đảm bảo sản xuất ổn định, tối ưu chi phí và mở rộng công suất trong giai đoạn phát triển tiếp theo của công ty.
1. Quản lý nguồn cung nguyên liệu phục vụ sản xuất
+ Xây dựng và vận hành kế hoạch mua nguyên liệu nhằm đảm bảo nhà máy luôn có đủ nguyên liệu về sản lượng, chất lượng, tiến độ và chi phí.
+ Theo dõi nhu cầu sản xuất, tồn kho, năng lực cung ứng và tình hình thị trường để đề xuất kế hoạch mua phù hợp.
+ Phân tích biến động giá nguyên liệu, chi phí vận chuyển và năng lực nhà cung cấp để đề xuất chính sách giá cạnh tranh, hiệu quả.
+ Phối hợp với sản xuất, kho, QC, kế toán và logistics để kiểm soát toàn bộ quá trình từ đặt mua,
giao nhận, kiểm tra chất lượng, nhập kho đến thanh toán.
2. Phát triển vùng nguyên liệu và mạng lưới nhà cung cấp
+ Tìm kiếm, đánh giá và phát triển mạng lưới nhà cung cấp nguyên liệu gỗ/sinh khối tại Đắk Lắk, Gia Lai, Bình Định, Phú Yên, Khánh Hòa và các khu vực tiềm năng khác.
+ Xây dựng chiến lược mở rộng vùng nguyên liệu nhằm nâng cao khả năng cung ứng, phục vụ kế hoạch tăng công suất của nhà máy.
+ Phân loại nhà cung cấp theo sản lượng, chất lượng, giá, độ ổn định, năng lực
giao hàng và mức độ đáp ứng hồ sơ.
+ Thiết lập quan hệ hợp tác dài hạn với các nhà cung cấp chiến lược, thương lái, trạm cân, xưởng băm, chủ nguồn nguyên liệu và đối tác vận tải.
3. Quản lý hồ sơ nguyên liệu và chứng nhận bền vững
+ Phối hợp kiểm soát hồ sơ nguồn gốc nguyên liệu, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu nội bộ và tiêu chuẩn bền vững của công ty.
+ Làm việc với các bộ phận liên quan để duy trì, cải tiến hệ thống hồ sơ phục vụ các chứng nhận như FSC, PEFC, SBP, EUDR hoặc các tiêu chuẩn tương đương.
+ Nhận diện và kiểm soát rủi ro trong quá trình mua nguyên liệu, đặc biệt là rủi ro về nguồn gốc, chất lượng, chứng từ và tuân thủ.
4. Xây dựng hệ thống quản lý mua nguyên liệu
+ Chuẩn hóa quy trình mua nguyên liệu, quản lý nhà cung cấp, theo dõi giá, sản lượng, tồn kho, chất lượng và công nợ.
+ Xây dựng hệ thống dữ liệu và báo cáo quản trị giúp Ban lãnh đạo nắm bắt kịp thời tình hình thị trường, năng lực cung ứng và hiệu quả mua hàng.
+ Đề xuất ứng dụng phần mềm, công nghệ kết nối và phân tích dữ liệu nhằm từng bước tự động hóa quy trình quản lý nguyên liệu.
+ Thiết lập các chỉ số KPI cho hoạt động mua nguyên liệu: sản lượng cung ứng, giá mua, chất lượng, tiến độ giao hàng, tỷ lệ hồ sơ hợp lệ và hiệu quả nhà cung cấp.
5. Thu hút nhà cung cấp và xây dựng đội ngũ
+ Xây dựng các kênh tiếp cận nhà cung cấp mới thông qua Zalo, Facebook, network địa phương, đối tác vận tải, trạm cân và các kênh phù hợp khác.
+ Tổ chức, phân công và quản lý đội ngũ thu mua nguyên liệu tại nhà máy.
+ Đào tạo đội ngũ về quy trình mua hàng, đánh giá nhà cung cấp, kiểm soát chất lượng, hồ sơ và đạo đức nghề nghiệp.
+ Xây dựng văn hóa làm việc minh bạch, chủ động, bám hiện trường và hướng đến kết quả.
+ Tốt nghiệp đại học trở lên các ngành Quản trị chuỗi cung ứng, Kinh tế, Lâm nghiệp, Quản trị kinh doanh, Quản lý môi trường hoặc ngành liên quan.
+ Có từ 5 năm kinh nghiệm trong mua hàng, sourcing, chuỗi cung ứng, quản lý nguyên liệu hoặc phát triển nhà cung cấp; tối thiểu 3 năm ở vai trò quản lý.
+ Có kinh nghiệm đàm phán, quản lý nhà cung cấp, kiểm soát chi phí, chất lượng, hợp đồng và tiến độ giao hàng.
+ Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành gỗ, dăm gỗ, viên nén, biomass, lâm nghiệp, nông sản, thức ăn chăn nuôi hoặc sản xuất công nghiệp.
+ Ưu tiên ứng viên hiểu về FSC, PEFC, SBP, CoC, EUDR, ISO, hồ sơ nguồn gốc và truy xuất nguyên liệu.
+ Có tư duy logic, trung thực, quyết đoán, nhạy bén với số liệu và có khả năng xử lý vấn đề thực tế.
+ Yêu thích cải tiến, công nghệ, tự động hóa và quản lý công việc bằng dữ liệu.
+ Có khả năng giao tiếp, viết văn bản
tiếng Anh phục vụ công việc.
+ Sẵn sàng làm việc tại M'Drak, Đắk Lắk và đi thị trường/vùng nguyên liệu khi cần.
