* Trưởng phòng thu mua (Procurement Manager) là người chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động mua sắm hàng hóa, nguyên vật liệu, dịch vụ cho doanh nghiệp, đảm bảo đúng chất lượng - đúng giá - đúng thời điểm và tối ưu chi phí.
1. Quản lý chiến lược thu mua
· Xây dựng kế hoạch và chiến lược thu mua ngắn hạn, dài hạn cho công ty.
· Phân tích nhu cầu vật tư, hàng hóa từ các phòng ban.
· Đề xuất phương án mua hàng tối ưu chi phí và hiệu quả.
2. Tìm kiếm & quản lý nhà cung cấp
· Tìm kiếm, đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp trong và ngoài nước.
· Đàm phán giá cả, hợp đồng, điều khoản thanh toán và
giao hàng.
· Xây dựng và duy trì quan hệ với nhà cung cấp chiến lược.
3. Quản lý hoạt động mua hàng
· Giám sát toàn bộ quy trình mua hàng: yêu cầu - báo giá - đặt hàng -
giao nhận.
· Đảm bảo hàng hóa, dịch vụ được cung cấp đúng tiến độ và chất lượng.
· Xử lý các vấn đề phát sinh: chậm giao, lỗi hàng, khiếu nại.
4. Quản lý chi phí & ngân sách
· Kiểm soát ngân sách mua sắm của công ty.
· Tìm giải pháp giảm chi phí nhưng vẫn đảm bảo chất lượng.
· Báo cáo hiệu quả thu mua định kỳ.
5. Quản lý đội ngũ
· Tuyển dụng, đào tạo và phân công công việc cho nhân viên phòng thu mua.
· Giám sát hiệu suất làm việc của team.
· Xây dựng quy trình làm việc chuẩn (SOP).
6. Tuân thủ & báo cáo
· Đảm bảo quy trình thu mua tuân thủ quy định công ty và pháp luật.
· Lập báo cáo định kỳ về tình hình thu mua, chi phí, nhà cung cấp.
· Tốt nghiệp: Kinh tế, quản trị kinh doanh, logistics, ngoại thương...
· Kinh nghiệm: 3-5 năm trong lĩnh vực thu mua (tại công ty sản xuất ).
· Kỹ năng: đàm phán, phân tích, quản lý, ngoại ngữ (ưu tiên
tiếng Anh/Trung).
· Am hiểu thị trường và chuỗi cung ứng.
