Trưởng Phòng Tổng Vụ

Lập kế hoạch, triển khai và quản lý các công việc hành chính tại văn phòng và khu vực nhà máy.
Quản lý và bảo trì thường xuyên các cơ sở công cộng, thiết bị văn phòng, ký túc xá nhân viên và nhà ăn; đồng thời phụ trách quản lý vệ sinh môi trường nhà máy, công tác cây xanh và nhân viên vệ sinh.
Thực hiện đề xuất mua sắm, cấp phát và quản lý tồn kho đồng phục, vật tư vệ sinh và các loại vật tư tiêu hao hành chính.
Quản lý và sắp xếp các vấn đề liên quan đến xe công ty, tài xế và phương tiện đi lại; đồng thời phụ trách các vấn đề liên quan đến cung cấp suất ăn cho nhân viên.
Liên hệ và quản lý các nhà thầu bên ngoài (bao gồm: vệ sinh, bảo vệ, suất ăn, bảo trì sửa chữa, v.v.).
Hỗ trợ các hoạt động kiểm toán, thanh tra của cơ quan nhà nước hoặc khách hàng, cũng như công tác tiếp đón khách tham quan nhà máy.
Lập dự toán, kiểm soát và thực hiện thủ tục thanh toán các chi phí liên quan đến hành chính và tổng vụ.
Quản lý và kiểm soát chìa khóa công ty, quà tặng và các tài sản liên quan.
Hỗ trợ công tác hành chính cho các sự kiện lớn, cuộc họp và dự án của công ty.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.