TRƯỞNG PHÒNG VÉ

Mô tả Công việc
1. Công việc chính:
- Quản lý, Điều phối các công việc trong phòng
- Chỉ đạo, điều hành các lĩnh vực công việc theo sự phân công.
- Tiếp nhận và hỗ trợ đào tạo nhân viên mới.
- Phối hợp với phòng đào tạo tổ chức đào tạo lại cho nhân viên theo định kỳ .
- Tổ chức công việc theo CNNV.
- Quản lý, điều hành các hoạt động hàng ngày của phòng.
- Trực tiếp nhận báo cáo, quản lý, điều hành các đội thông qua các phó phòng/ Đội trưởng
- Hỗ trợ các phó phòng trong việc điều hành hoạt động của các đội trong những trường hợp cần thiết.
- Chịu trách nhiệm ra các quyết định điều hành hàng ngày liên quan đến quản lý nhân sự, các khoản chi, công tác hành chính theo đúng phân cấp.
- Chịu trách nhiệm về các báo cáo thu/ chi, các giấy tờ & hợp đồng liên quan của phòng.
- Đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên mới.
- Tổ chức đánh giá mức độ hoàn thành công việc của nhân viên định kỳ theo tuần, tháng, quý.
- Phối hợp xử lý công việc với các phòng/ban khác.
2. Báo cáo lãnh đạo về:
- Xây dựng và kiểm soát kế hoạch làm việc của phòng.
- Xây dựng các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch hoạt động của phòng (tuần, tháng, quý, năm)
- Kiểm soát việc lập và thực hiện các mục tiêu, chỉ tiêu, kế hoạch làm việc của phòng thông qua các cuộc họp review định kỳ.
- Xây dựng kế hoạch và kiểm soát việc thực hiện các đề án được phân công hoặc các công việc đột xuất
- Tổ chức các cuộc họp định kỳ trong bộ phận (tuần, tháng vv...)
- Xây dựng kế hoạch và rà soát việc thực hiện kế hoạch trong kỳ .
- Họp thảo luận việc thực hiện các công việc được giao.
- Họp bàn các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc.
- Trực tiếp nhận báo cáo, quản lý, điều hành nhân viên đối với các đội chưa bổ nhiệm chức danh đội trưởng.
- Nắm bắt nguyện vọng, động viên và hỗ trợ nhân viên khi cần thiết
3. Trách nhiệm công việc:
- Thực hiện các công việc được nêu tại mục 01-02
- Thực hiện các công việc khác được giao từ Ban Lãnh Đạo