Tuyển dụng Hồ Tràm - Thư ký công trình tại Bà Rịa Vũng Tàu

Nhiệm vụ chính:
- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo chỉ đạo của Chỉ huy trưởng. Hỗ trợ các nhóm chức năng lưu trữ hồ sơ và các công tác văn phòng khác.
- Thực hiện công tác quản trị hành chánh, văn phòng trên công trường theo phân công của Chỉ huy trưởng: tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu với TVGS, CĐT, NTP, NCC... và các đối tác khác trên công trường;
- Thực hiện các công tác lưu giữ hệ thống đảm bảo QA/QC/ISO trên công trường. Kiểm soát và lưu trữ các tài liệu - hồ sơ trên công trường;
- Thực hiện công tác Hành chính - Nhân sự tại dự án
Nhiệm vụ chi tiết:
Nhiệm vụ 1: Thực hiện và quản lý các công tác hành chính trên công trường/Quản lý hệ thống trang thiết bị - dụng cụ - vật tư - máy móc văn phòng theo hướng dẫn.
Nhiệm vụ 4: Giao nhận tài liệu với TVGS, CĐT, NTP, NCC...và các đối tác khác trên công trường; Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận theo hướng dẫn CHT
Nhiệm vụ 2: Thực hiện công tác Hành chính - Nhân sự tại dự án, triển khai các quy trình - quy định - chính sách liên quan đến Nhân sự
Nhiệm vụ 3: Xây dựng và quản lý hệ thống Lưu trữ & phân phối hồ sơ, tài liệu (bằng hard copy và soft copy) về QA/QC/ISO và sắp xếp quản lý hệ thống này ngăn nắp, rõ ràng không thất lạc.