1. Quản lý hoạt động nhập khẩu TTBYT
- Tổ chức và điều hành toàn bộ quy trình nhập khẩu: từ đặt hàng, ký hợp đồng ngoại thương, theo dõi sản xuất -
giao hàng, đến thông quan và bàn giao kho.
- Kiểm soát chứng từ nhập khẩu: Hợp đồng, Invoice, Packing List, C/O, C/Q, Catalog, Tài liệu kỹ thuật.
- Phối hợp với bộ phận RA/Pháp chế đảm bảo hồ sơ pháp lý lưu hành TTBYT (Công bố/Đăng ký lưu hành) đầy đủ theo quy định.
- Làm việc với hãng sản xuất nước ngoài về lịch giao hàng, điều kiện thanh toán (L/C, T/T...).
2. Thủ tục hải quan & pháp lý chuyên ngành
- Kiểm soát thủ tục khai báo hải quan, phân loại mã HS, thuế nhập khẩu, VAT.
- Làm việc với cơ quan Hải quan, Bộ Y tế, các cơ quan chức năng liên quan.
- Cập nhật kịp thời quy định pháp luật về xuất nhập khẩu và quản lý trang thiết bị y tế.
- Đảm bảo tuân thủ đúng Nghị định và Thông tư hiện hành về quản lý TTBYT.
3. Quản lý logistics & tối ưu chi phí
- Lựa chọn và quản lý nhà cung cấp dịch vụ logistics (forwarder, hãng tàu, hãng hàng không).
- Đàm phán cước vận chuyển, bảo hiểm hàng hóa.
- Tối ưu chi phí vận tải, lưu kho, lưu container, hạn chế phát sinh.
- Kiểm soát tiến độ giao hàng
phục vụ dự án và thầu bệnh viện.
4. Quản trị đội ngũ & hệ thống
- Xây dựng và hoàn thiện quy trình xuất nhập khẩu chuẩn hóa.
- Phân công công việc và đào tạo
nhân viên phòng Xuất nhập khẩu.
- Thiết lập hệ thống theo dõi đơn hàng, cảnh báo tiến độ.
- Báo cáo định kỳ về tình hình nhập khẩu, tồn kho, chi phí và rủi ro.
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành: Ngoại thương, Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Dược hoặc Thiết bị y tế.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu & Mua hàng, trong đó tối thiểu 2 năm ở vị trí quản lý.
- Am hiểu quy định pháp luật về XNK, logistics, hải quan, đăng ký lưu hành trang thiết bị y tế.
- Kỹ năng đàm phán, quản lý hợp đồng và kiểm soát rủi ro tốt.
- Thành thạo tiếng Anh thương mại, tin học văn phòng và phần mềm XNK.
