Trưởng Team ISO

IV.01 LẬP KẾ HOẠCH HỆ THỐNG: Lập kế hoạch ngân sách xây dựng các hệ thống quản lý chất lượng mới theo chiến lược phát triển của Công ty
IV.02 TRIỂN KHAI KẾ HOẠCH XÂY DỰNG/ CẢI TIẾN HỆ THỐNG (BAO GỒM CÁC QUY TRÌNH, QUY ĐỊNH, HƯỚNG DẪN CÔNG VIỆC, CÁC BIỂU MẪU...)
1 Tổ chức, hướng dẫn soạn thảo tài liệu hệ thống theo kế hoạch
2 Tổ chức xin ý kiến và họp thống nhất ý kiến các tài liệu hệ thống
3 Trình ký các tài liệu hệ thống
4 Ban hành các tài liệu hệ thống
5 Hướng dẫn và thông tin các TBP triển khai thực thi tài liệu đã ban hành
6 Theo dõi và báo cáo tiến độ xây dựng/ cải tiến hệ thống
7 Cập nhật danh sách tài liệu hệ thống
IV.03 GIÁM SÁT HỆ THỐNG QUẢN LÝ
1 Kiểm tra, giám sát các phòng ban, bộ phận việc thực hiện các quy trình, quy định, quy chế, hướng dẫn công việc, biểu mẫu,...
2 Lập kế hoạch, tổ chức đánh giá nội bộ định kỳ, đột xuất việc tuân thủ của các phòng ban/ bộ phận.
3 Theo dõi kết quả khắc phục và xem xét nhu cầu cải tiến của hệ thống
4 Đề xuất xử lý các bộ phận không hoàn thành tiến độ cải tiến, không tuân thủ quy trình/quy định của hệ thống Công ty.
5 Tổ chức các cuộc họp xem xét của lãnh đạo
IV.04 ĐỐI ỨNG VỚI CÁC TỔ CHỨC CHỨNG NHẬN, ĐƠN VỊ BÊN NGOÀI LIÊN QUAN HỆ THỐNG
- Triển khai chuẩn bị hồ sơ đánh giá cấp/ duy trì các chứng nhận
- Tham gia làm việc với các Tổ chức chứng nhận, đơn vị bên ngoài liên quan hệ thống
- Làm thủ tục thanh toán các chi phí trong việc đánh giá cấp/ duy trì các chứng nhận hệ thống
IV.05 BÁO CÁO
- Báo cáo cho Ban Lãnh đạo về kết quả hoạt động của hệ thống quản lý chất lượng và các nhu cầu cải tiến từ các PB
- Báo cáo cá nhân/ Team tuần/tháng/quý