Trưởng Phòng Xuất Nhập Khẩu - Thời Trang Montsand

Mục đích Công việc:
1. Quản lý và chịu trách nhiệm phòng Xuất nhập khẩu
2. Quy mô phòng ban: 5 nhân sự
I. Mô tả công việc
1. Quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động xuất nhập khẩu, phát triển đội ngũ nhân viên phòng XNK
• Lập kế hoạch xuất khẩu hàng hóa theo kế hoạch sản xuất và kinh doanh của công ty.
• Lập báo cáo định kỳ về tình hình xuất nhập khẩu cho Ban Giám đốc (Lập báo cáo tuần/tháng về tình hình hoạt động XNK, chi phí logistics, tỷ lệ đúng tiến độ...)
• Phân tích nguyên nhân chậm trễ hoặc phát sinh chi phí, từ đó đề xuất phương án cải tiến quy trình, giảm chi phí logistics và tăng hiệu quả vận hành.
• Phân công công việc, hướng dẫn nghiệp vụ cho nhân viên trong phòng.
• Đào tạo, đánh giá hiệu quả làm việc và đề xuất nâng cao năng lực đội ngũ.
• Xây dựng, chuẩn hóa quy trình làm việc nội bộ và liên phòng ban.
2. Xử lý và kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu
• Hóa đơn thương mại
• Invoice, Packing List
• Bill of Lading / Airway Bill
• Làm C/O
• Tờ khai HQ
3. Làm việc các cơ quan chức năng
• Trực tiếp hoặc phối hợp thực hiện khai báo hải quan (hoặc làm việc với đại lý khai thuê hải quan).
• Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình thông quan như: kẹt hàng, thiếu chứng từ, sai mã HS code, kiểm hóa, áp thuế sai...
4. Cập nhật chính sách pháp luật và tư vấn cho Ban Giám đốc
• Thường xuyên cập nhật các quy định của Nhà nước liên quan đến:
• Thủ tục hải quan, chính sách thuế XNK
• Các hiệp định thương mại tự do (FTA), ưu đãi thuế quan, mã HS mới
• Tư vấn cho lãnh đạo phương án tối ưu chi phí, tránh rủi ro pháp lý trong hoạt động XNK.