Trưởng Phòng Thủ Tục Hợp Đồng

Tổ chức xây dựng, ban hành và cập nhật các mẫu biểu (Hợp đồng mua bán/Chuyển nhượng, thỏa thuận đặt chỗ, thỏa thuận đặt cọc, Hợp đồng kinh tế, Phụ lục điều chỉnh giá, diện tích; Biên bản tất toán; Biên bản thanh lý HĐMB...) và các mẫu văn bản, quy định, công văn, báo cáo khác có liên quan đến các hoạt động Kinh doanh bất động sản
Phối hợp với Ban Pháp chế Tập đoàn kiểm tra tính pháp lý của Dự án đảm bảo đủ đủ điều kiện bán hàng, hoàn thành bộ mẫu biểu phục vụ giao dịch trong hoạt động kinh doanh.
Tổ chức, quản lý và điều phối công tác tư vấn, hỗ trợ pháp lý cho các phòng/ban chuyên môn, công ty thành viên trong các lĩnh vực đầu tư, dự án, kinh doanh, hợp đồng, dịch vụ khách hàng.
Tham gia xây dựng, rà soát và đóng góp ý kiến đối với các chính sách bán hàng, tờ trình chủ trương, hệ thống quy trình, quy định nhằm kiểm soát và quản trị rủi ro pháp lý trong toàn hệ thống.
Tham gia làm việc, đàm phán với các ngân hàng để xây dựng các mẫu biểu phục vụ công tác bán hàng, khách hàng.
Giải đáp những thắc mắc của khách hàng về các điều khoản trong thỏa thuận đặt cọc/Hợp đồng mua bán,..
Tư vấn, kiểm soát và hỗ trợ giải quyết tranh chấp, khiếu nại của khách hàng/đối tác liên quan đến các hoạt động kinh doanh của Công ty, các công ty thành viên.
Hỗ trợ soạn thảo, kiểm soát các văn bản gửi cho khách hàng, các bên liên quan bao gồm cả cơ quan xét xử (nếu là vụ tránh chấp kiện tụng).
Hỗ trợ, tư vấn để phát hiện các vấn đề rủi ro pháp lý trong hoạt động hàng ngày của các giao dịch.
Đánh giá, tổng hợp và báo cáo định kỳ tình hình tuân thủ pháp luật; đề xuất giải pháp, biện pháp phòng ngừa và khắc phục rủi ro pháp lý.
Tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện các công việc liên quan đến vấn đề pháp lý doanh nghiệp, pháp lý kinh doanh tài chính và các dự án mà Công ty đang triển khai.
Tham mưu cho Ban Giám đốc trong hoạt đồng kiểm tra, tư vấn, cho ý kiến, xác nhận đảm bảo về mặt pháp lý đối với các mẫu biểu, quy chế, quy trình, quy định, tài liệu nội bộ, giao dịch phát sinh.
Thẩm định, kiểm soát toàn bộ hợp đồng, văn bản pháp lý của Dự án, bảo đảm tuân thủ quy định pháp luật, quy chế nội bộ và hạn chế rủi ro phát sinh.
Thu thập, tổng hợp, cập nhật thường xuyên các thay đổi của pháp luật và các quy định mới ban hành có liên quan đến các hoạt động của Công ty;
Tổ chức đào tạo, phổ biến và cập nhật các quy định pháp luật mới; hướng dẫn các đơn vị áp dụng thống nhất trong thực tiễn hoạt động.
Đào tạo, hướng dẫn và kèm cặp chuyên viên thuộc Phòng trong việc thực hiện nghiệp vụ ; định kỳ đánh giá năng lực làm căn cứ xem xét lương, thưởng, đào tạo, điều chuyển hoặc chấm dứt hợp đồng lao động.