Tuyển dụng Human Resources - Nhân viên Hành chính Nhân sự

a. Hành chính: 40%

• Phụ trách đề xuất & mua sắm: thiết bị máy móc, dụng cụ làm việc, văn phòng phẩm,... kiểm kê cơ sở vật chất nhằm đảm bảo hoạt động cho các phòng ban.
• Giám sát việc dọn vệ sinh, trang trí nơi làm việc của các phòng ban nhằm đảm bảo hình ảnh của doanh nghiệp.
• Soạn thảo & lưu trữ các văn bản, hợp đồng, tài liệu, biểu mẫu, quy trình, quy định liên quan đến phòng hành chính nhân sự.
• Giám sát các phòng ban thực hiện về nội quy - quy định của công ty và giải đáp thắc mắc, khiếu nại liên quan.
• Phối hợp với các phòng ban thực hiện các công tác tuyển dụng - đào tạo, điều phối không gian làm việc, máy tính và thiết bị làm việc cho nhân viên mới với bộ phận IT.
• Thực hiện các công việc hậu cần: chuẩn bị phòng họp, phòng phỏng vấn, đặt vé máy bay, đặt phòng cho các chuyến công tác, hoặc đón tiếp đối tác của công ty,...

b. Nhân sự: 60%

• Chịu trách nhiệm chấm công, quản lý hoạt động công đoàn, bảo hiểm xã hội và các công tác liên quan đến task nhân sự nội bộ (quy mô công ty 50 nhân viên).
• Trực tiếp tổ chức các sự kiện công ty: Company trip, Team building, YEP, khám sức khỏe định kỳ,...
• Duy trì hoạt động tại chăm sóc sức khỏe tinh thần nhân viên tại văn phòng: trà, nước, cafe, bánh kẹo, teabreak,... tại khu vực pantry.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến lao động như: báo cáo lao động định kỳ, báo cáo tình hình nhân sự theo quý và xây dựng các quy trình/biểu mẫu liên quan đến quản lý nhân sự nội bộ.
• Các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý.