Trưởng Phòng Vật Tư

1. Hoạch định công tác mua sắm của phòng Vật tư
- Xây dựng kế hoạch, ngân sách mua hàng và xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Tư vấn tiến độ nhập hàng.
- Kiểm soát số lượng hàng tồn kho và đề xuất lại số lượng đặt hàng.
- Thường xuyên nghiên cứu thị trường về xu hướng phát triển sản phẩm/công nghệ, biến động giá cả.
2. Triển khai mua sắm vật tư
• Tổ chức thực hiện các nhiệm vụ mua sắm của Phòng.
- Triển khai giao việc hợp lý và hiệu quả tới nhân viên.
- Tổ chức thực hiện mời chào giá, mời thầu với các đơn hàng theo quy định áp dụng của Tập đoàn.
- Tổ chức và thực hiện đàm phán giá và các điều kiện thương mại với các Nhà cung cấp về đơn hàng đặt mua.
- Đánh giá, lựa chọn phương án chào giá và Nhà cung cấp tối ưu để thực hiện ký kết hợp đồng.
- Chủ trì giải quyết các yêu cầu pháp lý có liên quan đến lô hàng xuất nhập khẩu, sau khi đã hoàn thành thủ tục Hải quan (Kiểm tra sau thông quan).
• Chịu trách nhiệm trước BLĐ về tiến độ, chất lượng toàn bộ các công việc được phân công thực hiện của Phòng.
3. Các nhiệm vụ khác:
- Kiểm tra, phê duyệt nội dung các hợp đồng/PO, hồ sơ thanh toán, hoàn ứng do Trưởng nhóm/CV Vật tư thực hiện và giám sát việc ký cũng như thực hiện các hợp đồng/ đơn hàng theo quy định của Tập đoàn.
- Kiểm soát và xây dựng ngân hàng giá dựa trên dữ liệu giá đã được duyệt và giá tham khảo trên thị trường.
- Xây dựng kế hoạch đào tạo, đào tạo huấn luyện nhân viên nâng cao kỹ năng trong công việc.
- Xây dựng tiêu chí và thực hiện việc đánh giá hiệu quả thực hiện công việc của các thành viên trong phòng.
- Tham mưu cho BLĐ, các đơn vị về thị trường, các NCC uy tín trong và ngoài nước, các loại vật tư, vật liệu, dịch vụ tốt đáp ứng yêu cầu của Tập doàn.
- Thực hiện chế độ báo cáo thường xuyên và đột xuất theo quy định.