Mô tả công việc
Tổng hợp kế hoạch từ các nhân sự vận hành, chuẩn hóa và trình duyệt với quản lý & đối tác đúng timeline
Xử lý thủ tục ĐNTT (Đề nghị thanh toán) các khoản phát sinh trong tháng: thu thập chứng từ, tổng hợp và trình ký theo quy trình
Theo dõi tiến độ các đầu việc trong dự án, nhắc nhở nhân sự liên quan cập nhật đúng hạn
Tổng hợp số liệu báo cáo từ các team, điền vào file tổng và chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp định kỳ
Điều phối đối soát, nghiệm thu cuối tháng giữa nội bộ và đối tác; theo dõi đến khi hoàn tất xác nhận 2 bên
Yêu cầu
Kỹ năng & kiến thức
Thành thạo Excel / Google Sheets: tổng hợp dữ liệu, công thức cơ bản (SUMIF, VLOOKUP...)
Kỹ năng tổng hợp, trình bày tài liệu rõ ràng, không sai sót
Biết dùng Canva hoặc Google Slides để chuẩn bị tài liệu họp, báo cáo là điểm cộng
Biết sử dụng AI (ChatGPT, Claude...) để xử lý công việc nhanh hơn là điểm cộng
Có hiểu biết cơ bản về TMĐT (Shopee, TikTok Shop...) là lợi thế
Tố chất
Cẩn thận, tỉ mỉ - xử lý chứng từ, số liệu đòi hỏi độ chính xác cao
Chủ động theo dõi và nhắc việc - tự biết deadline và đôn đốc các bên mà không cần được nhắc
Có tư duy tổ chức - biết sắp xếp ưu tiên, quản lý nhiều đầu việc cùng lúc không bị rối
Ham học hỏi, có định hướng phát triển lên Account trong tương lai
Trách nhiệm, trung thực, phối hợp tốt với đồng đội
Hình thức & thời gian làm việc
Fulltime tại văn phòng: Thứ 2 - Thứ 6 (và Thứ 7 nếu cần)
Văn phòng: Tầng 1 & 2, Tòa nhà Prima Building, 22 Mai Anh Tuấn, Đống Đa, Hà Nội
Quyền lợi
Lộ trình phát triển rõ ràng:
Đây là vị trí lý tưởng cho bạn muốn bước vào ngành TMĐT một cách bài bản
Trực tiếp quan sát và tham gia vào toàn bộ vòng đời dự án - từ lập kế hoạch, triển khai đến nghiệm thu
Sau 3-6 tháng nắm vững quy trình, có cơ hội chuyển lên vị trí Account dự án - trực tiếp quản lý và phát triển khách hàng với mức thu nhập cao hơn rõ rệt
Lộ trình: TTS Admin → Account → Senior Account
Môi trường làm việc:
Môi trường trẻ, chuyên nghiệp, tốc độ cao - phù hợp bạn muốn học nhanh và lớn nhanh
Được làm việc trực tiếp với Leader và Quản Lý có kinh nghiệm, học tư duy xử lý dự án thực tế
Có SOP, checklist và quy trình rõ ràng - không bị "quăng ra tự bơi"
Thu nhập:
Lương: 3.000.000 VNĐ/tháng
Xét chuyển chính thức sau 2 tháng và
Xét tăng lương sau 3 tháng nếu hiệu quả tốt
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 ()
Thứ 2 - Thứ 6 (và Thứ 7 nếu cần)
Thông tin chung
Nơi làm việc
- - Hà Nội: Tầng 1 & 2, Tòa nhà Prima Building, 22 Mai Anh Tuấn, Phường Đống Đa (quận Đống Đa cũ)
Cách thức ứng tuyển
Ứng viên nộp hồ sơ trực tuyến bằng cách bấm nút Ứng tuyển bên dưới:
Hạn nộp: 23/05/2026
Inception Agency là đơn vị Top đầu chuyên tư vấn các giải pháp hỗ trợ phát triển trên sàn Thương Mại Điện Tử cho doanh nghiệp. Hiện tại, Inception đã và đang đồng hành triển khai giải pháp marketing cho các nhãn hàng lớn như Vietjet, Mobiphone, Perfect Diary, Jockey, Vera... và hơn 600+ doanh nghiệp với 1565+ dự án thành công. Bước sang giai đoạn mới, Inception hướng tới mục tiêu trở thành công ty tư vấn và triển khai dịch vụ số 1 Việt Nam trong ngành Thương mại điện tử.
Quy mô công ty
Từ 26 - 100 nhân viên
