tuyển 01 thư ký - Trợ lý Văn phòng (đã tuyển)Công ty Cổ Phần Hà Yến
Lương: Thỏa thuận
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 18/09/2020
Hạn nộp: 18/10/2020
Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc tương tự tại đây:
Tuyển Dụng Thư ký/ Trợ lý Văn phòng
Yêu cầu: - Tốt nghiệp trung cấp chuyên ngành lễ tân, hành chính, văn phòng...
- Tiếng Anh: giao tiếp.
- Vi tính: Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như: word, excel, outlook, powerpoint.
1. Lễ tân
- Lập kế hoạch đón khách và phối hợp với cán bộ công nhân viên Công ty để thực hiện kế hoạch đó.
- Bố trí và sắp xếp và thông báo lịch tiếp khách, lịch họp & sử dụng phòng họp.
- Tiếp nhận và xử lý thông tin từ bên ngoài, chuyển tới các bộ phận liên quan, bao gồm: điện thoại, fax, thư tín, báo chí, hàng hóa, hồ sơ .....
- Phục vụ BGĐ và HĐQT: Nước, chuẩn bị tài liệu, khác, ...
- Tiếp nhận và xử lý thông tin nội bộ, chuyển tới các bộ phận liên quan và ra ngoài. Trực tiếp soạn thảo và quản lý công văn đến, đi, nội bộ và các biểu mẫu hành chính...Cập nhật các văn bản/Nghị quyết theo yêu cầu của Giám đốc/Chánh văn phòng.
- Kiểm soát tính hợp quy của các giấy tờ, biểu mẫu, tài liệu cung cấp.
- Bảo quản và lưu trữ tài liệu và hồ sơ: Hồ sơ pháp lý Công ty, Công văn đi/đến, giấy tờ hành chính, Hợp đồng, các giấy tờ bảo hành, đĩa, phim, ảnh...
- Quản lý và theo dõi chung: Con dấu, tài sản (nhà cửa, phương tiện, tài sản khác,..), CCDC văn phòng nhà máy, phát văn phòng phẩm, đồng phục , thẻ nhân viên; bảo hộ lao động, CCDC làm việc khác ... Định kỳ kiểm kê và lập kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế,... và đề xuất danh mục thanh lý và các biện pháp quản lý hiệu quả.
- Theo dõi, quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến bản quyền sở hữu trí tuệ.
- Thực hiện các thủ tục / hồ sơ thay đổi pháp lý, điều chỉnh giấy phép kinh doanh, giấy phép thành lập công ty, VPDD.
- Chịu trách nhiệm đặt báo, in ấn các ấn phẩm HYC, đặt báo, danh thiếp, catalogue, tờ rơi, ... theo yêu cầu từ các bộ phận.
- Tập hợp, Theo dõi các chi phí sửa chữa bảo hành, bảo dưỡng tài sản của công ty, chi phí hành chính, VPP, CPN, chi phí mua công cụ, dụng cụ VP HYC ... đề xuất các biện pháp giảm các chi phí trên.
- Theo dõi, tổng hợp việc chấm công, phép thời gian làm thêm và thời gian đi muộn/ về sớm thực tế, hàng tháng, quý, năm của CBCNV toàn Công ty.
- Cùng nhân viên hành chính thực hiện in/viết tem, thẻ SP và bàn giao cho X.SXCN ... Pho to tài liệu theo yêu cầu của các BP.
- Thực hiện thủ tục đi công tác cho CBCNV: thủ tục giấy tờ (Quyết định, vé xe/tầu/máy bay, visa cho khách/ đối tác/CBCNV đi công tác).
- Quản lý công tác vệ sinh và bộ phận bếp ăn của nhà máy (lương, thực phẩm tươi + khô, hóa chất...)
- Quản lý và kiểm soát công việc của tổ bảo vệ
Nộp hồ sơ liên hệ
Công ty Cổ Phần Hà Yến
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ Phần Hà Yến việc làm
No.3, CN6 Block ( Road CN7 ), Tu Lie mind.Zone, Tu Liem North Dist., Hanoi, Vietnam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp
CÔNG TY TNHH TM DV KINH DOANH MỸ PHẨM MINH NHIÊN
Dao động từ 10 đến 13 triệu đồng/tháng
Hồ Chí Minh
14/05/2024
Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự
Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư Vĩnh Hà (YONG XIA)
Thỏa thuận
Bắc Ninh
22/05/2024
Chuyên Viên Trợ Lý Kiêm Hành Chính
Công Ty Cổ Phần Bamboo Capital
12 - 18 triệu
Hồ Chí Minh
02/06/2024
Nhân viên Hành chính Văn Phòng
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN THANH HƯƠNG TECHNOLOGY
7-10 triệu
Đà Nẵng
30/05/2024
Nhân Viên Văn Phòng Tiếng Trung
Công ty TNHH Fugiang (Tập đoàn KHKT Hồng Hải)
Thoả thuận
Bắc Giang
03/06/2024
Trợ Lý Phòng TMĐT (Chính Thức/ Freelancer Online)
Công Ty CỔ PHẦN ĐẤT SÀI - SAILAND CORPORATION
8 - 18 triệu VNĐ
Toàn Quốc, Hồ Chí Minh
07/06/2024
Vị trí tuyển 01 thư ký - Trợ lý Văn phòng (đã tuyển) do công ty Công ty Cổ Phần Hà Yến tuyển dụng tại , Joboko tự động tổng hợp mức lương Thỏa thuận, tìm thêm việc làm về Tuyển 01 Thư ký - Trợ lý Văn phòng (đã tuyển) hoặc công ty Công ty Cổ Phần Hà Yến ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
Công ty Cổ Phần Hà Yến việc làm
No.3, CN6 Block ( Road CN7 ), Tu Lie mind.Zone, Tu Liem North Dist., Hanoi, Vietnam
Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên